Πώς να χρησιμοποιήσετε Yardi

Yardi Voyager είναι ένα σύστημα βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για τις κοινότητες διαμέρισμα για να παρακολουθείτε την πρόοδό μίσθωσης τους , τις λειτουργίες που κατοικούν , κίνηση- ins , κίνηση- outs , λογιστικής και αναφορών . Στη βιομηχανία διαμέρισμα, υπάρχουν διάφοροι τύποι προγράμματα βάσεων δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν και Yardi είναι ένα από τα πιο δημοφιλή. Μπορεί να είναι δύσκολο να το συνηθίσετε στην αρχή , λόγω της πληθώρας των πληροφοριών να διατηρήσει , αλλά μόλις τα κοινά βήματα μάθει μπορεί να είναι ένα αεράκι για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε κοινότητα διαμέρισμα και πολύ αποτελεσματικό να συμβαδίσουν με την καθημερινή , εβδομαδιαία και ετήσια πληροφορίες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικό Yardi Voyager
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
πλοήγησης
Η

1 Εγκαταστήστε το λογισμικό Yardi Voyager στο Internet Explorer και να προσθέσετε ως "Favorite " στον υπολογιστή σας γραμμή εργαλείων . 2

Δημιουργήστε ένα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης ( αυτό μπορεί να γίνει από την εταιρεία διαχείρισης σας για σας ) . Στο " Βάση δεδομένων ", χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Παραγωγή ".
Εικόνων 3

Μάθετε τις βασικές λειτουργίες στη γραμμή εργαλείων Yardi κάνοντας κλικ σε κάθε μία για να δούμε τι πληροφορίες που περιέχει ή μπορεί να εισαχθεί σε αυτό . Αυτά τα πλήκτρα είναι γνωστό ως το " ταμπλό ". Η πλοήγηση μπορεί να γίνει από το ταμπλό , ή από το μενού πλευρά στην αριστερή πλευρά της οθόνης .
Η 4

Μελέτη , στο εγχειρίδιο χρήσης Yardi , οι κωδικοί επιβάρυνση που θα πρέπει να χρησιμοποιούνται . Οι κωδικοί αυτοί είναι καθολική και να βοηθήσει να παρέχει την κατανόηση σε ό, τι περιγράφουν ειδικά τέλη .
5

Δημιουργήστε ένα ζεστό φύλλο . Το ζεστό φύλλο επικεντρώνεται στις κενές θέσεις η κοινότητα έχει και τι αφιερώματα προσφέρονται για τη μίσθωση των εν λόγω διαμερισμάτων .
Εικόνων Διαδικασίες Guest

6

Πληκτρολογήστε ένα νέο επισκέπτη κάνοντας κλικ στο " Γρήγορη Guest " ή" Προσθήκη Guest καρτέλα " . Παρέχουν όλες τις πληροφορίες που είναι γνωστές για τον επισκέπτη συμπεριλαμβανομένων των προτιμήσεων , επιβαίνοντες , τη μονάδα που επιλέγετε, οι επιλογές ενοικίασης , συμπληρωμένο έντυπο αίτησης και την κατάσταση της αίτησης .
Η 7

διπλό ελέγξτε τις πληροφορίες πελατών για να εξασφαλιστεί ότι η σωστή πηγή παρασχέθηκε καθώς και τον αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση και e-mail .
8

Αναζήτηση για τυχόν προηγούμενα ρεκόρ επισκεπτών που έχουν εισαχθεί κάνοντας κλικ στο " Αναζήτηση Πρόσωπο " και πληκτρολογώντας σε ένα πεδίο για το πρόσωπο , όπως όνομα ή επώνυμο .
Η 9

Καταγράψτε την κίνηση για τον επισκέπτη κάθε φορά που θα μιλήσω μαζί τους , είτε μέσω τηλεφώνου , e -mail ή με τα πόδια μέσα Αυτό γίνεται με την προσθήκη μιας επαφής με τους σελίδα κάρτα επισκέπτη .
Η 10

Credit ελέγχου , να εγκρίνει και να εκτελέσει τη μίσθωση για τον αιτούντα κάτω από το κουμπί " Εφαρμογή Status " . Αφού εγκριθεί και να εκτελεστεί , το πρόσωπο αυτό έχει ήδη περάσει από το να είναι ένας επισκέπτης σε μια μελλοντική κάτοικο .
Εικόνων Resident Λειτουργίες

11

Διαχειριστείτε τη σελίδα κατοίκων κατά τη μετακίνηση στον κάτοικο οι ημερομηνίες που αναφέρονται , ή αν είναι λανθασμένη , αυτή η σελίδα θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τις ημερομηνίες κίνηση -in . Επίσης, από τη μελλοντική μόνιμη σελίδα , ακύρωση, αλλαγή μονάδας ή μεταβολές των τιμών μπορεί να γίνει .
Η 12

Προσθέστε υπομνήματα και τα σημειώματα για τον κάτοικο κάνοντας κλικ στο " Υπόμνημα ". Επιλέξτε το σωστό τύπο του σημειώματος και να παρέχει μια περιγραφή . Θα εμφανιστεί στο ταμπλό του αυτοκινήτου σας . Ένας κάτοικος έκθεση σημείωμα μπορεί επίσης να έτρεξε να επανεξετάσουν όλες τις σημειώσεις μαζί .
Η 13

Προσθήκη ή επεξεργασία συγκάτοικοι κάτω από την οθόνη κάτοικος. Κάντε κλικ για συγκάτοικοι , συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες και να σώσει . Το έντυπο της αίτησης θα είναι διαθέσιμες μετά μπορείτε να αποθηκεύσετε τη συμπλήρωση του εντύπου .
Η 14

Προσθήκη ή αρχεία κριτική κατοικούν κάτω από το κουμπί σύνδεσης. Ανεβάστε ή να προσθέσετε νέα συνημμένα συμπεριλαμβανομένων εικόνων , εγγράφων ή σαρωμένα αρχεία .
Εικόνων Move- Out Διαδικασίες

15

Εισάγετε μια ειδοποίηση με τη μετάβαση στην οθόνη που διαμένουν και κάνοντας κλικ στην επιλογή "ανακοίνωση . " Δώστε τον τύπο τερματισμού , ημερομηνία δόθηκε η ειδοποίηση , ημερομηνία κινούνται -out και ο λόγος για τη μετακίνηση . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Η οθόνη θα δείξει ότι η προκήρυξη έχει αναρτηθεί .
Τετάρτη 16

Από το ταμπλό , κάντε κλικ στο " εκκρεμότητα Κάντε Ready" και εισαγάγετε την ημερομηνία που το σπίτι του κατοίκου θα ξεκινήσει για το "Make Ready ". Ανά πάσα στιγμή , μπορείτε να πάτε πίσω και να ρυθμίσετε την ειδοποίηση , ημερομηνία κινούνται -out και να κάνουν -ready ημερομηνία από το ταμπλό .
Η 17

Ακύρωση ανακοίνωση κάνοντας κλικ στην οθόνη του κατοίκου ή "On Notice " από το ταμπλό . Σύμφωνα με τις λειτουργίες , κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση ειδοποίηση. Η κατάσταση θα εμφανιστεί και η ανακοίνωση θα ακυρωθεί .
Η 18

Απομακρυνθείτε από έναν κάτοικο κάτω από το ταμπλό λειτουργία "Move Out" . Κάντε κλικ στο κουμπί κινηθούν έξω και η κατάσταση θα αλλάξει σε " Παρελθόν " αντί του "ανακοίνωση" . Κάντε κλικ στο " Make Ready" Όταν η κατάσταση της οθόνης γίνεται " Παρελθόν " και επιλέξτε τα πλαίσια για κάθε make- έτοιμη περιγραφή , ο αριθμός των ημερών θα επιστρέψει αυτόματα .
Η 19

Ακύρωση μια κίνηση -out μόνο αν η λειτουργία κίνηση- out έγινε ένα λάθος . Από την οθόνη του κατοίκου, κάντε κλικ στην επιλογή " Ακύρωση Μετακίνηση Out" και η κατάσταση θα αλλάξει σε "ανακοίνωση" .
Εικόνων ημερήσια, εβδομαδιαία , και τέλος του μήνα Διαδικασίες
20

Έλεγχος η καθημερινή δραστηριότητα κάτω από το ταμπλό . Δημιουργήστε την έκθεση για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τις εξαιρέσεις , από μήνα σε μήνα , τις διαθέσιμες μονάδες , με προειδοποίηση , προβολές , κίνηση - ins , τη λογιστική των καταθέσεων , η οποία λήγει μισθώσεις για τις επόμενες 120 ημέρες και εκκρεμείς αιτήσεις εργασίας . Περάστε από τη λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι καθημερινές δραστηριότητες εισαχθεί σωστά .
Η 21

Εισάγετε οποιαδήποτε νέα δραστηριότητα που είχε αγνοηθεί και να ενημερώσετε τα make -ready ημερομηνίες .
Η 22

Enter επιβαρύνσεις και τα έσοδα από την τοποθέτηση όλες τις χρεώσεις στις σωστές παρτίδες τους .
Η 23

Ενέκρινε όλες τις ανανεώσεις , να ενημερώσετε τυχόν λανθασμένα ενοίκια δρόμο , και να αξιολογήσει τις πρόσφατες αμοιβές ( ανάλογα με το τι μέρα το ενοίκιο είναι αργά στο ακίνητό σας ) .
εικόνων εκθέσεις
Η 24

Δημιουργία εκθέσεων δραστηριότητας leasing κάνοντας κλικ στο " αναφορές " καρτέλα , κάντε κλικ στο " Ακίνητα " και να επιλέξετε ποια αναφορά που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε .
Τετάρτη 25

δημιουργία της κυκλοφορίας και λεπτομερείς εκθέσεις της κυκλοφορίας στο " Reports" , στη συνέχεια "Traffic " και επιλέξτε το οποίο κυκλοφορίας αναφορά για να δείτε και την είσοδο των αναγκαίων ημερομηνίες , τους πράκτορες και μονάδες .
Η 26

Δημιουργία αναφορών που κατοικούν στο " Reports" και στη συνέχεια " Resident " και κάντε κλικ στο κουμπί το οποίο είναι απαραίτητο για να δείτε την έκθεση . Υπάρχουν πολλές αναφορές που κατοικούν και πολλά από αυτά μπορούν να παρέχουν τις ίδιες πληροφορίες πολλές φορές .
Η 27

παραγάγει πληροφορίες σχετικά με την παραβατικότητα και καταθέσεις κάνοντας κλικ στο " Απαιτήσεις " κάτω από το "εκθέσεις" καρτέλα . Αναζήτηση με κωδικό Charge , Περίληψη Κατάθεση ή παραβατικότητας .
Η 28

Δημιουργία " Κατοικίες Analytics " στο πλαίσιο του "Reports" καρτέλα και επιλέξτε τον τύπο της αναφοράς που έχουν ανάγκη , καθώς και το χρονικό πλαίσιο ή το μήνα στο οποίο θα πρέπει να δείτε την αναφορά για . Αυτό μπορεί να παρέχει προγράμματα ενοίκιο της αγοράς , οι σχέσεις μετατροπής και σκορ κουτί /πληρότητα .
Η
εικόνων