MS Excel Tips & Tricks

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που περιλαμβάνονται στο πακέτο λογισμικού Microsoft Office . Excel είναι ένα από τα τρία βασικά προγράμματα που περιλαμβάνονται σε όλες τις εκδόσεις του πακέτου . Βασικές γνώσεις του Excel μπορεί να είναι μια σημαντική δεξιότητα δουλειά? Λαμβάνοντας το χρόνο για να μάθουν μερικές συμβουλές και κόλπα μπορεί να βοηθήσει να βελτιώσει την ικανότητά σας να χειριστείτε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας το Excel. Μάθετε συντομεύσεις πληκτρολογίου
Η

συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να επιταχύνει τον τρόπο που εκτελεί λειτουργίες χρησιμοποιώντας το Excel . Οι περισσότερες συντομεύσεις περιλαμβάνουν κρατώντας πατημένο το ( Ctrl ) πλήκτρο ελέγχου ενώ πατάτε ένα άλλο κλειδί . Για παράδειγμα , κρατώντας πατημένο ελέγχου και πατώντας το πλήκτρο " F" θα εμφανιστεί μία ταχεία ανακάλυψη που σας επιτρέπει να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο κείμενο ή αριθμό στοιχειοσειράς στο τρέχον φύλλο εργασίας σας . Αυτή η συντόμευση μπορεί να μειώσει σημαντικά την ποσότητα του χρόνου που χρειάζεται για να αναζητήσετε συγκεκριμένες τιμές στα λογιστικά φύλλα σας . Άλλες χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι Control + C και ελέγχου + V , που αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων , αντίστοιχα ? . Και ο έλεγχος + Z , η οποία εκτελεί τη λειτουργία " Αναίρεση" , αντιστρέφοντας πλέον πρόσφατη δράση σας
εικόνων Ταξινόμηση δεδομένα
Η

Ένα άλλο χαρακτηριστικό του Excel που μπορεί να αυξήσει την αποδοτικότητα του χρήστη είναι η δυνατότητα να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα . Στο Excel 2007 , στην καρτέλα στο σπίτι εμφανίζει ένα κουμπί " Ταξινόμηση " . Επιλέξτε όλα τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ταξινομήσετε αλφαβητικά τις καταχωρήσεις στο φύλλο εργασίας . Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "φίλτρο" κάτω από το κουμπί ταξινόμησης για να δημιουργήσετε λίστες drop-down για κάθε στήλη που εμφανίζει επιλεκτικά ορισμένες αξίες . Στο Excel 2003 , μπορείτε να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα , επιλέγοντας όλα τα δεδομένα στο φύλλο , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Data " και επιλέγοντας " Ταξινόμηση " ή " Φίλτρο ". Για παράδειγμα , εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο που περιέχει στοιχεία για τις πωλήσεις των πελατών , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φίλτρου για να εμφανίσετε μόνο εκείνους τους πελάτες από μια ορισμένη κατάσταση .

Η Φόρμουλες

Microsoft Excel εκτελεί υπολογισμούς στα δεδομένα με τη χρήση τύπων . Για να δημιουργήσετε έναν τύπο , κάντε αριστερό κλικ στο κελί και πατήστε το " = " κλειδί. Αφού ξεκινήσετε μια φόρμουλα, μπορείτε να αναφερθείτε σε άλλα κύτταρα κάνοντας αριστερό κλικ πάνω τους . Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε = 5 + A1 σε ένα κελί για να το εμφανίσετε την τιμή του κελιού A1 συν 5 . Αυτό σας επιτρέπει να εκτελέσετε γρήγορα υπολογισμούς χρησιμοποιώντας διαφορετικές τιμές των δεδομένων που ήδη υπάρχουν στο φύλλο σας . Όταν τελειώσετε τη δημιουργία ενός τύπου , πατήστε το πλήκτρο Enter .
Εικόνων Προσθέτοντας Φύλλα
Η

βιβλία εργασίας του Excel μπορεί να περιέχει πολλά φύλλα με διαφορετικά δεδομένα . Όταν ξεκινάτε ένα νέο βιβλίο εργασίας , θα πρέπει να υπάρχουν καρτέλες στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel ονομάζεται Φύλλο 1 , 2 , και 3 . Αριστερό κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή φύλλου εργασίας " για την δεξιά της τελευταίας καρτέλας φύλλου εργασίας για να προσθέσετε επιπλέον φύλλα ( Excel 2007 ) ή κάντε δεξί κλικ στα δεξιά της τελευταίας καρτέλας φύλλου εργασίας και επιλέξτε ένθετο φύλλο από το αναδυόμενο μενού . Μετονομασία φύλλων εργασίας κάνοντας διπλό κλικ στην καρτέλα του φύλλου και πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα .
Η
εικόνων