Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων σε μορφή PDF

A πίνακα περιεχομένων ( TOC ) είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο και σημαντικό μέρος της κάθε καλοφτιαγμένο έγγραφο . Φαίνονται απλές , αλλά γνωρίζοντας περίπου πώς ένα βιβλίο ή έγγραφο που είναι έξω πραγματικά βοηθά τους χρήστες να βρουν το περιεχόμενο που ψάχνετε - η οποία με τη σειρά του καθιστά πιο πιθανό να επιστρέψει στην πηγή σας για περισσότερες πληροφορίες αργότερα . Σύντομη έγγραφα - περίπου 1 ή 2 σελίδες σε μήκος - δεν μπορούν να δικαιολογήσουν ένα πίνακα περιεχομένων , διότι θα τα απόβλητα χώρο , αντί να προσθέσει αξία, αλλά μεγαλύτερα έγγραφα ωφεληθούν ιδιαίτερα από μια τέτοια προσθήκη. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
λογισμικό μετατροπής PDF ( προαιρετικά)
Adobe Acrobat Professional ( προαιρετικό )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στο Word

1

Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word . Μετακινηθείτε με το πρώτο « Κεφάλαιο » ή «τμήμα» τίτλο . 2

Επισημάνετε την επικεφαλίδα ενότητας και ανοίξτε το " Μορφοποίηση Toolbar . " Επιλέξτε το μενού " Format " ( ή πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + Shift + S" ) . Επιλέξτε ένα από τα τέσσερα " Header " στυλ . ( Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο που η κεφαλίδα φαίνεται από την επιλογή αυτή για την " Στυλ " εργαλείων και την επιλογή " Format Style . " )
Εικόνων 3

Μεταβείτε στην επόμενη κεφαλίδα και επιλέξτε το . Επιλέξτε " Header ". ( Εάν αυτό είναι μια υποενότητα της προηγούμενης , επιλέξτε μια χαμηλότερη στυλ επικεφαλίδας από το προηγούμενο . Εάν είναι ένα εντελώς ξεχωριστό τμήμα , επιλέξτε το ίδιο στυλ μπάλα. )
Η

4 Επαναλάβετε το βήμα 3 για όλους οι επικεφαλίδες στο έγγραφό σας . Δεν χρειάζεται περισσότερο από τρία στυλ επικεφαλίδας για Πίνακα Περιεχομένων .
5

Μεταβείτε στη σελίδα στην οποία σκοπεύετε να τοποθετήσετε τον πίνακα περιεχομένων . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ". Επιλέξτε " Αναφορά ". Επιλέξτε "Ευρετήριο και πίνακες . " Αυτό φέρνει επάνω το παράθυρο διαλόγου Πίνακας περιεχομένων. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να επιλέξετε ποιες επιλογές και τις ρυθμίσεις που θέλετε για τον πίνακα περιεχομένων .
Η

6 Κάντε κλικ στο " OK" όταν ο πίνακας περιεχομένων έχει ρυθμιστεί με τις προτιμήσεις σας .
Η 7

Αποθήκευση το έγγραφο , και να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό PDF Εξαγωγή για να δημιουργήσετε PDF σας . Στα Windows , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε το PDF Δημιουργία on-line πρόγραμμα , το Adobe Acrobat Pro ή ένα από τα προγράμματα που αναφέρονται στο Πόρων . Σε υπολογιστές Mac , μπορείτε να εξάγετε φέρνοντας το μενού "Print" και την εξαγωγή στο πλαίσιο των "PDF" επιλογές .
Η
εικόνων