Συμβουλές για τις αλλαγές στο Excel 2007

πρόγραμμα λογιστικών φύλλων της Microsoft Excel 2007 έρχεται περιλαμβάνονται στο Office 2007 η παραγωγικότητα της εταιρείας . Το follow-up στο Excel 2003 , η έκδοση του 2007 εισήγαγε πολλαπλά τσιμπήματα και άλλες αλλαγές . Η Microsoft καλεί το ανανεωμένο interface μια " διεπαφή χρήστη με προσανατολισμό στα αποτελέσματα , " κάνοντας Excel πιο εύκολο στη χρήση . Σε Preston Gralla και « Excel 2007 σκονάκι , " Richard Ericson , η οποία δημοσιεύθηκε στο " World Computer ", προειδοποιούν ότι η εκμάθηση της νέας διεπαφής και την ανάκτηση προηγούμενα επίπεδα παραγωγικότητας μπορεί να πάρει χρόνο . Κατανοώντας την Κορδέλα
Η

το άνοιγμα του Excel 2007 , για πρώτη φορά , θα παρατηρήσετε γρήγορα το νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη . Το μεγάλο μπαρ στην κορυφή του παραθύρου είναι η Κορδέλα , που αντικαθιστά τα μενού αρχείων που χρησιμοποιούνται σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel . Η Κορδέλα καθαρίζει το περιβάλλον εργασίας χρήστη και κάνει πολλές εντολές ευκολότερη την πρόσβαση μόλις ξέρετε πού βρίσκονται. Η Κορδέλα περιλαμβάνει επτά προεπιλεγμένες καρτέλες , με τίτλο "Home ", " Εισαγωγή ", " Διάταξη σελίδας ", " Τύποι ", " Δεδομένα ", " Αξιολόγηση " και " Προβολή ". Κάθε καρτέλα χωρίζεται σε μικρότερες ομάδες εντολών, τοποθετώντας όμοιους ή παρεμφερείς επιλογές κοντά ο ένας στον άλλο . Περιηγηθείτε κάθε μία από τις καρτέλες της Κορδέλας και εξοικειωθείτε με τη διάταξη , σημειώνοντας τη θέση των τυχόν συγκεκριμένες εντολές που θα χρησιμοποιούν τακτικά .
Εικόνων Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Η

Κοντά στην κορυφή του παραθύρου του Excel 2007 θα δείτε ένα μπλε δισκέτα σημαίνει το "Save " χαρακτηριστικό . Στα δεξιά της είναι ένα κουμπί " Αναίρεση" και " Επανάληψη " . Το κουμπί "Quick Διάταξη " για το δικαίωμά τους επιτρέπει να αναδείξει τα διαγράμματά σας και να επιλέξετε από διάφορες διατάξεις για να αλλάξει το γράφημα με διαφορετικούς τρόπους . Κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος που αντιμετωπίζει στο δεξί άκρο της ράβδου σας δίνει μια λίστα εντολών για να προσθέσετε γρήγορα στο μπαρ . Κάνοντας κλικ στο " Περισσότερες εντολές " τραβά μια νέα οθόνη για να προσθέσετε σχεδόν οποιαδήποτε εντολή του Office 2007 στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σας . Αυτό είναι χρήσιμο όταν συγκεκριμένες εντολές χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να επιλέξετε ό, τι θα αν απλά είχαν το δικό τους κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .

Η απόκρυψη της Κορδέλας
Η

ενώ η κορδέλα κάνει χρήση εντολών Excel 2007 είναι πιο εύκολο από ένα μενού αρχείο , είναι πολύ μεγαλύτερο . Απόκρυψη της κορδέλας δίνει φύλλα επιπλέον χώρο στην οθόνη σας . Με την Κορδέλα έκρυψε , εξακολουθείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτό όταν χρειάζεται . Απόκρυψη της κορδέλας πατώντας το ανάποδο βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του . Επιλέξτε " Ελαχιστοποίηση της Κορδέλας » από το μενού που εμφανίζεται . Κρυφό , η Κορδέλα μοιάζει με ένα μενού αρχείο , εμφανίζοντας μόνο τα ονόματα του κάθε καρτέλα της κορδέλας . Κάντε κλικ στο όνομα της καρτέλας για να τραβήξει την Κορδέλα όταν χρειάζεται . Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα φύλλο σας για να αποκρύψετε την Κορδέλα και πάλι .
Εικόνων Χρησιμοποιήστε Συντομεύσεις
Η

Ένας άλλος τρόπος για να περιηγηθείτε γρήγορα το Excel 2007 χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου , πατώντας συγκεκριμένους συνδυασμούς πλήκτρων για να θεσπίσει μια συγκεκριμένη εντολή . Πατώντας το πλήκτρο " Alt " δίνει σε κάθε καρτέλα της κορδέλας, μια ορατή γράμμα από το όνομα . Πατώντας το αντίστοιχο πλήκτρο του πληκτρολογίου φέρνει αυτό το tab , όπου κάθε εντολή έχει επίσης ένα ειδικό πλήκτρο ή συνδυασμό πλήκτρων . Μάθετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για κάθε καρτέλα και τις εντολές που χρησιμοποιείτε περισσότερο για να πλοηγηθείτε γρήγορα περιβάλλον εργασίας του Excel 2007 είναι . Πολλά από τα " Ctrl " και " Alt " κλειδί συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται στο Excel 2003 παραμείνει η ίδια στο Excel 2007 ? Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε οικεία συντομεύσεις για να δείτε αν είναι ακόμη λειτουργικό

Η