Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για να υπολογίσετε τα επίπεδα αποθεμάτων

Microsoft Excel , ένα μέρος της οικογένειας προϊόντων του Microsoft Office , έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τα άτομα και τις επιχειρήσεις εκτελέσει απλές και πιο σύνθετους υπολογισμούς στοιχεία και αναλύσεις . Αν έχετε να διατηρήσει μια απογραφή , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε μια λίστα λειτουργία των προϊόντων μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε από το απόθεμα σας . Στη συνέχεια μπορείτε να υπολογίσετε το υπόλοιπο απόθεμα αυτόματα με τη χρήση τύπων . Η στρατηγική αυτή απαιτεί τη δέσμευση για την τακτική εισαγωγή δεδομένων , καθώς τα επίπεδα των αποθεμάτων σας αλλάζουν . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργία τέσσερις στήλες στο φύλλο εργασίας του Excel σας σε όλη την πρώτη γραμμή . Όνομα καθεμία από τις στήλες " Ημερομηνία ", " συναλλαγή ", " Ποσό " και " Απογραφή Παραμένοντας " ( διστάσετε να τροποποιήσετε τα ονόματα των στηλών όπως θέλετε ) . 2

κάντε διπλό κλικ στην καρτέλα στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας για να επιλέξετε το όνομα και εισάγετε το όνομα και τον αριθμό ταυτότητας, κατά περίπτωση , του προϊόντος ( για παράδειγμα , "White T - Shirts - σημείο 1001 ) .
Η Φτηνές 3

Εισάγετε πληροφορίες σχετικά με το τρέχον επίπεδο αποθεμάτων στη δεύτερη σειρά του φύλλου εργασίας . Αυτό περιλαμβάνει την ημερομηνία , μια περιγραφή ( όπως "Τρέχουσα Απογραφή» ) , καθώς και το ποσό των αποθεμάτων που διατίθενται σε αμφότερες τις δύο τελευταίες στήλες .
Η

4 Εισάγετε έναν απλό τύπο , στην τέταρτη στήλη ( " απογραφή Παραμένοντας " ) , τρίτη σειρά του φύλλου εργασίας ( κελί D3 ) που θα ρυθμίσει αυτόματα το επίπεδο των αποθεμάτων σας . Ο τύπος πρέπει να διαβάσετε " = D2 + C3 " όπου D2 αντιπροσωπεύει το ποσό των «Απογραφή Παραμένοντας " στην προηγούμενη γραμμή και C3 αντιπροσωπεύει το ποσό που θα ρυθμίσετε την απογραφή σε αυτή τη σειρά (θυμηθείτε ότι κάθε σειρά αντιπροσωπεύει μια νέα συναλλαγή ) .
5

Τέλος ολοκλήρωση της συναλλαγής σας στην τρίτη σειρά . Για παράδειγμα , αν έχετε μόλις πωλούνται 10 t -shirts σε έναν πελάτη , εισαγάγετε την ημερομηνία " 10 T - Shirts Πωλήθηκε στον Πελάτη A " κάτω από τη στήλη « συναλλαγή», και στη συνέχεια με τον αριθμό 10 ( αρνητική 10 ) κάτω από τη στήλη «Ποσό» . Θα δείτε την στήλη " Απογραφή Παραμένοντας " κάνει το νέο υπολογισμό αυτόματα . Πληκτρολογήστε έναν αριθμό με θετικό πρόσημο για μια προσθήκη για την απογραφή και έναν αρνητικό αριθμό για αφαίρεση κάθε φορά που εισάγετε μια νέα συναλλαγή μέσα στο φύλλο εργασίας απογραφής .
Η

6 Κάντε κλικ στο κελί D3 και πάλι , κρατήστε και σύρετε το ποντίκι σας κάτω από το στήλη , στο μέτρο κάτω από το φύλλο εργασίας , όπως θα θέλατε . Αυτό θα αντιγράψετε τον τύπο για κάθε νέα συναλλαγή που θα τεθεί και υπολογίζει αυτόματα το νέο επίπεδο των αποθεμάτων .
Η

7 Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί " Μετακίνηση ή αντιγραφή ... " ? να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο από αυτό το φύλλο εργασίας για κάθε τύπο προϊόντος στην απογραφή σας
Η
εικόνων .