Πώς να χτίσει Pivot Tables στο Excel 2007

PivotTables σας επιτρέπουν να αναλύει και συνοψίζει μεγάλες ποσότητες δεδομένων φύλλου γρήγορα. Συγκεντρωτικοί πίνακες παίρνουν τα ονόματά τους , γιατί κινείστε ή να ανατρέπονται τα πεδία μέσα σε ένα δυναμικό πίνακα που επηρεάζει τον τρόπο τα δεδομένα συνοψίζονται . Μπορείτε να δείτε τα δεδομένα σας από διαφορετικές συνοψίζονται τρόπους ανάλογα με τον τρόπο που κινούνται ή περιστρέφονται τα δεδομένα σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στον υπολογιστή σας που έχει τα δεδομένα σε τουλάχιστον 5 στήλες και 10 γραμμές . Βεβαιωθείτε ότι αυτά τα δεδομένα έχει κεφαλίδες στήλης. 2

Πατήστε "Control " και "A " για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στο φύλλο σας . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα και επιλέξτε " συγκεντρωτικού πίνακα . " Επιλέξτε ξανά " συγκεντρωτικού πίνακα " . Το Excel θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα . Στην ενότητα με τίτλο "Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε , " επιλέξτε " Επιλογή ενός πίνακα ή Range. " Στην ενότητα με τίτλο "Επιλέξτε ήταν θέλετε η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για να τοποθετηθεί , " επιλέξτε " Νέο φύλλο εργασίας . " Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Ένα νέο φύλλο εργασίας ανοίγει εμφανίζοντας ένα άδειο συγκεντρωτικού πίνακα .
Εικόνων 3

Σχεδιασμός Συγκεντρωτικός Πίνακας σας επιλέγοντας μια επικεφαλίδα στήλης από το " Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα . " Τα δεδομένα της στήλης θα καταλαμβάνουν τον Συγκεντρωτικό Πίνακα . Παρατηρήστε το πεδίο πέσει σε « ετικέτες Row " περιοχή του Συγκεντρωτικού Πίνακα . Μπορείτε να μετακινηθείτε χρησιμοποιώντας την ενότητα με τίτλο " Σύρετε τα πεδία μεταξύ των περιοχών κάτω . " Προσθέστε ένα άλλο πεδίο στο Συγκεντρωτικό Πίνακα επιλέγοντάς την από την " Pivot Table Λίστα πεδίων . " Σύρετε τα δύο πεδία είτε τους « Στήλη Ετικέτες" ή " ετικέτες Row " και να δούμε πώς Συγκεντρωτικού Πίνακα επηρεάζεται .
Η 4

Προσθέστε ένα πεδίο που περιλαμβάνει μια αριθμητική τιμή για αυτές τις δύο επικεφαλίδες στήλης . Μετακίνηση σε αυτό το πεδίο στο "Αξίες Sum" πεδίο Συγκεντρωτικού Πίνακα . Θα πρέπει να δείτε τα δεδομένα που συνοψίζονται σε μια συμπαγή τρόπο . Μπορείτε να εμφανίσετε τα συνοπτικά στοιχεία ως αριθμός ή ποσό αξίας . Αν θέλετε να αλλάξετε τον τύπο της τιμής που εμφανίζεται , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα από το πεδίο στο πεδίο " Άθροισμα τιμών" και επιλέξτε " Ρυθμίσεις πεδίου Value . " Αλλάξτε την τιμή να εκπροσωπήσει το είδος της περίληψης που ψάχνετε . Κάντε κλικ στο " OK".
Η
εικόνων