Ένα Microsoft Mail Merge Tutorial

λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft βοηθά να δημιουργήσετε εξατομικευμένες επιστολές , φακέλους ή ετικέτες αλληλογραφίας για μαζική διανομή . Οι λειτουργίες και επιλογές που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας που βρίσκεται στο " αλληλογραφίας " καρτέλα της γραμμής εργαλείων και στις δύο το 2007 και το 2010 εκδόσεις του Microsoft Word . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα έγγραφο στο Microsoft Word . 2

Πηγαίνετε στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " , στη συνέχεια, επιλέξτε " αλληλογραφίας βήμα προς βήμα Merge Wizard "από το drop-down επιλογή .
εικόνων 3

Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θα δημιουργηθεί ( όπως « Γράμματα »,« Φάκελοι »ή« ετικέτες ») σχετικά με την Συγχώνευση αλληλογραφίας παράθυρο εργασιών που εμφανίζεται και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί . "Next : Έναρξη εγγράφου " στο κάτω μέρος του παραθύρου
Η 4

Επιλέξτε "Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " επιλογή στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next : επιλέξετε παραλήπτες . "
5

Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας , "και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση " . Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων που εμφανίζεται , εντοπίστε όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο προέλευσης δεδομένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο προέλευσης δεδομένων , επιλέξτε "Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία ".
Η

6 Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για να συμπεριλάβετε ή να αφαιρέσετε τη λίστα παραληπτών στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας . Για να προσθέσετε νέες εγγραφές , κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου προέλευσης δεδομένων στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου διαλόγου , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " . Επεξεργασία"
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : γράφετε e-mail σας " και να γράψει το περιεχόμενο της το έγγραφο . Για να προσθέσετε πληροφορίες του παραλήπτη στο έγγραφο , κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης " στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας και επιλέξτε από τα πεδία drop-down
8

Κάντε κλικ . "Next : Προεπισκόπηση των επιστολών σας , " και κάντε κλικ στο "Next " και " Προηγούμενη " βέλη στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας για να δείτε πώς το έγγραφο με τη συγχωνευθείσα δεδομένα μοιάζει . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία λίστας παραληπτών " από το παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραλήπτες
Η 9

Κάντε κλικ . " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης » και κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " στο παράθυρο εργασιών ή να πάτε στο αλληλογραφίας καρτέλα και κάντε κλικ στο "Τέλος & Συγχώνευση" για να επιλέξετε τις επιλογές από το drop down επιλογή .
Η
εικόνων