Πώς να κατασκευάσει διαγράμματα

Διαγράμματα χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένα σύμβολα και σχήματα για να περιγράψει αυτό που συμβαίνει με τα δεδομένα κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε διαδικασίας , χωρίς να χαλάσει δυνητικά μεγάλες και πολύπλοκες πληροφορίες σε οπτικά κατανοητή βήματα . Microsoft Visio 2007 είναι λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για την υποβολή των εν λόγω χάρτες και να επιταχύνουν σημαντικά τη διαδικασία της δημιουργίας ενός διαγράμματος ροής . ( Βλ. Πόρων) Διαγράμματα μπορεί να γίνει με χαρτί και μολύβι για μικρότερα έργα ή αν το λογισμικό δεν είναι διαθέσιμο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Visio ( προαιρετικό)
Μολύβι ( προαιρετικό)
Paper ( προαιρετικά)
δεδομένων ή διαδικασία ροής εργασιών

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
δημιουργία ενός διαγράμματος με Microsoft Visio

1

Εκκίνηση του Microsoft Visio . ( Βλ. Πόρων) Εντοπίστε την αριστερή στήλη με την ένδειξη " Πρότυπα " και κάντε κλικ στο φάκελο "Flowchart " . 2

Βρείτε το πρότυπο με την ένδειξη " Basic διαγράμματος . " Θα πρέπει ήδη να επισημαίνονται με ένα πορτοκαλί σύνορα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία " στο κάτω δεξιό τμήμα της οθόνης .
Εικόνων 3

Εντοπίστε τη στήλη στο αριστερό άκρο της οθόνης με την ένδειξη " Σχήματα ". Περιέχει διακρίσεις με " arrow Σχήματα "," Φόντο "," Basic διαγράμματος Σχήματα »και« Σύνορα και τους τίτλους . "Κάντε κλικ μέσα από τις διακρίσεις για να εξοικειωθούν με τα σύμβολα που περιέχονται σε αυτά .
Η

4 Κάντε κλικ στην διάκριση με την ένδειξη" Βασικά σχήματα διαγράμματος . " Κάντε κλικ στο " Terminator " σχήμα και σύρετε πάνω στο κενό πλέγμα προς τα δεξιά . Θέση είναι στην κορυφή και αφήστε το κουμπί του ποντικιού , ώστε το σχήμα θα μείνει εκεί . Διάγραμμα ροής σας, τόσο θα αρχίσει και θα τελειώσει με αυτό το " Terminator " σχήμα . Συνεχίστε να κάνετε κλικ και σύρετε τα σχήματα που δείχνουν τι συμβαίνει πρώτο, δεύτερο , κλπ. έως ότου το διάγραμμα ροής είναι πλήρης. Πράσινα κουτιά θα εμφανιστεί στα σχήματα που δείχνει είστε σε θέση να κάνετε κλικ και να σύρετε είτε να αλλάξετε το μέγεθος του σχήματος ή περιστρέψτε την σε μια κατεύθυνση που χρειάζεστε .
5

Συνδέστε τα σχήματα , είτε χρησιμοποιώντας το βέλος σχήματα που βρέθηκαν στο " arrow σχήματα " διακρίσεις ή κάνοντας κλικ στο εργαλείο υποδοχή που βρίσκεται ανάμεσα στο εικονίδιο λευκό βέλος και το μεγάλο εικονίδιο "A" στην επάνω γραμμή εργαλείων . Αν επιλέξετε το εργαλείο σύνδεσης, θα παρατηρήσετε κόκκινα κουτιά που εμφανίζονται στα σχήματα καθώς μετακινείτε το ποντίκι σας πάνω τους . Κάνοντας κλικ στο κόκκινο κουτί από ένα σχήμα , ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού , μέχρι να φτάσετε το κόκκινο κουτί για το επόμενο σχήμα , θα ενισχύσει τους δεσμούς . Αφήστε το ποντίκι όταν φτάσετε στο επόμενο κόκκινο κουτί .
Εικόνων δημιουργία ενός διαγράμματος με μολύβι και χαρτί
Η 6

Εξοικειωθείτε με το πρότυπο σύμβολα διαγράμματος ροής που δείχνουν τα έγγραφα , την κατεύθυνση , οι διαδικασίες και τις αποφάσεις . ( Βλ. παραπομπές 2 )
Η 7

Ξεκινήστε διάγραμμα ροής σας με την κατάρτιση ένα σύμβολο τερματισμού . Συνήθως αυτό είναι ένα οβάλ ή κύκλο με τη λέξη " Έναρξη " , γραμμένο από μέσα .
8

Επιλέξτε το επόμενο σύμβολο που θα χρειαστείτε . Κάνετε το καλύτερό σας για να ταιριάζει με το σχήμα των σχεδίων . Σχήματα σας δεν χρειάζεται να είναι στην κλίμακα , αλλά μπορεί να βελτιωθεί η αναγνωσιμότητα αν προσπαθήσετε να κρατήσετε τα σχήματα παρόμοια σε μέγεθος . Θα καταλήξετε εγγράφως τι σημαίνει το κάθε σύμβολο μέσα στο σύμβολο . Για παράδειγμα , όταν η διαδικασία έρχεται σε μια απόφαση , θα μπορούσατε να γράψετε κάτι παρόμοιο με , "Ο πελάτης εισάγει πληροφορίες ; " ή σε μια πλατεία θα μπορούσατε να γράψετε " Τελική Έκθεση . " Label κάθε σχήμα που αντιστοιχεί στην εργασία ή τα δεδομένα ροή .
Η 9

Συνδέστε κάθε σύμβολο με μια σωστή κατεύθυνσης. Το βέλος θα πρέπει να είναι μια γραμμή που συνδέει το κέντρο ενός συμβόλου στο κέντρο του επόμενου με το άκρο του βέλους αγγίζει το σχήμα είναι συνδεδεμένο με . Κρατήστε την επανάληψη αυτής έως ότου όλα τα στάδια του έργου ή της ροής δεδομένων είναι πλήρης .
Η 10

Τέλος διάγραμμα ροής σας με άλλο σχήμα τερματισμού και να γράψει τη λέξη "τέλος " στο εσωτερικό του . Διάγραμμα ροής σας είναι πλήρης.
Η
εικόνων