Πώς να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων με τις ετικέττες σε ένα Mac

Tagging είναι μια διαδικασία προσθήκης λέξεων-κλειδιών σε μια βάση δεδομένων των πληροφοριών , η οποία βοηθά στην ανάκτηση των αρχείων από την εν λόγω βάση δεδομένων. Οι ετικέτες είναι συνήθως επαναχρησιμοποιήσιμα όρους που εφαρμόζονται σε πολλές εγγραφές ? Για παράδειγμα, μια συλλογή άρθρων από το Internet μπορεί να ετικέτα «ειδήσεις », « σπορ » ή «ψυχαγωγίας» για να υποδείξει ποιες ευρείες κατηγορίες αυτές ανήκουν. Οι ετικέτες είναι λιγότερο δομημένη από ιεραρχική κατάταξη , και καθιστούν δυνατή τη δημιουργία νέων ετικετών on the fly και να αναπτύξουν τις ανάγκες της βάσης δεδομένων . Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε ένα περιβάλλον βάσης δεδομένων στην οποία μπορούμε να στηριχθούμε βάση δεδομένων σας . Η πιο δημοφιλής βάση δεδομένων για Macintosh είναι FileMaker Pro , αλλά μια βάση δεδομένων tagging μπορεί επίσης να δημιουργηθεί στην απλούστερη ( και φθηνότερη ), το λογισμικό Bento , επίσης, που δημοσιεύθηκε από το FileMaker . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε απλές βάσεις δεδομένων στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel , Numbers της Apple ή το δωρεάν λογισμικό NeoOffice . 2

Δημιουργία πεδία της βάσης δεδομένων για τις άλλες πληροφορίες που θέλετε να αποθηκεύσετε στη βάση δεδομένων σας . Στο λογισμικό βάσης δεδομένων , όπως FileMaker ή Bento , μπορείτε να ορίσετε τους τύπους πεδίων , όπως " κείμενο ", " αριθμητικό " ή " ημερομηνία " πεδία . Χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο , απλά προσθέστε μια λίστα με τα ονόματα των πεδίων στην πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας σας ? Κάθε γραμμή του υπολογιστικού φύλλου είναι ένα αρχείο βάσης δεδομένων , και τα κύτταρα της κάθε στήλης είναι η συμμετοχή του πεδίου για κάθε εγγραφή
Η <. br > 3

Προσθέστε ένα επιπλέον πεδίο που ονομάζεται " Tags " για να αποθηκεύσετε τις ετικέτες για κάθε εγγραφή . Στη βάση δεδομένων του λογισμικού , ορίζει αυτό ως ένα πεδίο κειμένου ? Σε ένα υπολογιστικό φύλλο , αυτό το βήμα δεν είναι απαραίτητο
Η 4

Συμπλήρωση του πεδίου ετικέτες με λέξεις-κλειδιά για κάθε εγγραφή . . Στις περισσότερες λογισμικό υπολογιστικών φύλλων , πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα μιας λέξης-κλειδιού , και μια λίστα με λέξεις-κλειδιά που έχουν εισαχθεί προηγουμένως που ταιριάζουν με αυτά τα γράμματα θα εμφανιστούν σε ένα πλαίσιο επιλογής . Αυτή η συμπεριφορά μπορεί να επαναληφθεί και σε λογισμικό βάσης δεδομένων ? Δείτε την ενσωματωμένη λειτουργία Βοήθειας για το λογισμικό της βάσης δεδομένων σας για να καθορίσει πώς να το κάνουμε αυτό . Για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα , απλά εισάγετε μια νέα λέξη-κλειδί για ένα ρεκόρ .
5

Εργασία με το πεδίο Ετικέτες με τη χρήση της βάσης δεδομένων σας ή τη λειτουργία αναζήτησης φύλλο για να αναζητήσετε λέξεις-κλειδιά στο πεδίο Tags . Με τη χρήση χωριστές λέξεις , θα χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης τιμαριθμικής αναπροσαρμογής στα λογιστικά φύλλα και οι περισσότερες βάσεις δεδομένων για να κάνει την αναζήτηση πολύ γρήγορα? Είναι πιο γρήγορα να ανακτήσει ένα αρχείο από μια αναζήτηση Tag ό, τι είναι να ψάξει μέσω πλήρους κειμένου που είναι αποθηκευμένα σε άλλα πεδία της βάσης δεδομένων


Η