Πώς μπορώ να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων στο Excel Spreadsheet

; Microsoft Excel είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που σας βοηθά να οργανώσετε τεράστιες ποσότητες δεδομένων σε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας . Είτε πρόκειται για μια λίστα με τους ταχυδρομικούς κώδικες , τους πελάτες , ή τους αριθμούς τηλεφώνου που θέλετε να παρακολουθείτε , ένα αρχείο βάσης δεδομένων του Excel είναι ο ιδανικός τρόπος για την αποθήκευση πληροφοριών και εύκολα να ανακτήσει τις πληροφορίες αυτές σε μεταγενέστερη ημερομηνία . Για να χρησιμοποιήσετε το Excel ως βάση δεδομένων , θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εισάγετε τα στοιχεία σας σύμφωνα με μερικούς βασικούς κανόνες των δεδομένων εισόδου . Οδηγίες
Η 1

Εισάγετε τίτλους στηλών για τα δεδομένα σας . Για παράδειγμα , εάν πρόκειται να την εισαγωγή δεδομένων για τους πελάτες , τις κεφαλίδες στήλης μπορεί να διαβάσει " το όνομα του πελάτη " στο κελί A1 , " αριθμούς τηλεφώνου " στο κελί B1 και " διεύθυνση " στο κελί C1 . 2

Εισάγετε τα δεδομένα στις στήλες , ξεκινώντας από το κελί ακριβώς κάτω από τις κεφαλίδες των κυττάρων ( γραμμή 2 ) . Για παράδειγμα , κάντε κλικ στο κελί " A2 " και πληκτρολογήστε " Hillary Brown . " Πατήστε το πλήκτρο " Enter". Το Excel θα περνάτε αυτόματα στο επόμενο κελί της στήλης .
Εικόνων 3

Συνεχίστε την εισαγωγή των δεδομένων σας , πατώντας το πλήκτρο " Enter" μετά από κάθε καταχώρηση , έως ότου οι στήλες σας γεμίζουν . Σε αυτό το παράδειγμα , θα πρέπει να έχετε τις εγγραφές στο όνομα του πελάτη , τον αριθμό τηλεφώνου , διεύθυνση και στήλες .
Η 4

Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι κάθε γραμμή περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο ρεκόρ . Ένα « μητρώο» είναι μια μονάδα εισαγωγής δεδομένων για ένα συγκεκριμένο πρόσωπο ή πράγμα . Για παράδειγμα , μπορεί να έχετε ένα αρχείο που περιέχει το όνομα ενός ατόμου , τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση αλληλογραφίας .
5

Εξερευνήστε την καρτέλα "Δεδομένα" στο Excel για να δείτε τις επιλογές της βάσης δεδομένων στη διάθεσή σας . Για παράδειγμα , το κουμπί " Ταξινόμηση " μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα με βάση την αξία ή με αλφαβητική σειρά . Οι " Κατάργηση διπλότυπων " κουμπί μπορούν να αναζητήσουν και να αφαιρέσει διπλές καταχωρήσεις , και " Κείμενο σε στήλες " να χωρίσετε τα κύτταρα σε δύο στήλες ( πρακτικό εάν έχετε εισαγάγει ένα πλήρες όνομα σε μία στήλη και να αποφασίσει σε μεταγενέστερη ημερομηνία που θέλετε δύο στήλες με την πρώτη και επώνυμο ) .
Η
εικόνων