Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων συγχώνευσης αλληλογραφίας

λογισμικό συγχώνευσης αλληλογραφίας σας επιτρέπει να στείλετε μηνύματα σε πολλαπλούς παραλήπτες με μία κίνηση . Για παράδειγμα , εάν η εταιρεία σας έχει μια λίστα των πελατών , το λογισμικό συγχώνευσης αλληλογραφίας σας επιτρέπει να στείλετε ένα μήνυμα σε όλους τους πελάτες . Για να αποφύγετε τη χρήση απρόσωπη χαιρετισμούς , όπως " Αγαπητέ πελάτη , " λογισμικό συγχώνευσης αλληλογραφίας σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το όνομα του παραλήπτη στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Λάθη στην καταχώρηση των δεδομένων , τον κωδικό και τη μορφοποίηση μπορεί να προκαλέσει μηνύματα να εμφανίζει εσφαλμένα , αδυνατούν να φτάσουν ή να πάει σε λάθος διεύθυνση . Αντιμετώπιση προβλημάτων του λογισμικού χρησιμοποιώντας μια εικονική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δίνει τη δυνατότητα να βρείτε το πρόβλημα χωρίς να στείλει πολλά μηνύματα δοκιμής για τη λίστα σας . Οδηγίες
Παρασκευή
Η 1

Επισκεφθείτε μια δωρεάν Web-based προμηθευτές διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , όπως Hotmail.com , Yahoo.com ή Gmail.com και να υπογράψει για ένα δωρεάν λογαριασμό .

2

πληκτρολογήστε μια σχετικά πολύπλοκη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , όταν σας ζητηθεί να εισάγετε προτιμώμενη διεύθυνση σας . Αντί mikekowalkski1989 , για παράδειγμα , να ζητήσει mike_j_kowalkski_1989 . Τα κενά διαστήματα και χαρακτήρες υπογράμμισης μπορεί να προκαλέσει προβλήματα με το λογισμικό συγχώνευσης αλληλογραφίας , έτσι ώστε πάντα να ελέγξετε με τον τύπο της διεύθυνσης που είναι πιθανότερο να προκαλέσει προβλήματα .
Εικόνων 3

Hit "Sign Up " ή "Δημιουργία " για να ολοκληρωθεί η διαδικασία εγγραφής . Hit " Control" και " T " για να ανοίξετε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας . Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να κρατήσετε τα εισερχόμενά σας ανοιχτά για να ελέγξετε γρήγορα την εμφάνιση του ανδρεικέλου ηλεκτρονικά μηνύματα που αποστέλλονται από το λογισμικό συγχώνευσης αλληλογραφίας σας .
Η

4 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας στην πένα του λογισμικού συγχώνευσης αλληλογραφίας σας , για παράδειγμα, Microsoft Dynamics ή το Open Office .
εικόνων παραλήπτη αποτυχία
5

Εισάγετε εικονική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο κουτί με την ένδειξη « Παραλήπτης ». Εισάγετε πραγματική διεύθυνση σας πάρα πολύ και τυχόν άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε .
Η 6

Πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα πριν και μετά τις επιστολές σε όλα , αλλά ένα από τα "Middle Αρχική " κουτιά . Ορισμένα προγράμματα συγχώνευσης αλληλογραφίας δεν μπορεί να προσθέσει αυτόματα τα διαστήματα μετά τα αρχικά όταν η λίστα εισάγεται από το υπολογιστικό φύλλο στο λογισμικό . Αυτό σημαίνει ότι το λογισμικό δεν θα αναγνωρίσει το όνομα και θα απαλειφθεί από τη λίστα . Μη αυτόματη προσθήκη ενός χώρου εξασφαλίζει το λογισμικό εμφανίζει σωστά το όνομα του παραλήπτη . Με την έξοδο από μία χωρίς χώρο , μπορείτε να καθορίσετε κατά πόσο διάστημα είναι το θέμα .
Η 7

Στείλτε το email . Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος που σας ειδοποιεί μερικές από τις διευθύνσεις παραληπτών δεν βρέθηκαν , κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να δείτε ποια ήταν αποδέκτης . Αν ήταν το όνομα του παραλήπτη στην οποία δεν έχετε να προσθέσετε κενό διάστημα , μπορείτε να καθορίσετε ότι η απόσταση ήταν το πρόβλημα .
Εικόνων μορφοποίηση
8

Αποστολή email δοκιμή εικονική διεύθυνση σας . Εάν λάβετε αμέσως ένα «Πλατφόρμα : Ο χρήστης " μήνυμα λάθους από το λογισμικό συγχώνευσης αλληλογραφίας , αυτό είναι το πιο πιθανό, επειδή δεν έχετε επιλέξει τη σωστή μορφή
Η 9

Ανοίξτε τη διασύνδεση " Format " επιλογές , συνήθως . στο μενού "Επιλογές" και ελέγξτε το κουτί με την ένδειξη " HTML . " Αυτό είναι το πιο ευρέως κατανοητή μορφή για την αποστολή email .
Η 10

Αποστολή μια άλλη δοκιμή . Ανοίξτε το μήνυμα και να το δείτε . Αν εμφανίζει εσφαλμένα , για παράδειγμα , το κείμενο συσσωρεύονται μαζί ή εικόνες επικαλύπτονται παραγράφους , ανοίξτε την καρτέλα " HTML Editor" στο λογισμικό συγχώνευσης αλληλογραφίας . Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τη διάταξη του κειμένου . Εισάγετε την ετικέτα HTML για να διαχωρίσετε κάθε δεμάτια παραγράφους.
Η
εικόνων