Πώς να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο MS Access 2007

Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Συγχώνευση αλληλογραφίας " χαρακτηριστικό στην Access 2007 για την αποστολή ενιαίων επιστολές ή ηλεκτρονικά μηνύματα σε μια ομάδα παραληπτών στη βάση δεδομένων σας . Ο πίνακας της Access θα χρησιμεύσει ως πηγή δεδομένων για το " Συγχώνευση αλληλογραφίας " ετικέτες . Με τη χρήση αυτών των δεδομένων , θα παραλείψετε δύο από τα " Συγχώνευση αλληλογραφίας " βήματα στο Microsoft Word. Μόλις συνδέσετε τον πίνακα της Access σε έγγραφο του Word , το επόμενο βήμα περιλαμβάνει την προσθήκη των συγχωνευθέντων πεδία στη φόρμα επιστολών . Όταν αυτό ολοκληρωθεί , το συγχωνευμένο έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί ή e-mail στη λίστα των παραληπτών . Οδηγίες
Η 1

Open Access 2007 και επιλέξτε τη βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στη βάση δεδομένων από τον κατάλογο των εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα , στο δεξιό τμήμα του παραθύρου εργασιών . Κάντε διπλό κλικ στο τραπέζι σας περιέχει τα στοιχεία της διεύθυνσής σας από το Παράθυρο περιήγησης . Επιλέξτε την καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " και επιλέξτε το κουμπί " Περισσότερα" . Επιλέξτε "Είναι Συγχώνευση με το Microsoft Office Word . " Ο Λόγος συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft ανοίγει ο Οδηγός . 2

Επιλέξτε " Σύνδεση των δεδομένων σας για να υπάρχον έγγραφο του Microsoft Word. " Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή Microsoft Word Document " . Αναζητήστε στον υπολογιστή σας και να εντοπίσετε το έγγραφο του Word . Κάντε κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε " Open". Ανοίγει το έγγραφο .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Next" για το δικαίωμα " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών . Επανεξέταση του εγγράφου σας και να εντοπίσει σημεία όπου θα εισάγετε πληροφορίες από τον πίνακα της Access . Χρησιμοποιήστε το " Insert Merge Field" drop-down ονόματα τομέα για να συμπληρώσετε αυτές τις περιοχές . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να δείτε την τελική συγχωνευμένα έγγραφα .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε το συγχωνευμένο έγγραφο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων " να επανεξετάσει τα έγγραφα πριν από την εκτύπωσή τους .
Η
εικόνων