Πώς να συνδυάσει δύο έγγραφα του Word Μαζί στο Word 2003

Microsoft Word 2003 προσφέρει μερικές χρήσιμες λειτουργίες για να συνδυάσει δύο έγγραφα , διατηρώντας παράλληλα τη μορφοποίηση του κύριου εγγράφου . Επικόλληση ένα έγγραφο σε ένα άλλο μετατοπίζει συχνά μορφοποίηση σε ορισμένα τμήματα του εγγράφου , οπότε χρησιμοποιήστε το " Συμπερίληψη κειμένου " χαρακτηριστικό , αντί να τοποθετήσετε ένα ολόκληρο έγγραφο μέσα σε ένα άλλο . Για να συνδυάσετε δύο εκδόσεις του ίδιου εγγράφου σε μία, η συγχώνευσή τους γρήγορα και εύκολα . Οδηγίες
Συμπερίληψη κειμένου
Η

1 Ανοίξτε το κύριο έγγραφο του Word 2003 - . Εκείνο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα άλλο έγγραφο 2

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε τον κέρσορα στη θέση μέσα στο έγγραφο όπου θέλετε να εισαγάγετε το άλλο αρχείο Word.
εικόνων 3

Τοποθετήστε ένα ζευγάρι τιράντες τομέα πιέζοντας " CTRI - F9 . " Δεύτερο έγγραφο σας θα πρέπει να παρεμβάλλεται μεταξύ αυτών τιράντες .
Η 4

Τύπος " INCLUDETEXT " ( χωρίς τα εισαγωγικά ) , μέσα στα άγκιστρα , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου που θέλετε να προσθέσετε . Για παράδειγμα , για να προσθέσετε το έγγραφο " Add.doc , " τύπος :

INCLUDETEXT Add.doc

Εάν το έγγραφο που πρέπει να προστεθούν , δεν βρίσκεται στον ίδιο κατάλογο με το κύριο έγγραφο , το είδος το πλήρες όνομα διαδρομής και όχι μόνο το όνομα του αρχείου .
5

Press " F9 " για να εισάγετε το νέο έγγραφο και να τελειώσει το συνδυασμό των δύο εγγράφων. Εάν το νέο έγγραφο δεν εισέρχεται , ελέγξτε το όνομα του αρχείου - . Θα πρέπει να την πληκτρολογήσετε ακριβώς ή δεν θα εισαχθεί
εικόνων Συγχώνευση
Η 6

Αποφασίστε ποια έκδοση του εγγράφου θα πρέπει να είναι η κύρια έκδοση - ή το ένα με το πιο σωστό ή up-to - ενημερωμένες πληροφορίες - και η οποία θα πρέπει να είναι η δευτερεύουσα έκδοση . Ανοίξτε τη δευτερεύουσα έκδοση, η οποία Word 2003 θα συγκριθεί με την βασική έκδοση και να προσθέσετε τυχόν πληροφορίες που λείπουν .
Η

7 Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" στην κορυφή της σελίδας . Επιλέξτε " Σύγκριση και συγχώνευση εγγράφων . "
8

Αναζητήστε το κύριο έγγραφο στο pop- up παράθυρο που εμφανίζεται . Επιλέξτε το κύριο έγγραφο , κάντε κλικ στο " Συγχώνευση ".
Η 9

Αποδοχή ή απόρριψη τους για την ολοκλήρωση της συγχώνευσης αλλαγών . Όλες οι αλλαγές που σημειώνονται με κόκκινα μπαλόνια στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Κάθε μπαλόνι έχει μια γραμμή συνδέει με τον τόπο όπου προστίθενται ή αφαιρούνται πληροφορίες . Κάντε δεξί κλικ τα μπαλόνια για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές ώστε να εξασφαλίσει το έγγραφο συνδυάζονται σωστά.
Η
εικόνων