Πώς να χρησιμοποιήσετε το V - αναζήτησης στο Excel

Η συνάρτηση VLOOKUP είναι μία από τις ισχυρές λειτουργίες αναζήτησης στο Excel . Η λειτουργία αναζήτησης ψάχνει την πρώτη στήλη δεδομένων με βάση μια τιμή αναζήτησης που παρέχει . Στη συνέχεια, επιστρέφει μια σχετική αξία από άλλες στήλες στο φύλλο σας . Vlookups μπορεί να είναι χρήσιμη για τη δημιουργία δυναμικών οι τηλεφωνικοί κατάλογοι , λίστες κατηγοριών , και άλλα κατάλογο όπου μπορείτε να καθορίσετε μια τιμή αναζήτησης και παρέχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την τιμή αναζήτησης . Για παράδειγμα , μπορείτε να ορίσετε έναν αριθμό εργαζομένων και η VLOOKUP θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να επιστρέψει το όνομα του υπαλλήλου , διεύθυνση , ημερομηνία πρόσληψης και άλλες πληροφορίες των εργαζομένων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP για . Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο έχει κεφαλίδες στήλης και τουλάχιστον τρεις στήλες . Κάθε στήλη πρέπει να έχει τουλάχιστον 10 γραμμές διαφόρων δεδομένων, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς VLOOKUP λειτουργεί . Για παράδειγμα , το υπολογιστικό φύλλο σας θα μπορούσε να έχει τρεις στήλες με τον τίτλο του " ID αριθμός των εργαζομένων ", " Όνομα " και " Ημερομηνία αυτοκινήτου . " Η πρώτη στήλη , ταυτότητα των εργαζομένων , θα πρέπει να ταξινομούνται σε αύξουσα σειρά . Αυτή είναι μια απαίτηση της Vlookups . 2

Εξετάστε τα συστατικά ενός VLOOKUP . Vlookup σας θα πρέπει να αποτελείται από τέσσερα μέρη : τιμή αναζήτησης , πίνακα array , ο αριθμός ευρετηρίου στήλης και αναζήτησης εύρος . Η τιμή αναζήτησης είναι η τιμή που θα εισέλθουν στην VLOOKUP . Με βάση αυτή την τιμή , η συνάρτηση VLOOKUP θα σας δώσει το αποτέλεσμα από μια άλλη στήλη . Για παράδειγμα , σε αυτό το vlookup παράδειγμα με τα σημερινά δεδομένα μας , θα βρούμε την ημερομηνία πρόσληψης , όταν κάποιος μπαίνει στην τιμή αναζήτησης του αριθμού ταυτότητας των εργαζομένων .

Η συστοιχία πίνακας είναι ο πίνακας που περιέχει τα δεδομένα η VLOOKUP θα είναι ψάχνουν για το αποτέλεσμα. Στο παράδειγμά μας , θα χρησιμοποιήσουμε τρεις στήλες μας ως δεδομένα μας . Ο δείκτης στήλη είναι η στήλη που περιέχει το αποτέλεσμα που ψάχνουμε . Στο παράδειγμά μας , αν ψάχνουμε για την ημερομηνία πρόσληψης , όταν εισάγετε τον αριθμό ταυτότητας των εργαζομένων , ο δείκτης μας στήλη αναφέρεται στην τρίτη στήλη C. ή στήλη Στον τύπο μας, μπαίνουμε 3 να εκπροσωπεί στήλη C , δεδομένου ότι είναι η τρίτη στήλη στην πίνακα .

Τέλος , στην αναζήτηση εύρους , θα δείχνουν αν ψάχνουμε για ένα αρκετά αμφίρροπο αγώνα ή ακριβής αντιστοίχιση . Αν είναι αρκετά κοντά , εισάγετε ΑΛΗΘΙΝΟ . Αν θέλετε μια ακριβή αντιστοιχία , εισάγετε FALSE . Στο παράδειγμά μας , θέλουμε μια ακριβή αντιστοιχία γιατί όταν εισάγετε τον αριθμό ταυτότητας των εργαζομένων , θέλουμε να γνωρίζουμε ημερομηνία πρόσληψης του εργαζομένου .
Εικόνων 3

Εισάγετε vlookup σας στο πρώτο κελί της τέταρτης στήλη . Στην καρτέλα Τύποι, κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση. " Επιλέξτε " VLOOKUP . " Ανοίγει το παράθυρο ορίσματα της συνάρτησης . Στο πλαίσιο αναζήτησης Value, πληκτρολογήστε τον "αριθμό ταυτότητας των εργαζομένων . " Στον πίνακα πίνακα , κάντε κλικ στο κόκκινο πλαίσιο στο τέλος του " Πίνακα Array " πεδίο . Επισημάνετε το τραπέζι σας και κάντε κλικ στο κόκκινο πλαίσιο και πάλι . Στον αριθμό ευρετηρίου στήλης, εισαγάγετε τον " 3 " , επειδή οι ​​ημερομηνίες ενοικίασης αποθηκευμένη στην τρίτη στήλη . Δεδομένου ότι ψάχνουμε για μια ακριβή αντιστοιχία , εισάγετε " FALSE" στο πεδίο Περιοχή αναζήτησης . Κάντε κλικ στο " OK".
Η
εικόνων