Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε ένα αρχείο βοήθειας

Βοήθεια αρχεία ή σε απευθείας σύνδεση συστήματα βοήθειας , γίνονται όλο και περισσότερο το τυποποιημένο έντυπο για την κοινοποίηση πληροφοριών και οδηγιών σε μια οργανωμένη και διαισθητικό τρόπο . Σε ένα αρχείο βοήθειας , μπορείτε να περιηγηθείτε μέσα από τα βασικά θέματα ή να αναζητήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες πιο εύκολα από ό, τι σε ένα αρχείο Microsoft Word ή PDF . Βοήθεια αρχεία είναι τίποτα περισσότερο από HTML σελίδες Web που έχουν μεταγλωττιστεί σε μια διεπαφή που επιτρέπει την οργάνωση και αναζήτηση . Πολλά εργαλεία είναι διαθέσιμα για τη μετατροπή των πληροφοριών σε ένα έγγραφο του Word σε ένα μεταγλωττισμένο , HTML αρχείο βοήθειας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
έγγραφο του Microsoft Word ( DOC ) για να βοηθήσει το αρχείο ( CHM ) λογισμικό μετατροπής
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Παρασκευή
Η 1

Οργανώστε τις πληροφορίες σας έγγραφο του Word έτσι ώστε να μπορεί εύκολα να πλοηγηθεί στο αρχείο βοήθειας . Αυτό περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των κλάσεων θα είναι ξεχωριστά θέματα , και ως εκ τούτου ξεχωριστές σελίδες , στο αρχείο βοήθειας ? Παρέχοντας συνδέσεις και παραπομπές στις σελίδες θέμα ? . Και της διάρθρωσης της ιεραρχίας των κλάσεων περιεχόμενό σας, έτσι ώστε η ροή των πληροφοριών σωστά

2

Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι τίτλοι , επικεφαλίδες και παραγράφους στο έγγραφο του Word εκχωρηθεί ένα στυλ . ( Για παράδειγμα : Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 , Σώμα κειμένου , σημείωση , κλπ. ) Αυτό επιτρέπει την μετατροπή του λογισμικού για να χαρτογραφήσει ένα σύνολο από κανόνες στυλ στο έγγραφο του Word σε ένα νέο σύνολο κανόνων στυλ στο αρχείο βοήθειας . Από αυτό , το τελικό αρχείο help θα εμφανίσει μια καθαρή , ομοιόμορφη εμφάνιση .
Εικόνων 3

Επιλέξτε ένα εργαλείο λογισμικού για να εκτελέσει τη μετατροπή . Οι εφαρμογές λογισμικού που μετατρέπουν έγγραφα του Word σε αρχεία βοήθειας HTML κυμαίνονται από απλοποιημένη , προγράμματα μικρής αμοιβής σε πιο δαπανηρές λύσεις σε επίπεδο επιχείρησης .
Η 4

Σχεδιάστε τη δομή , τη διάταξη και τη συνολική εμφάνιση και την αίσθηση που επιθυμείτε για το αρχείο βοήθειας . Είναι μια καλή ιδέα να σκιαγραφήσει τις ιδέες σας στο χαρτί , πριν να σχεδιάσετε το εργαλείο μετατροπής .
Εικόνων Μετατροπή
5

Καθορίστε τις θέσεις στον υπολογιστή σας την πηγή έγγραφο του Word και ο προορισμός για το νέο αρχείο βοήθειας και την υποστήριξη μετατροπής αρχείων . Είναι σημαντικό να εξασφαλιστεί ότι διαλέγετε το σωστό αρχείο και να γνωρίζουν πού βρίσκονται τα αρχεία εξόδου πρόκειται να δημιουργηθεί .
Η 6

Ορίστε τα στυλ κειμένου για το αρχείο βοήθειας στο λογισμικό μετατροπής . Αυτό περιλαμβάνει τη γραμματοσειρά , το μέγεθος γραμματοσειράς , το χρώμα και τα πράγματα όπως τολμηρή και υπογράμμιση . Όλα τα στοιχεία στο αρχείο βοήθειας , συμπεριλαμβανομένων των ονομασιών τους , τα βήματα , λίστες με κουκκίδες , υποσημειώσεις και το σώμα κειμένου , θα πρέπει να έχουν στυλ τους ορίζεται .
Η 7

Σχεδιάστε την εμφάνιση του αρχείο βοήθειας στο λογισμικό μετατροπής . Αυτό μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με την πολυπλοκότητα του λογισμικού μετατροπής που χρησιμοποιείτε . Πολλά εργαλεία σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τα χρώματα της κλάσης μπαρ, θέση των στοιχείων του κειμένου και εικόνες και υδατογραφήματα σε κάθε σελίδα .
8

Χάρτης των στυλ κειμένου στο έγγραφο του Word στα αντίστοιχα στυλ κειμένου για τη βοήθεια αρχείο . Μπορείτε να συνδέσετε αυτά τα στυλ στο λογισμικό μετατροπής . Αυτό εξασφαλίζει ότι κάθε στοιχείο κειμένου εισάγονται από το έγγραφο του Word είναι πάντα μετατρέπονται και εμφανίζονται με τον τρόπο που έχει οριστεί για το αρχείο βοήθειας .
Η 9

Διαμορφώστε τα χαρακτηριστικά που θέλετε να εμφανίζονται στο αρχείο βοήθειας . Τυπικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν μια προβολή διάρθρωσης των θεμάτων , ένα δείκτη και ένα πεδίο αναζήτησης . Άλλες επιλογές είναι διαθέσιμες και τα πιο εξελιγμένα εργαλεία λογισμικού μετατροπής σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες επιλογές χρησιμοποιώντας JavaScript .
Η 10

Μετατρέψτε το έγγραφο του Word στο αρχείο βοήθειας χρησιμοποιώντας το λογισμικό μετατροπής . Αυτή η διαδικασία μετατροπής μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά για να εκτελέσει , ανάλογα με το λογισμικό μετατροπής και το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του εγγράφου του Word .
Εικόνων Αντιμετώπιση προβλημάτων και Εκκαθάριση
Η 11

Διορθώστε τυχόν λάθη που συνέβη κατά τη διάρκεια της μετατροπής . Τα λάθη είναι κοινά κατά την μετατροπή εγγράφων του Word σε αρχεία βοήθειας . Τα περισσότερα εργαλεία λογισμικού μετατροπής παρέχουν τα αρχεία καταγραφής για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τη φύση του σφάλματος και τους τρόπους για να το διορθώσει .
Η 12

Διορθώστε το αρχείο βοήθειας . Ελέγξτε κάθε σελίδα για να βεβαιωθείτε ότι η μετατροπή λειτούργησε σωστά και εμφανίζεται όλο το περιεχόμενο . Μπορεί επίσης να βρείτε τις αλλαγές που θα θέλατε να κάνετε με τη δομή και την πλοήγηση . Μπορεί να είναι δύσκολο να προβλέψει πώς ένα αρχείο βοήθειας θα εξετάσει και τη λειτουργία έως ότου έχετε δημιουργήσει .
Η 13

Ελέγξτε τις συνδέσεις στο αρχείο βοήθειας , συμπεριλαμβανομένου του πίνακα περιεχομένων και ευρετήριο , καθώς και οι παραπομπές σε κάθε σελίδα του θέματος. Μερικές φορές οι συνδέσεις μπορούν να οριστούν σωστά και μπορεί να χρειαστεί να διορθωθούν στο έγγραφο του Word .
Η
εικόνων