Πώς να κάνει ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Excel

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που λειτουργεί σε Windows και Mac , και αποτελεί μέρος του πακέτου λογισμικού Microsoft Office . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Microsoft Excel , και συνεχώς είδους αντιμετώπιση δεδομένων με τα ονόματα για να κρατήσει τις πληροφορίες σας με αλφαβητική σειρά . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων του Excel , σε συνδυασμό με το Word για να εκτυπώσετε ετικέτες διευθύνσεων για όλες τις επαφές σας , καθώς και το Excel σας επιτρέπει επίσης να ενημερώσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας, εάν οι άνθρωποι αλλάζουν τις διευθύνσεις ή τηλεφωνικούς αριθμούς . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο μενού "Έναρξη" και πηγαίνετε στο " Όλα τα προγράμματα ". Επιλέξτε " Microsoft Office ", ακολουθούμενο από " Microsoft Excel " για να ανοίξει το Excel . 2

Τύπος " Name" στο κελί A1 του υπολογιστικού φύλλου , τύπου "Διεύθυνση " στο κελί B1 και πληκτρολογήστε "Τηλέφωνο " στην κελί C1 .
εικόνων 3

Εισάγετε τα δεδομένα για το βιβλίο διευθύνσεών σας , ξεκινώντας από τη δεύτερη γραμμή . Εισάγετε τις πληροφορίες με βάση τις κεφαλίδες που δημιουργείτε στα Βήματα 2 έως 4 , έτσι ώστε στήλη Α έχει το όνομα του ατόμου , στήλη Β έχει τη διεύθυνση του ατόμου και τη στήλη Γ έχει τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου . Αν σκοπεύετε να alphabetize βιβλίο διευθύνσεών σας , μπορεί να θέλετε να εισάγετε τα ονόματα σε μια τελευταία - όνομα - πρώτη μορφή .
Η 4

Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού για στήλης Α και μετακινήστε τον κέρσορα στο στήλη C για να επισημάνετε τις στήλες Α, Β και C. Κάντε κλικ στο " Home" και " Format ". Επιλέξτε " Πλάτος στήλης αυτόματης προσαρμογής . " Αυτό καθιστά όλες οι στήλες ταιριάζουν στο μεγαλύτερο κείμενο σε ένα κελί στη στήλη .
5

Επισημάνετε Α , Β και Γ και πάλι . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" . Κάντε κλικ στο κουμπί με το Α πάνω από ένα Z και το βέλος στραμμένο προς τα κάτω . Αυτό ταξινομεί τα δεδομένα από το όνομα του ατόμου με αλφαβητική σειρά .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " και "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας .

Η