Δημιουργήστε μια ημερήσια διάταξη πριν συμβεί συνάντησή σας . Η ατζέντα θα πρέπει να καλύπτει τα θέματα που προτίθενται να καλύψουν κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας . Θα πρέπει να είναι ένα βασικό περίγραμμα με συνδέσμους για περισσότερες πληροφορίες . Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας που περιλαμβάνει την ημερομηνία και την ώρα της συνεδρίασης . Αν είναι δυνατόν , e-mail την ημερήσια διάταξη στους συμμετέχοντες πριν από τη συνεδρίαση . Τοποθετήστε την ημερήσια διάταξη μέσα στις πρώτες διαφάνειες οριστικοποιηθεί παρουσίασή σας . 2
Δημιουργήστε μια παρουσίαση που έχει ένα βασικό περίγραμμα επικεντρώνεται γύρω από τα θέματα της συνάντησης σας . Θα πρέπει να περιλαμβάνει μόνο θέματα που ο χρόνος σας θα επιτρέψει σε θέση να καλύψει . Οι παρευρισκόμενοι θα πρέπει να ξέρουν γιατί είναι εκεί και τι μπορούν να περιμένουν για να μάθουν .
Εικόνων 3
Ενσωματώστε hyperlinks στην παρουσίασή σας . Υπερ-συνδέσεις σας επιτρέπουν να συνδέσετε και να ανοίξει δικαιολογητικά ή ιστοσελίδες άμεσα κατά τη διάρκεια της παρουσίασης . Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο , ώστε να μην χρειάζεται να ψάξετε για τα αρχεία κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης .
Η
4 Βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιό σας είναι δεσμευμένο πριν από τη συνεδρίαση και έτσι δεν υπάρχει σύγκρουση με τις συναντήσεις που συμβαίνουν στην ίδια χρόνο . Τέλος , βεβαιωθείτε ότι κάθε εξοπλισμός που απαιτείται λειτουργεί πριν από την έναρξη της συνεδρίασης . Δοκιμάστε τον προβολέα για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί με τον υπολογιστή σας , έτσι ώστε η παρουσίασή σας μπορεί να δει κανείς σε όλη την αίθουσα . Εάν οποιαδήποτε συσκευή δεν λειτουργεί , να πάρει αντικαταστάσεις είναι απαραίτητο πριν από τη συνεδρίαση .
5
Εκτύπωση φυλλάδια της παρουσίασης για τη συνάντηση . Αυτό επιτρέπει στους συμμετέχοντες να δούμε τι θα καλυφθούν κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης και τους δίνει έναν πόρο για να κρατάτε σημειώσεις . Φυλλάδια μπορεί να εκτυπωθεί με πολλαπλές διαφάνειες ανά σελίδα .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα