Πώς να τηρηθούν οι υποσχέσεις αποτελεσματική PowerPoint Διαλέξεις

Το λογισμικό Microsoft PowerPoint περιλαμβάνει πρότυπα για να έχετε τη δημιουργία μιας παρουσίασης μέσα σε λίγα λεπτά , αλλά η πραγματική slideshow μπορεί να σας πάρει μόνο μέχρι τώρα . Μόλις είστε μπροστά στο κοινό που δημιουργήθηκε για την παρουσίαση , θα πρέπει να δώσουν προσοχή σε μια σειρά από παράγοντες για να συνεχίσει να ενδιαφέρεται για τα υλικά διάλεξη σας . Μια παρουσίαση PowerPoint είναι ένας ιδανικός τρόπος για να κάνει ένα σημείο , αλλά αυτό παίρνει αποτελεσματικά λίγο περισσότερο από την απλή προσθήκη πλαισίων κειμένου σε μια εικονική διαφάνεια. Οδηγίες
Η 1

Σχεδιάστε την πραγματική παρουσίαση του PowerPoint με το ακροατήριό σας στο μυαλό . Ρωτήστε μπροστά από το χρόνο πόσο χρόνο θα πρέπει να δώσει τη διάλεξη , επειδή δεν θέλετε να βιαστούμε μέσα από τις διαφάνειες ή να τερματίσετε πολύ νωρίς . 2

Ξεκινήστε την παρουσίαση με μια διαφάνεια που περιγράφει τι το κοινό μπορεί να περιμένουν , όπως μια περίληψη της ημερήσιας διάταξης να παρουσιαστούν και τα βασικά σημεία της παρουσίασης.
εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο ή autoclicker να παραδώσει την παρουσίαση , αντί του καθορισμού των διαφανειών για να μετακινηθείτε αυτόματα . Αυτό σας επιτρέπει να σταματήσει και να μιλήσει σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται , αντί να χρειάζεται να τον εαυτό σας ρυθμό και, ενδεχομένως, διακόπτει μια ερώτηση ακροατήριο ή μια δήλωση.
Η 4

Ανατρέξτε στο κείμενο στις διαφάνειες ως ένα άλμα από το σημείο για την ομιλία σας . Μην στέκεστε , με την πλάτη στο κοινό και το κεφάλι προς την οθόνη , και να διαβάσετε αυτολεξεί από τις διαφάνειες του PowerPoint . Το κοινό θα μπορούσε να το κάνουν οι ίδιοι . Οι διαφάνειες πρέπει να είναι σύντομο κουκκίδες ή μικρές παραγράφους επάνω στο οποίο θα επεξεργαστεί .
5

Προσθέστε ειδικά εφέ με ένα εξαιρετικά ελαφρύ άγγιγμα . Αν και το PowerPoint έρχεται με κινήσεις και μεταβάσεις που κάνουν πλάκες και πλαίσια κειμένου άλμα , ξεθωριάζει και να αποτυγχάνω , αυτά τα πράγματα είναι περιττά και αποσπούν την προσοχή στις περισσότερες διαλέξεις . Ας το κείμενό σας να μιλήσει για τον εαυτό της .
Η 6

Εισάγετε οπτικά βοηθήματα για να βοηθήσει το κοινό καλύτερη εικόνα τι προσπαθείτε να τους μιλήσει για . Για παράδειγμα , χρησιμοποιούν χάρτες και γραφήματα , όταν διαλέξεις σχετικά με την οικονομική σχέδια και φωτογραφίες όταν περιγράφουν πειράματα και θέση-ειδικές πληροφορίες . Αν και το PowerPoint έρχεται με μια μεγάλη συλλογή από το πρόγραμμα clip art , το χρησιμοποιούν με φειδώ . Οι περισσότερες εικόνες clip art είναι καρτουνίστικη και jokey και δεν θα ωφελήσει την παρουσίασή σας ή το κοινό τόσο πολύ . Μια άλλη επιλογή είναι να εισαγάγετε ένα βίντεο κλιπ , όπως μια επίδειξη του προϊόντος .
Η 7

Αφήστε αρκετό χρόνο στο τέλος της διάλεξης για μια περίοδο ερωτήσεων και απαντήσεων . Μπορείτε ακόμη και να θέλουν να χτίσουν σε ερωτήσεις ; σύρετε ως την τελευταία διαφάνεια μέσα στην ίδια την παρουσίαση . Εάν οι συμμετέχοντες κάνουν ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένες διαφάνειες , μετακινηθείτε πίσω κατά μήκος του καταστρώματος διαφάνεια για να αναφέρουν τις πληροφορίες αυτές .
Η
εικόνων