Πώς να κάνει ένα πρόγραμμα Ομάδα Εργασίας στη Microsoft Access

Δημιουργήστε μια ευέλικτη ομάδα χρονοδιάγραμμα των εργασιών σε βάση δεδομένων της Microsoft Access σας με τους πίνακες . Η Access παρέχει πολλά εργαλεία για τη δημιουργία , την αποθήκευση και την ενημέρωση των πληροφοριών χρονοδιαγράμματος . Διατηρώντας το πρόγραμμά σας στην Access προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα . Αντί να ψάχνετε σε διάφορα αρχεία στον υπολογιστή σας , μπορείτε να κρατήσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες σε ένα σημείο . Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε τα δεδομένα της Access " αποθήκευση ηλεκτρικής ενέργειας με τις επιλογές μορφοποίησης του για την εκτύπωση εύκολο στην ανάγνωση εγγράφων . Κάνετε ένα πρόγραμμα ομαδικής εργασίας στην Access δημιουργώντας μερικά τραπέζια που οργανώνουν και να εμφανίσει τις πληροφορίες που χρειάζεστε . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργία πίνακα των εργαζομένων στη βάση δεδομένων της Access . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " της Κορδέλας στην κορυφή της σελίδας και επιλέξτε το κουμπί " Σχεδίαση πίνακα " . Εισάγετε πεδία για το όνομα των εργαζομένων , θέση , μισθών , Τηλέφωνο και άλλες σχετικές πληροφορίες , πληκτρολογώντας τα ονόματα των πεδίων στην πρώτη στήλη . 2

Επιλέξτε τα κατάλληλα " Τύποι δεδομένων " από το drop-down box στο δεξιά της στήλης " Όνομα πεδίου " . Επισημάνετε το πεδίο που περιέχει μοναδικές τιμές για κάθε εγγραφή , και επιλέξτε το κουμπί "Πρωτεύον Κλειδί " στην Κορδέλα . Μπορείτε να ορίσετε το πρωτεύον κλειδί , όπως το όνομα του εργαζομένου ή ως ένα πεδίο ταυτότητας των εργαζομένων , εφόσον κάθε τομέα είναι μοναδική .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε έναν πίνακα Πρόγραμμα , και να το ανοίξετε στην προβολή σχεδίασης. Δημιουργήστε ένα αναγνωριστικό πεδίο , ορίστε τον τύπο δεδομένων Αυτόματη αρίθμηση , και επιλέξτε το ως το πρωτεύον κλειδί . Δημιουργήστε ένα πεδίο αναζήτησης Υπάλληλος πληκτρολογώντας " των εργαζομένων ", όπως το όνομα του πεδίου , και επιλέγοντας " Οδηγός αναζήτησης ... " από το drop - down box Τύπος δεδομένων .
Η

4 Ορίστε το πεδίο αναζήτησης των εργαζομένων για να εντοπίσετε τους εργαζόμενους από ο πίνακας των εργαζομένων . Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να προβάλετε ταυτόχρονα στο επιλεγμένων πεδίων λίστας και ολοκληρώστε τον οδηγό . Τοποθετήστε κάθε ημέρα της εβδομάδας εργασίας ως ένα ξεχωριστό πεδίο στον πίνακα πίνακα .
5

Αλλαγή σε Προβολή φύλλου δεδομένων , κάνοντας κλικ στο "Προβολή " drop-down box στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας . Προσθέστε τα ωράρια εργασίας για κάθε εργαζόμενο , επιλέγοντας το όνομά τους από το πεδίο των εργαζομένων και πληκτρολογώντας τις ώρες εργασίας τους σε κάθε ημέρα της εβδομάδας τομέα . Οργανώνοντας το πρόγραμμα από την ημέρα της εβδομάδας επιτρέπει διαφορετικές ώρες , ανάλογα με την ημέρα .
Η
εικόνων