Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση Design Database

Ο πυρήνας όλων των βάσεων δεδομένων της Access είναι ο πίνακας . Οι πληροφορίες που εισάγετε στον πίνακα αποθηκεύονται σε μεμονωμένες εγγραφές . Αυτά τα αρχεία εμφανίζονται ως γραμμές στον πίνακα της βάσης δεδομένων σας . Κάθε στήλη είναι ένα πεδίο και περιέχει παρόμοιες πληροφορίες , όπως η τελευταία ονόματα και διευθύνσεις. Εκθέσεων της Access , φόρμες και ερωτήματα είναι όλες οι προαιρετικές τρόπους για να ενισχύσει τις πληροφορίες που αποθηκεύονται σε αυτόν τον πίνακα . Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να σχεδιάσει μια απλή βάση δεδομένων της Access είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σας . Οδηγίες
Η 1

Γράψτε κάτω μια λίστα με τις πληροφορίες που πρόκειται να χρειαστείτε στη βάση δεδομένων της Access . Παραδείγματα περιλαμβάνουν ονόματα, διευθύνσεις , αριθμούς ταυτότητας των εργαζομένων και γενέθλια . 2

Ανοίξτε το μενού " Έναρξη " του υπολογιστή σας . Πληκτρολογήστε " πρόσβαση " στο παράθυρο . Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να ανοίξετε το Microsoft Access . Επιλέξτε " Κενή βάση δεδομένων " από το " Διαθέσιμα πρότυπα . " Εισάγετε ένα όνομα αρχείου στην κάτω δεξιά γωνία . Επιλέξτε θέση αποθήκευσης σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". Η βάση δεδομένων σας ανοίγει με ένα άδειο τραπέζι .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Προβολή " στο πάνω μενού . Επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από τη λίστα . Ένα παράθυρο εμφανίζεται που σας ζητά να αποθηκεύσετε το τραπέζι σας . Εισάγετε ένα όνομα πίνακα και κάντε κλικ στο "OK".
Η

4 Πληκτρολογήστε ένα όνομα για κάθε πεδίο στο " Ονόματα πεδίων " κουτί . Αυτά τα ονόματα τομέα είναι οι κεφαλίδες για τις πληροφορίες που πρόκειται να αποθηκεύσετε σε αυτή τη βάση δεδομένων , όπως ονόματα , διευθύνσεις και αριθμούς αναγνώρισης .
5

Επιλέξτε " Τύπος δεδομένων " από τη λίστα των επιλογών . Αυτός ο αριθμός αντιστοιχεί με τα δεδομένα που έχετε αποθηκεύσει στον τομέα . Οι τύποι δεδομένων περιλαμβάνουν κείμενο , αριθμούς , το νόμισμα , hyperlinks και τα πεδία υπομνήματος .
Η 6

Επιλέξτε ένα πρωτεύον κλειδί . Αυτό το πεδίο πρέπει να περιέχουν πληροφορίες που είναι μοναδικό για κάθε εγγραφή , όπως έναν αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης , των εργαζομένων αριθμό ταυτότητας ή τον αριθμό του αρχείου . Επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά πατώντας το κουτάκι στα αριστερά του ονόματος του πεδίου . Κάντε κλικ στο κουμπί "Πρωτεύον Κλειδί » στην κορυφή κορδέλα.
Η 7

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στο επάνω μενού . Επιλέξτε " Αποθήκευση" από τη λίστα των επιλογών . Κάντε κλικ στο " View" στην κορυφή κορδέλα . Επιλέξτε " Προβολή φύλλου δεδομένων " από τη λίστα των επιλογών . Αρχίστε να πληκτρολογείτε τα στοιχεία σας στο νέο πίνακα της βάσης δεδομένων σας.
Η
εικόνων