Ένας πίνακας της βάσης δεδομένων του Excel είναι ένα σύνολο στηλών , με το απλούστερο πίνακα έχοντας μόλις μία στήλη . Για παράδειγμα , μια εκμετάλλευση δεδομένα της βάσης δεδομένων για την ιστορία της τέχνης μπορεί να έχει έναν πίνακα με βιογραφικά στοιχεία για τους καλλιτέχνες . Ο πίνακας καλλιτέχνες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τις στήλες " Όνομα ", " Επώνυμο" και " Στυλ ". Για να δημιουργήσει ένα τραπέζι , όπως αυτό στο Excel , θα γράφατε τα πεδία που μόλις αναφέρθηκαν σε γειτονικά κύτταρα .
Εικόνων Data Entry
Η
Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα στη βάση δεδομένων του Excel με απλά πληκτρολογώντας απευθείας εντός των κυττάρων φύλλο . Στο παράδειγμα με τον πίνακα καλλιτέχνες στη βάση δεδομένων της ιστορίας της τέχνης , αυτή η λειτουργία θα μπορούσε να επιφέρει την πληκτρολόγηση " Pablo " στο κελί κάτω από το πεδίο Όνομα, πατώντας το πλήκτρο " Tab " για να προχωρήσουμε στο επόμενο κελί , στη συνέχεια, πληκτρολογώντας " Πικάσο " στο " Επώνυμο" τομέα . Αυτή η μέθοδος της εισαγωγής δεδομένων είναι επιρρεπής σε ορθογραφικά και άλλα λάθη , όπως τα τυπογραφικά σε λάθος κυττάρων και να καταστρέψει τα δεδομένα αυτού του κυττάρου . Να αποφευχθούν αυτά τα προβλήματα , το Excel έχει μια σειρά από λύσεις. Ένα από αυτά περιλαμβάνει τη χρήση των καταλόγων των έγκυρων τιμών από την οποία οι χρήστες την εισαγωγή δεδομένων μπορούν να επιλέξουν . Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες με τέτοιες " Επικύρωση δεδομένων " εντολή του Excel , κάτω από την καρτέλα «Δεδομένα» .
Η Ανάκτηση
Η
Excel διαθέτει εντολές που σας επιτρέπει να αναζητήσετε και να ανακτήσετε εγγραφές του πίνακα , οι οποίες είναι απαραίτητες για τη λειτουργία μιας βάσης δεδομένων . Μπορείτε να εκτελέσετε αυτές τις λειτουργίες στο Excel με διάφορους τρόπους . Ένα από τα πιο κοινά είναι το "φίλτρο " εντολή . Χρησιμοποιήστε αυτή την εντολή πατώντας το ποντίκι σε ένα από τα κελιά σε έναν πίνακα , σύροντας το ποντίκι πάνω από τα άλλα κύτταρα του πίνακα , που τρέχει το "φίλτρο " εντολή και καθορίζοντας τα αρχεία που θέλετε να προβάλετε . Για παράδειγμα ιστορίας της τέχνης , αυτό μπορεί να σημαίνει τον έλεγχο μόνο για τις εγγραφές που έχουν " Style" αξία " Κυβισμού . " Η δράση αυτή θα φέρω μόνο πληροφορίες σχετικά με τα έργα τέχνης με το στυλ Κυβισμού.
Εικόνων Τροποποίηση
Η
Excel , όχι μόνο σας επιτρέπει να εισάγετε νέα δεδομένα και να ανακτήσετε τα υπάρχοντα στοιχεία από μια βάση δεδομένων, επίσης σας επιτρέπει να τροποποιήσετε υπάρχοντα αρχεία . Η απλούστερη από τις μεθόδους για να το πετύχετε αυτό σας επιτρέπει να κάνετε κλικ μέσα σε ένα κελί και να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό του . Όπως και με την εισαγωγή νέων δεδομένων, ωστόσο , τροποποιώντας τα υπάρχοντα δεδομένα είναι επιρρεπής σε λάθη του χρήστη . Προσαρμοσμένες μορφές που δείχνουν ένα υποσύνολο των αρχείων και επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιήσουν και να ενημερώσετε μόνο τις εγγραφές είναι ένας τρόπος για να μετριάσει αυτό το πρόβλημα . Μια άλλη είναι να χρησιμοποιήσετε το " επικύρωση δεδομένων " του Excel εντολή, η οποία εμποδίζει τους χρήστες να κάνουν εισαγωγή δεδομένων που δεν πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα