Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word και το Excel

Μαθαίνω να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word και το Excel είναι ζωτικής σημασίας για τη σχολική εργασία και για πολλές θέσεις εργασίας και τα προσωπικά σχέδια . Το Microsoft Word είναι πιο συχνά χρησιμοποιείται για τη σύνταξη επιστολών , δημιουργία αναφορών ακόμα και δημιουργώντας λίστες και ετικέτες . Για την οργάνωση και ταξινόμηση των δεδομένων , χρησιμοποιούν το Microsoft Excel . Excel είναι ιδανικό για τη δημιουργία γραφημάτων , πίνακες και αναφορές για τους αριθμούς και άλλα σύνολα δεδομένων . Μάθετε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Word και το Excel μέσα από την εξερεύνηση και την πρακτική . Οδηγίες
Microsoft Word
Η

1 Ανοίξτε το μενού Έναρξη στην επιφάνεια εργασίας σας και επιλέξτε " Όλα τα προγράμματα . " Άνοιγμα " Microsoft Office " και επιλέξτε " Microsoft Word . " 2

Πηγαίνετε στο "Αρχείο" και επιλέξτε "New . " Επιλογή "Blank Document " από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται στα δεξιά της οθόνης .

για το Word 2007 , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης κατά τη πάνω μέρος της οθόνης για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο .
εικόνων 3

Πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες παραγράφους στο κενό έγγραφο . Αυτό θα δώσει το κείμενο σας για να πρακτική με.
Η 4

Ανοίξτε όλα τα διαθέσιμα μενού , ένα κάθε φορά . Εξετάστε τις διαθέσιμες επιλογές και να δοκιμάσουν τους καθώς πηγαίνετε για το κείμενο που έχετε εισάγει στο έγγραφο .

Ανοίξτε το μενού " Μορφή " . Αλλαγή πτυχές της γραμματοσειράς σας επιλέγοντας " Font " ή " Κουκκίδες και αρίθμηση " για να προσθέσετε μια σφαίρα ή με αρίθμηση στο έγγραφό σας .

Εισαγωγή αλλαγών σελίδας , τις ημερομηνίες και τις εικόνες επιλέγοντας το μενού "Εισαγωγή" . Χρησιμοποιήστε το "Εισαγωγή " μενού κορδέλα στο Word 2007 .

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας ή να ανοίξετε ένα νέο πηγαίνοντας στο μενού "Αρχείο" και επιλέγοντας είτε " Αποθήκευση ", " Αποθήκευση ως " ή " Open". Σε Word 2007 , χρησιμοποιήστε το μενού γρήγορης εκκίνησης στην κορυφή της οθόνης .
5

Κρατήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από κάθε κουμπί για τις γραμμές εργαλείων , ή κορδέλα μενού αν χρησιμοποιείτε το Word 2007 , για να δείτε τους λειτουργία . Για να δοκιμάσετε κάποιες επιλογές , μπορεί να χρειαστεί να επισημάνετε το κείμενο στο έγγραφό σας πρώτα .

Επισημάνετε το κείμενο με ενιαία κλικ του ποντικιού σας στην αρχή του κειμένου που θέλετε να επισημάνετε . Κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και να χρησιμοποιήσετε το δείκτη του ποντικιού σας για να επιλέξετε κείμενο . Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού όταν τελειώσετε .

Χρησιμοποιήστε το drop down μενού στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να επιλέξετε γραμματοσειρά , μέγεθος γραμματοσειράς και το χρώμα της γραμματοσειράς . Πατήστε το κουμπί " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " για να δείτε το έγγραφο πριν από την εκτύπωση . Προσθέστε τις συνδέσεις στο έγγραφό σας πατώντας το πλήκτρο " Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης . "
Εικόνων Microsoft Excel

6

Από το μενού Έναρξη , μεταβείτε στο " Όλα τα προγράμματα ", επιλέξτε " Microsoft Office " και επιλέξτε "Microsoft Excel ".
Η 7

Πηγαίνετε στο "Αρχείο" και πατήστε το πλήκτρο " New . " Επιλογή "Blank Workbook» από τη λίστα των επιλογών στη δεξιά πλευρά της οθόνης .

8

Εισάγετε το κείμενο ή αριθμούς σε μερικά κύτταρα. Τα κύτταρα που περιγράφονται ορθογώνια στο κύριο μέρος του παραθύρου του Excel .
Η 9

Άνοιγμα κάθε στοιχείου μενού στο πάνω μέρος της οθόνης ή κορδέλα μενού σε μία ώρα για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές . Δοκιμάστε τις επιλογές που θέλετε για το κείμενο και τους αριθμούς που εγγράφονται στο Βήμα 3 .

Το μενού "Δεδομένα" στο Excel 2003 και το "Εισαγωγή " μενού κορδέλα στο Excel 2007 περιέχει τις επιλογές για τη δημιουργία πινάκων και γραφημάτων . Επιλέξτε " Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος " για να ανοίξετε τον πίνακα άξονα και οδηγό διάγραμμα περιστροφής .

Επιλέξτε " Ταξινόμηση " από το μενού "Δεδομένα" για να οργανώσετε τα δεδομένα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά με βάση μία ή περισσότερες στήλες .

Εισαγωγή νέων γραμμών , στηλών , τα γραφήματα , τις λειτουργίες και τις εικόνες μέσω του μενού "Εισαγωγή" . Ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε το επιθυμητό αντικείμενο .
Η 10

Κρατήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από κάθε κουμπί της γραμμής εργαλείων ή κουμπιά του μενού κορδέλα για να δείτε το σκοπό της. Επισημάνετε το κείμενο και αριθμούς για να δοκιμάσετε τις επιλογές που θέλετε , όπως η μορφοποίηση ή δημιουργία γραφημάτων .

Επιλέξτε μία ή περισσότερες στήλες και πατήστε το " Αύξουσα" ή " Φθίνουσα " για να ταξινομήσετε τα δεδομένα . Αυτόματη συνολικά μια στήλη ή γραμμή , τονίζοντας τη γραμμή ή τη στήλη και πατώντας το κουμπί " Αυτόματη Άθροιση " . Πατήστε το βέλος δίπλα στο κουμπί " Αυτόματη Άθροιση " για να εκτελέσετε άλλους υπολογισμούς .
Η 11

Προσθήκη τύπους στα κελιά σας είτε εισάγοντας τον τύπο σε ένα κελί ή χρησιμοποιώντας τη γραμμή τύπων . Η γραμμή τύπων είναι το μεγάλο κενό κελί πάνω από το κύριο παράθυρο του φύλλου. Ξεκινήστε όλους τους τύπους με το σύμβολο «=» . Για βοήθεια με τύπους , πατήστε το κουμπί " fx " δίπλα στη γραμμή τύπου .
Η
εικόνων