Οφέλη και Περιορισμοί του Microsoft Excel

Microsoft Excel είναι μία από τις εμβληματικές εφαρμογές της σουίτας Microsoft Office και με μεγάλη διαφορά η πιο δημοφιλής εφαρμογή λογιστικών φύλλων που διατίθενται για τους χρήστες υπολογιστών . Είναι ευρέως χρησιμοποιείται σε τόσο για τις επιχειρήσεις και τον υπολογιστή στο σπίτι κόσμους . Ανώτερη κατάσταση της αγοράς του οδηγεί μια σειρά από πλεονεκτήματα , αλλά και προκαλεί στους χρήστες μια σειρά από προβλήματα . Ευρεία χρήση
Η

περισσότεροι χρήστες φύλλο , τόσο στο σπίτι όσο και στο χώρο εργασίας , χρησιμοποιούν το Microsoft Excel για τη δημιουργία και διαχείριση εγγράφων φύλλο . Αυτή η χρήση ευρεία εξασφαλίζει ότι τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν με τη χρήση του Microsoft Excel θα είναι προσβάσιμο σε σχεδόν κανέναν .
Εικόνων εύκολο για την αυτοματοποίηση
Η

Microsoft Excel έχει γίνει μια όλο και πιο ισχυρή εφαρμογή χάρη στο την υποστήριξή του για τις μακροεντολές . Μια μακροεντολή είναι μια μικρή εφαρμογή ενσωματωμένη στο υπολογιστικό φύλλο του Excel που μπορεί να εκτελέσει προηγμένες λειτουργίες με το πάτημα ενός κουμπιού . Οι μακροεντολές χρησιμοποιούν το Visual Basic for Applications ( VBA ) αρχιτεκτονική ενσωματωμένες στο Excel για να επιτρέψει στο χρήστη να χτίσει εξελιγμένα προγράμματα που μπορεί να εκτελέσει ένα ευρύ φάσμα δράσεων μέσα από το Excel . Για παράδειγμα , μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μια μακροεντολή Excel που εκτελεί τους υπολογισμούς με λίγες εισόδους των κυττάρων και από τα δεδομένα που προέκυψαν , δημιουργεί πολύπλοκα γραφήματα και διαγράμματα λεπτομερώς τα πορίσματα των δεδομένων .

Η Open Document Format
Η

Η έκδοση του Microsoft Excel 2007 είδε τη μετάβαση από μια ιδιόκτητη μορφή εγγράφου του Excel στην ανοικτή βασίζονται σε XML μορφή εγγράφου που υποστηρίζεται σε όλη τη σουίτα Microsoft Office . Αυτή η μορφή εγγράφου είναι εύκολα αναγνώσιμο από εναλλακτικά έγγραφα υπολογιστικών φύλλων ( όπως το Open Office , το Google Docs και περισσότερο ) τη διασφάλιση ότι κάθε φύλλο που δημιουργήθηκε στο Excel μπορεί να ανοίξει καμία σημασία η επιλογή εφαρμογής του χρήστη .
Εικόνων Αμφίβολα Ακρίβεια

Microsoft Excel χρησιμοποιεί υπολογισμούς κινητής υποδιαστολής κατά την αποθήκευση αριθμητικών δεδομένων . Αυτό συμβαίνει επειδή ο αριθμός των ψηφίων που μπορούν να αποθηκευτούν πρέπει αναγκαστικά να είναι πεπερασμένο ( ένας υπολογιστής δεν μπορεί να αποθηκεύσει άπειρη δεδομένα). Ως αποτέλεσμα , το Excel στρογγυλοποιεί πολύ μεγάλους αριθμούς και πολύ μικρούς αριθμούς , η οποία μπορεί να προκαλέσει ορισμένους υπολογισμούς για να είναι λιγότερο ακριβής .
Εικόνων Bugs Λογισμικό
Η

Το έτος 1900 αντιμετωπίζεται ως ένα δίσεκτο έτος στο Microsoft Excel , προκαλώντας κάποια προβλήματα στους υπολογισμούς ημερομηνία , αλλά μόνο όταν τα έτη πριν από το 1900 περιλαμβάνεται στα δεδομένα . Το Excel μπορεί επίσης να επιστρέψει και περίεργα αποτελέσματα , όταν υπάρχει μεγάλος αποτελέσματα σε υπολογισμούς.
Εικόνων Data Περιορισμοί
Η

Microsoft Excel έχει ένα όριο μεγέθους φύλλο της 65.536 γραμμές από 256 στήλες . Κατά την εργασία με τα σύνολα δεδομένων μεγαλύτερο από αυτό το όριο μεγέθους , είναι απαραίτητο να χωρίσετε το αρχείο σε πολλαπλά φύλλα , εμποδίζοντας έτσι τις δυνατότητες ανάλυσης .
Η
εικόνων