Πώς να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά το Excel

Το φύλλο εξελίσσεται σε ένα δυναμικά ισχυρό πρόγραμμα με την έλευση του Microsoft Office Excel 2007 και το 2010 ( τώρα στις δοκιμές Beta ) . Η κορδέλα και γρήγορη γραμμή εργαλείων πρόσβασης , σε συνδυασμό με την ενσωματωμένη στη μορφοποίηση και στυλ , αλλάζει τις μειλίχιο γραμμών και στηλών σε έναν εύκολο να διαβάσει και ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης δεδομένων και το πρόγραμμα υπολογισμού . Πολλά από τα πιο περίπλοκα χαρακτηριστικά των παλαιότερων εκδόσεων είναι πλέον πιο προσιτή και κατανοητή . Παρά το γεγονός ότι το πρότυπο για πολλά χρόνια , Excel κορυφές τώρα τον εαυτό του ως το απόλυτο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel 2007 ή το Excel 2010
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Learning Excel

1

Ανοίξτε το πρόγραμμα και από το μενού Help ( το μπλε " ? κουμπί " ) , πρόσβαση office.microsoft.com . Θα σας ζητηθεί να εντοπιστούν ή να αφήσει τη Microsoft να εντοπίζει τις εγκατεστημένες εκδόσεις των προϊόντων του Office στο σύστημά σας . Ένα πρόγραμμα περιήγησης θα ανοίξει. 2

Επιλέξτε το " Φροντιστήριο " επιλογή στην οθόνη βοήθειας , η οποία εμφανίζει πλέον στο πρόγραμμα περιήγησης στο Internet .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το πρώτο φροντιστήριο που προσφέρονται , εξηγεί τις διαφορές μεταξύ του Excel 2000 , 2003 και το Excel 2007 και το 2010 . Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη και τα μαθήματα . Μαθαίνοντας τις βελτιώσεις στις νεότερες εκδόσεις είναι το κλειδί για την αποτελεσματική χρήση του Excel .
Εικόνων Επιλογές

4

Επιλέξτε "Επιλογές " από το Κουμπί του Office στο Excel 2007 και από την καρτέλα File στην Excel 2010 στο κάτω μέρος του παραθύρου και να κάνετε αλλαγές στις προεπιλεγμένες επιλογές για να κάνουν τη βασική λειτουργία του προγράμματος , όπως προσωπικά το δυνατόν πιο αποτελεσματική για την τακτική χρήση του . Σε δύο εκδόσεις , η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης μπορεί να προσαρμοστεί για να τοποθετήσετε τα κουμπιά για εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά . Στο Excel 2010 , η Κορδέλα μπορεί επίσης να προσαρμοστεί .
5

Επιλέξτε " κατά την αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας αρχείων " Στην καρτέλα "Αποθήκευση" . Αυτό είναι ανεξέλεγκτη από προεπιλογή . Back -up των αρχείων είναι πολύ σημαντικό , ειδικά αν τη μετατροπή από το Excel 2000 ή το 2003 με τις νέες εκδόσεις . Όταν αποθηκεύεται το ενεργό βιβλίο εργασίας , το παλαιότερο αντίγραφο θα μετονομαστεί με ένα " wbk " επέκταση αρχείου , επιτρέποντας το αρχείο που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί ξανά αν η " xlsx " αρχείων γίνεται κατεστραμμένο.
Η 6

Προσαρμογή η γραμμή γρήγορης πρόσβασης και η Κορδέλα με τις εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά . Η Γραμμή ταχείας πρόσβασης , αν τοποθετηθεί κάτω από την κορδέλα ( προεπιλογή είναι πάνω από κορδέλα ) και προσαρμογή των επιλογών μοιάζει με τα μπαρ εργαλείο που θα έχουν χρησιμοποιηθεί σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel .
Η
εικόνων