Πώς να συγχωνεύσει Access πεδία με έγγραφα του Word

Χρησιμοποιώντας στοιχεία από τη βάση δεδομένων της Access σε Microsoft Word εξοικονομεί χρόνο . Αντί να πληκτρολογείτε ξανά το περιεχόμενο από τον πίνακα της Access ( στο Word ) , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας του Word για να προσαρμόσετε τα έγγραφα για μαζική αλληλογραφία . Πριν να συγχωνεύσει τα πεδία της Access με το Word , θα πρέπει να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων Access και τον πίνακα που χρειάζεστε . Δημιουργία εγγράφου σας εκ των προτέρων μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο . Οι παρακάτω οδηγίες ισχύουν για τη συγχώνευση ένα υπάρχον έγγραφο του Word με τα πεδία της Access . Μπορείτε, ωστόσο , να χρησιμοποιήσετε ένα κενό έγγραφο και να δημιουργήσει κατά τη διάρκεια της συγχώνευσης αλληλογραφίας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να συγχωνεύσετε στο Microsoft Word . 2

Επιλέξτε " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Συγχώνευση αλληλογραφίας " από τη γραμμή εργαλείων . Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε επιστολή , τα μηνύματα e-mail , φάκελοι, ετικέτες ή κατάλογο. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Next : . Έναρξη εγγράφου "
εικόνων 3

Διαλέξτε την επιλογή , " Χρησιμοποιήστε το τρέχον έγγραφο , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Next : . Επιλογή παραληπτών "
Η 4

Pick " χρήση υπάρχουσας λίστας " και κάντε κλικ στο " Αναζήτηση ". στο παράθυρο " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " , αναζητήστε τη βάση δεδομένων Access που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε διπλό κλικ σε αυτό. Η " Επιλογή πίνακα " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει .
5

Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τα πεδία της Access που θέλετε να συγχωνεύσετε και κάντε διπλό κλικ .
Η 6

Επιλέξτε το παραλήπτες που χρειάζεστε ή πατήστε το κουμπί " OK " για να τις δεχτεί . Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Σύνταξη της επιστολής σας " για να προχωρήσετε
Η 7

Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο έγγραφο σας, όπου θα εισαχθούν τα πεδία της Access . . Στη συνέχεια, επιλέξτε " Περισσότερα στοιχεία ... " να ενσωματώσει τα πεδία στο έγγραφο του Word .
8

Επιλέξτε τα πεδία σας ξεχωριστά , κάντε διπλό κλικ σε κάθε μία ( ή κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" ) , στη συνέχεια, επαναλάβετε έως ότου όλα τα πεδία θα πρέπει να προστίθενται . Πατήστε το πλήκτρο " Κλείσιμο ".

9

Επιστροφή στο έγγραφο του Word και να προσθέσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των πεδίων σας ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "Enter" για να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας , μέχρι τα πεδία εμφανίζονται όπου τα θέλετε στη σελίδα.
Η 10

Επιστροφή στο " συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο "Next : . Προεπισκόπηση των επιστολών "
Η 11

Επιλέξτε " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης », τότε " Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών ... " στο πλαίσιο διαλόγου "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " , επιλέξτε " All" και πατήστε "OK". Τα πεδία Access θα συγχωνευθεί με το έγγραφο του Word .
Η 12

Αποθηκεύστε το αρχείο πρόσφατα συγχωνευμένο έγγραφο .
Η
εικόνων