Πώς να Μετακίνηση δεδομένων του Excel σε μια βάση δεδομένων της Access

Μεταφορά δεδομένων από το Excel σε μια βάση δεδομένων της Access σας επιτρέπει να εισάγετε τα αρχεία γίνει από πολλούς ανθρώπους - μεμονωμένες εγγραφές πωλήσεων πραγματοποιείται από το προσωπικό πωλήσεων , για παράδειγμα - σε μια βάση δεδομένων , όπου συνολικά στοιχεία για τις πωλήσεις και τάσεις των πελατών μπορούν να ερωτηθούν για μια ολόκληρη οργάνωση . Η Microsoft έχει κάνει αυτό το απλό . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων στο Excel , και βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν μια ετικέτα στην πρώτη γραμμή της κάθε στήλη και ότι δεν υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες μέσα από την περιοχή κελιών που θέλετε για την εισαγωγή . Μόλις είστε σίγουροι για τη μορφοποίηση των δεδομένων , αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας του Excel και κλείστε το. 2

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε στην Access.
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " . Στην ομάδα " Import & Link" , επιλέξτε " Excel ".
Η 4

Αναζητήστε τη θέση του Excel αρχείο που αποθηκεύσατε στο βήμα 1 . Θα σας δοθεί η δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα δεδομένων με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί ή να προσαρτήσετε τα δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα δεδομένων .
5

Κάντε κλικ στο " OK " για να συνεχίσετε . Αυτό θα ξεκινήσει το αρχείο Οδηγό εισαγωγής .
Η

6 Κάντε κλικ στο όνομα του υπολογιστικού φύλλου του Excel στο πρώτο παράθυρο του οδηγού . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

7 Κάντε κλικ στο όνομα του φύλλου εργασίας που θέλετε να εισαγάγετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Εάν η πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας περιέχει τις ετικέτες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ονόματα πεδίων μέσα από την Access , κάντε κλικ στην επιλογή " Η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
8

αξιολογήσει τα είδη δεδομένων που είναι εισάγονται και αλλάξτε τις, εάν χρειάζεται . Αν θέλετε να τους δείκτη , που « Αποδελτίωση " στο " Ναι " σε αυτή την οθόνη . Μπορείτε επίσης να πει Access να αποκλείσει πεδία δεδομένων για την εισαγωγή σε αυτό το παράθυρο . Όταν έχετε κάνει όλα αυτά τα βήματα , κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να συνεχίσετε .
Η 9

Καθορίστε το όνομα του πίνακα δεδομένων που γράφετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο . Access θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα δεδομένα , εάν εισαγάγετε σε ένα νέο πίνακα δεδομένων με το ίδιο όνομα με έναν υπάρχοντα πίνακα δεδομένων στη βάση δεδομένων . Όταν γίνει αυτό , κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να ξεκινήσει η εισαγωγή των δεδομένων .
Η
εικόνων