Πως να κάνετε Αυτόματη Συμπληρώστε Access

Όταν εισάγετε δεδομένα σε μια φόρμα της Access, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα auto ορισμένους τομείς για να κάνει την είσοδο δεδομένα γρηγορότερα . Η λειτουργία Auto Συμπληρώστε το Access σας επιτρέπει να συμπληρώσετε αυτόματα σε τομείς με βάση το προηγούμενο ρεκόρ ή τις πληροφορίες που έχουν ήδη εισαχθεί στη βάση δεδομένων σας . Για παράδειγμα , εάν πληκτρολογήσετε το όνομα ενός μαθητή , λίστα μαθημάτων τους θα γεμίσει αυτόματα μέσα Auto συμπληρώσετε ένα πεδίο στην Access ή να κάνετε με πολλαπλά πεδία, όπως απαιτείται . Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των πεδίων που μπορεί αυτόματα να συμπληρώσετε σε μια φόρμα σε μια βάση δεδομένων της Access . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε μια βάση δεδομένων της Access , επιλέξτε " Ερωτήματα " από το κύριο παράθυρο της βάσης δεδομένων και επιλέξτε "New . " 2

Επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " και επιλέξτε τον πίνακα ή πίνακες που περιέχουν τα πεδία που θέλετε να κάνετε auto συμπληρώσετε τη φόρμα της Access .
εικόνων 3

Προσθέστε τα πεδία από κάθε πίνακα που θέλετε να βασίσει το αυτοκίνητό σας συμπληρώστε στο . Για παράδειγμα , αν θέλετε να κάνετε auto συμπληρώσετε μια διεύθυνση με βάση το πρόσωπο που εισάγονται στη φόρμα , προσθέστε το όνομα του ατόμου και τα πεδία διεύθυνση του ατόμου .
Η 4

Δημιουργήστε μια σχέση μεταξύ των πινάκων , αν είστε προσθέτοντας πολλούς πίνακες , για παράδειγμα , εάν έχετε το όνομα και τη διεύθυνση ενός ατόμου σε ένα τραπέζι και θέλετε επίσης να συμπληρώσετε τον τίτλο εργασίας του ατόμου και τη διεύθυνση του εργοδότη , θα πρέπει να δημιουργήσετε μια σχέση ανάμεσα στο όνομα του ατόμου σε κάθε table.Drag το όνομα από έναν πίνακα στο αντίστοιχο πεδίο όνομα στο δεύτερο πίνακα για να δημιουργήσετε τη σχέση . Αποθηκεύστε το ερώτημά σας .
5

Επιλέξτε «Έντυπα» από το κύριο παράθυρο της βάσης δεδομένων . Επιλέξτε " Νέο" και επιλέξτε " Οδηγό φορμών ".
Η 6

Επιλέξτε το ερώτημα που μόλις δημιουργήθηκε από το drop-down λίστα για να στηρίξει την φόρμα σας.
Η 7

Προσθήκη τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε . Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα ξανά αργότερα σε προβολή σχεδίασης .
8

Επιλέξτε να δείτε τη φόρμα σας , αφού έχετε δημιουργήσει.
Η 9

Εισάγετε νέο ρεκόρ τα στοιχεία σας στη συσκευή σας πρώτο πεδίο . Το υπόλοιπο των πεδίων θα πρέπει να συμπληρώσετε αυτόματα αν το πρώτο πεδίο υπάρχει ήδη στο τραπέζι σας . Για παράδειγμα , αν έχετε εισάγει το όνομα ενός προσώπου που υπάρχει ήδη στο τραπέζι σας , όλες οι πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπο που θα εμφανιστεί στη φόρμα σας . Αν το άτομο δεν υπάρχει , υπάρχουν τα πεδία θα πρέπει να συμπληρωθεί .
Η
εικόνων