Πώς να διατηρήσει μια Μεγάλη Ταχυδρομικές λίστες

Η διατήρηση ενός μεγάλου λίστα μπορεί να είναι απογοητευτικό και κουραστικό . Θα πρέπει να διαβεβαιώσω ότι έχετε ενημερωμένες πληροφορίες και να διαγράψετε τους ανθρώπους που δεν θέλουν να ενοχλούνται με τις προσφορές και τα αιτήματά σας . Επειδή ο κατάλογος είναι τόσο μεγάλο , θα πρέπει μερικές φορές να χύσει μέσα από χιλιάδες εγγραφές για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε . Υπάρχουν μερικές εργασίες που πρέπει να κάνετε που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αυτές τις λίστες πιο αποτελεσματικά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών υπολογιστικό φύλλο ή ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων , όπως το Microsoft Excel ή Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων , όπως το Microsoft Excel ή Access για να διατηρήσουν λίστα σας . Αυτά τα προγράμματα σας επιτρέπουν να προσθέσετε έναν απεριόριστο αριθμό εισόδων και να τα αποθηκεύσετε σε ένα βολικό αρχείο . Μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε γραμμές , να ταξινομήσετε τις πληροφορίες και να μορφοποιήσετε τη βάση δεδομένων με τις προτιμήσεις σας . Η πρόσβαση μπορεί να είναι καλύτερο , επειδή μπορείτε να εκτελέσετε οδηγούς να εντοπίσει και να απομονώσει συγκεκριμένες ομάδες δεδομένων , όπως όλοι οι άνθρωποι που είναι από Άινταχο ή όλους τους ανθρώπους με το επώνυμο Smith . 2

Ταξινόμηση τα ονόματα στη λίστα σας με το επώνυμο πρώτα , στη συνέχεια, το πρώτο όνομα και , στη συνέχεια, την πόλη και την πολιτεία.
εικόνων 3

απαλλαγείτε από διπλότυπα στη λίστα σας . Η Microsoft Access έχει ένα εργαλείο " εύρεσης διπλοτύπων " για να σας βοηθήσει με αυτό το έργο για τις μεγάλες λίστες .
Η 4

List " Ημερομηνία Προσθήκης " ως ένα επιπλέον πεδίο στη βάση δεδομένων στη λίστα σας, έτσι ώστε να ξέρετε πόσο καιρό έχετε στείλει τις ανακοινώσεις πρόσωπο . Αν κάποιος έχει στον κατάλογο για περισσότερο από ένα χρόνο και δεν έχει παραγγείλει ή απαντήσει στο μήνυμά σας , αφαιρέστε τη διεύθυνση για να σώσει τον εαυτό σας τα ταχυδρομικά τέλη και το κόστος εκτύπωσης .
5

Χρησιμοποιήστε παγκόσμια σας λειτουργία αναζήτησης για να εντοπίσετε καταχωρήσεις και όχι με το χέρι να κινείται μέσα από όλα τα ονόματα σας .
Η 6

Διαγραφή ανθρώπους που διαγραφείτε από τη λίστα σας αμέσως ή να διατηρήσουν μια λίστα λειτουργίας των αιτήσεων unsubscribe , στη συνέχεια, διαγράψτε τις καταχωρήσεις δεξιά προτού να σταλεί η επόμενη αποστολή σας .
Η 7

Χωρίστε τη μεγάλη λίστα σε μικρότερες λίστες σε ξεχωριστά αρχεία με βάση την προηγούμενη συμπεριφορά των παραληπτών να είναι πιο αποτελεσματική με τις προσπάθειες της αλληλογραφίας σας . Για παράδειγμα , εάν πρόκειται για μια άμεση εκστρατεία ταχυδρομείου , διαχωρίζουν τους ανθρώπους που έχουν καταδικαστεί πολλές φορές , μία φορά ή και ποτέ . Μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσει διαφορετικά μηνύματα και προσφορές για κάθε ομάδα .
Η
εικόνων