Πώς να επιστρέψει πελάτες σε Quickbooks

Αποζημίωση πελάτες σε QuickBooks χρησιμοποιώντας ένα πιστωτικό σημείωμα και να περιλαμβάνει μια λεπτομερή εξήγηση για την επιστροφή . QuickBooks " Credit Memo" περιέχει τα κατάλληλα πεδία , συμπεριλαμβανομένων των " Περιγραφή " , που θα σας επιτρέψει να είναι τόσο λεπτομερείς όσο θα πρέπει να είναι . Επιπλέον , μπορείτε να αποζημιώσει τον πελάτη μέσω μιας εφαρμογής επιστροφή σε ένα τιμολόγιο , το κόψιμο στον πελάτη μια επιταγή ή κρατώντας ένα ανοικτό πιστωτικό σημείωμα στο σύστημα που θα εφαρμοστεί σε ό, τι τιμολόγιο επιλέγει ο πελάτης . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το QuickBooks και στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας «Πελάτες» του " Home" σελίδα , κάντε κλικ στο " Επιστροφές & Credits " για να ανοίξετε το παράθυρο "Δημιουργία Πιστωτικά Σημειώματα /Επιστροφές " . Κάνοντας κλικ στο " Πελάτες " στο μενού στην κορυφή και επιλέγοντας "Δημιουργία Πιστωτικά Σημειώματα /Επιστροφές " θα ανοίξει επίσης το παράθυρο "Δημιουργία Πιστωτικά Σημειώματα /Επιστροφές " . 2

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω αριστερή γωνία με την ένδειξη " πελάτης : Job" και επιλέξτε το όνομα του πελάτη . Ο «Πελάτης» η διεύθυνση θα auto -fill με βάση τις πληροφορίες που δώσατε όταν άρχισε αρχικά τον πελάτη . Οι "Ημερομηνία" auto- γεμίζει την τρέχουσα ημερομηνία . Η « Credit Όχι" auto- γεμίζει ως το επόμενο QuickBooks διαδοχική διαθέσιμο αριθμό για πιστωτικά σημειώματα .
εικόνων 3

Εισάγετε τον αριθμό παραγγελίας που βρίσκεται στην επάνω δεξιά πεδίο με την ένδειξη " PO Όχι" Εάν χρησιμοποιείτε εντολές αγοράς , πληκτρολογήστε τον αριθμό αυτό , αν όχι,
αφήστε το κενό . Φτηνές 4

Κάντε κλικ στο βέλος στην επάνω αριστερή πλευρά του πιστωτικού σημειώματος υπό τον τίτλο " Θέση " για να ανοίξετε το υπομενού . Είτε επιλέξετε το στοιχείο ή να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο κάνοντας κλικ στο " " για να ανοίξετε το " Νέο στοιχείο " παράθυρο διαλόγου .
5

Κάντε κλικ στο pull-down μενού στο " Τύπος " στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου " Νέο στοιχείο " και επιλέξτε τη χρέωση για την οποία την επιστροφή του πελάτη .
Η 6

Συμπληρώστε στο πεδίο " Ονομα /Αριθμός" με ένα περιγραφικό όνομα . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο "Λογαριασμός" στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε το κατάλληλο λογαριασμό εξόδων . Συμπληρώστε οποιαδήποτε άλλα πεδία στο πλαίσιο διαλόγου " Νέο στοιχείο " , ακολουθώντας τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK " στην επάνω δεξιά γωνία για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις και να κλείσετε το " Νέο στοιχείο " παράθυρο διαλόγου .
Η 7

Εισάγετε ένα " Περιγραφή " Ποσότητα "," Τιμή "και" ποσό " δίπλα στο " σημείο "στο " πιστωτικού σημειώματος . "
8

Κάντε κλικ στο " "ή " κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο Save & New " στην κάτω δεξιά γωνία . Αυτή η ενέργεια θα ανοίξει στο «Διαθέσιμο Credit " παράθυρο διαλόγου .
Η 9

Επιλέξτε " Διατήρηση ως διαθέσιμη πίστωση" στο παράθυρο διαλόγου " διαθέσιμη Credit" , αν θέλετε να αποθηκεύσετε το " Credit Memo" για να το εφαρμόσετε σε ένα μέλλον τιμολόγιο . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να αποθηκεύσετε την " Credit Memo" και κλείστε το παράθυρο διαλόγου .
Η 10

Επιλέξτε " Δώστε μια επιστροφή " στο παράθυρο διαλόγου " Διαθέσιμη Credit" , αν θέλετε να δώσετε ο πελάτης η επιστροφή με τη μορφή επιταγής ή επιστροφή της πιστωτικής κάρτας . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " επιστροφή χρημάτων " . Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να συμπληρώσετε όλα τα πεδία . στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK " κουμπί για να ολοκληρωθεί η συναλλαγή .
Η 11

Επιλέξτε" Εφαρμογή σε ένα τιμολόγιο » στο« Διαθέσιμο Credit "παράθυρο διαλόγου , εάν θέλετε να εφαρμόσετε την πίστωση για το τρέχον τιμολόγιο . Κάντε κλικ στο κουμπί" OK " για να ανοίξει το "Apply Credit τιμολόγια " παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε το τιμολόγιο που θέλετε να εφαρμόσετε την πίστωση και κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος" για να ολοκληρωθεί η συναλλαγή .
Η
εικόνων