Πώς να χρησιμοποιήσετε το MS Query στο Excel

MS Query να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ανακτήσετε δεδομένα από εξωτερικές πηγές, όπως βάσεις δεδομένων και αρχεία . Η εισαγωγή των δεδομένων στο Excel αποθηκεύει το χρόνο των χρηστών , δεδομένου ότι μπορεί απλά να αναλύσει τα δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά όλα τα δεδομένα στο Excel . Ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό γνώρισμα είναι ότι, όταν τα δεδομένα στην αρχική πηγή του παίρνει ενημερωμένο , το επικαιροποιημένο στοιχείων αντικατοπτρίζεται και στο Excel , καθώς και . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Excel . Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο " Από άλλες πηγές ». Επιλέξτε την επιλογή " Από το Microsoft Query . " 2

Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή " Νέα προέλευση δεδομένων " στην καρτέλα Βάσεις δεδομένων . Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο αρχείο προέλευσης δεδομένων . Επιλέξτε ένα πρόγραμμα οδήγησης για το είδος της βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείτε για την πηγή των δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" .
Εικόνων 3

παρέχει τις αναγκαίες πληροφορίες , όταν σας ζητηθεί , και κάντε κλικ στο "OK". Αυτό θα εξαρτηθεί από το είδος της οδήγησης που επιλέχθηκε . Για παράδειγμα , εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα αρχείο Excel , θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα βιβλίο εργασίας .
Η

4 Κάντε κλικ στο κενό πεδίο δίπλα στο παράθυρο διαλόγου " Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων " , αν έχετε έναν πίνακα στη βάση δεδομένων σας που θα θέλατε να εμφανίζεται αυτόματα στον Οδηγό ερωτήματος . Κάντε κλικ στα τραπέζια που θα θέλατε να εμφανίζεται στον Οδηγό ερωτήματος .
5

Έλεγχος από το πλαίσιο με την ένδειξη "Αποθήκευση αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής μου στον ορισμό προέλευσης δεδομένων " αν δεν πληκτρολογήσετε σας αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης όταν χρησιμοποιείτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων . Η νέα πηγή δεδομένων θα εμφανιστεί τώρα στη λίστα στο " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων . "
Η

6 Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο "Ανανέωση All " στο " Συνδέσεις " κάθε φορά που θα χρειαστεί να ανανεώσετε τα δεδομένα στο Excel από την αρχική πηγή .
Η
εικόνων