Excel Pivot Tutorial

Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα στο Microsoft Excel μπορεί να ακούγεται σαν μια αδύνατη αποστολή . Ωστόσο , συγκεντρωτικοί πίνακες είναι αρκετά εύκολο να κάνει και θα σας επιτρέψει να ταξινομήσετε και να διαχειριστεί τα δεδομένα με τρόπους που παραδοσιακά υπολογιστικά φύλλα του Excel δεν μπορεί. Μόλις μάθετε τα βασικά , θα είστε σε θέση να διαμορφώσετε και να οργανώσετε τα δεδομένα σας εύκολα με νέους τρόπους . Οι οδηγίες παρακολούθησης που βασίζονται στο Excel 2007 . Δημιουργώντας ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα
Η

Ανοίξτε το Excel και το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα πίνακα που περιστρέφονται . Τα δεδομένα σε αυτό το αρχείο πρέπει να έχει επικεφαλίδες στήλης . Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Πηγαίνετε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικό Πίνακα . Επιλέξτε "Επιλογή ενός πίνακα ή περιοχή . " Το φάσμα των δεδομένων που έχετε επισημάνει , θα εμφανιστούν στο πεδίο . Αν δεν το κάνει , κάντε κλικ στο κουμπί για να βάλει τον κέρσορα στο πεδίο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο σας και να τονίσει ξανά τα δεδομένα . Τώρα επιλέξετε αν θέλετε ο πίνακας που θα δημιουργηθεί στο υπάρχον βιβλίο εργασίας ή ένα νέο βιβλίο εργασίας . Επιλέξτε OK .
Εικόνων Χειρισμός δεδομένων σε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα
Η

Χρησιμοποιήστε τον Πίνακα Λίστα πεδίων Pivot για να αλλάξετε τον τρόπο που εμφανίζονται τα δεδομένα σας . Προσπαθήστε να αλλάξετε τη σειρά των ετικετών γραμμών ή ετικέτες στήλης . Αυτό γίνεται σύροντας μια γραμμή ή στήλη Label στο συγκεντρωτικού πίνακα ή μέσω του πίνακα Λίστα πεδίων Pivot .

Ταξινόμηση πίνακα που περιστρέφονται σας χρησιμοποιώντας τα βέλη drop-down που εμφανίζονται δίπλα στα κεφαλίδες στήλης .

για να αλλάξετε τον τρόπο οι τιμές που παρουσιάζονται , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα από την είσοδο στον τομέα αξίες και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου Value. Εδώ , στο " Σύνοψη κατά " καρτέλα , μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές για να Sum , Count , Average και άλλοι . Αν θέλετε να δείτε τις τιμές ως ποσοστά επί τοις εκατό ή διαφορές , κάντε κλικ στο " Εμφάνιση τιμών ως " καρτέλα .

Αλλαγή της διάταξης και την εμφάνιση του πίνακα που περιστρέφονται σας μπορεί να γίνει μέσω της καρτέλας Εργαλεία Σχεδίασης Συγκεντρωτικό Πίνακα . Εδώ μπορείτε να μετακινηθείτε μέσα από διαφορετικές διατάξεις ασκητική και να δημιουργήσει ένα δίχωρο έκθεση .

Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των κενών κελιών και να δείξει ή να αφαιρέσετε σύνολα , μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλεία Pivot Table Options και επιλέξτε Επιλογές .

εικόνων Αντιμετώπιση προβλημάτων
Η

Αν έχετε κλείσει τον Πίνακα Λίστα πεδίων Pivot ή δεν μπορείτε να το βρείτε στην οθόνη σας , κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές και κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα πεδίων .

Φροντίστε να ανανεώσετε πίνακα που περιστρέφονται σας συχνά . Κάντε το αυτό στην καρτέλα Εργαλεία Pivot Table Options πατώντας Ανανέωση .

Επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης των κυττάρων λάθος ή μηδενικές τιμές πηγαίνοντας στη καρτέλα Εργαλεία Pivot Table Options και κάντε κλικ στο Επιλογές . Στην περιοχή Μορφή , τα πλαίσια ελέγχου για να ορίσετε ένα κενό κελί ή χαρακτήρα σε αυτά τα κύτταρα .
Η
εικόνων