Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για ημερήσιας φροντίδας Συμμετοχή

Εάν έχετε ένα παιδικό σταθμό ή άλλες εγκαταστάσεις φροντίδας των παιδιών , είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τη συμμετοχή του κάθε παιδιού που είναι σήμερα εγγεγραμμένοι . Τα εργαλεία του Microsoft Excel να είναι σχετικά απλή για τους εκπαιδευτικούς και διευθυντές σχολείων να παρακολουθείτε φοίτηση των παιδιών - αν θέλετε να το παρακολουθήσετε από την εβδομάδα , μήνα ή έτος . Ανάλογα με το πώς θέλετε να δείτε τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου , μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα και διαγράμματα για να εκπροσωπεί την συμμετοχή ή απουσίες του κάθε παιδιού στις εγκαταστάσεις ημερήσιας φροντίδας σας . Οδηγίες
δημιουργία του προτύπου

1

Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel με 13 φύλλα . Μπορείτε να προσθέσετε φύλλα εργασίας κάνοντας κλικ στις καρτέλες στο κάτω μέρος της σελίδας . Κάθε μεμονωμένο φύλλο εργασίας θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν ένα μήνα , με το τελικό φύλλο εργασίας που χρησιμοποιείται για το έτος - προς - ημερομηνία πινάκων . 2

Συγχώνευση των κυττάρων από C1 έως Α.Ι.1 . Πληκτρολογήστε το όνομα του μήνα , που ακολουθείται από το έτος στο συγχωνευμένο κελί . Επικεντρώστε το κείμενο , να αυξήσει το μέγεθος της γραμματοσειράς και τολμηρό τα γράμματα για να κάνει τον τίτλο ορατό . Προσθέστε χρώμα ή άλλα στοιχεία του σχεδιασμού με τις προτιμήσεις σας .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε τον τίτλο "Last Name" στον τομέα της Α2 και " Όνομα " στο πεδίο Β2 . Κάντε το κείμενο να ξεχωρίζει , καθιστώντας την γραμματοσειρά τολμηρή και αυξάνοντας το μέγεθος του κειμένου .
Η 4

Προσθήκη τελική στήλη στο τέλος στο κελί AJ1 να μετρήσουμε αυτόματα τον αριθμό των απουσιών για το μήνα . Αυτή η στήλη θα χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να καθορίσουν πόσες μέρες κάθε παιδί έχει απουσιάσει .
5

Εισάγετε τις ημερομηνίες του μήνα στις στήλες μεταξύ C2 και AI2 . Εφαρμογή σκίασης σε αργίες και τα Σαββατοκύριακα , όταν δεν θα πρέπει να λαμβάνουν τα αρχεία παρακολούθησης .
Η

6 Πληκτρολογήστε το όνομα και το επώνυμο του κάθε παιδιού μέσα στις γραμμές κάτω από τις αντίστοιχες κεφαλές στήλης. Ταξινόμηση των πληροφοριών κατά επώνυμο , τάξη , ή ένα συνδυασμό και των δύο .
Η 7

αντιγραφή και επικόλληση αυτό το πρότυπο σε όλες τις 12 φύλλα εργασίας . Θα πρέπει πάντως ακόμη να προσαρμόσετε τις πληροφορίες για κάθε φύλλο εργασίας , αλλάζοντας τον τίτλο στο σωστό μήνα και την ενημέρωση των ημερομηνιών να εκπροσωπεί τον σωστό αριθμό των ημερών του μήνα .
8

Δημιουργία κωδικού για τη συμπλήρωση του ρεκόρ συμμετοχής . Ίσως , "P" για το παρόν και το "A" για απόντες .
Η 9

Τοποθετήστε έναν τύπο στη στήλη μήνα - to-ημερομηνία για την αυτόματη μετρήσουμε πόσες απουσίες κάθε παιδί έχει ανά μήνα . Εάν χρησιμοποιείτε το "A" για απόντες , ο τύπος για το πρώτο παιδί είναι : COUNTIF ( $ C3 : $ CAI3 , "A" ) . Ο τύπος μικτής κυττάρων μπορεί στη συνέχεια να αντιγραφεί και να επικολληθεί σε κάθε γραμμή της στήλης .

Ο ανωτέρω τύπος υποθέτει ότι C3 είναι η πρώτη εγγραφή του μήνα για το πρώτο παιδί που αναφέρονται στο υπολογιστικό φύλλο . Τροποποιήστε τον τύπο ως αναγκαία ώστε τα επιλεγμένα πεδία περικλείει όλο το φάσμα ημερομηνία για το μήνα .
Η 10

Αντιγράψτε τους τύπους σε κάθε ένα από τα 12 φύλλα . Ελέγξτε διπλά τις φόρμουλες για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές .
Η 11

Αντιγράψτε και επικολλήστε τα ονόματα και τα επώνυμα των παιδιών στο τελευταίο φύλλο εργασίας , αν θέλετε να μετρήσουμε τον αριθμό των απουσιών κατά τη διάρκεια του έτους . Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα κατάλληλα κονδύλια , όπως είναι απαραίτητο .
Εικόνων σε πίνακα του έτους Ημερομηνία Sum
Η 12

Δημιουργία ενός τύπου να μετρήσουμε τον αριθμό των απουσιών για κάθε παιδί σε παιδικό σταθμό εγκατάσταση . Για να δημιουργήσετε τον τύπο , πληκτρολογήστε " = άθροισμα ( " στο πεδίο του έτους έως σήμερα για το πρώτο παιδί στον κατάλογο .
Η 13

Κάντε κλικ στο πρώτο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο μηνιαίο συνολικά για το το πρώτο παιδί στον κατάλογο .
Η 14

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας του τελικού μήνα . Κάντε κλικ στη μηνιαία συνολικά για το πρώτο παιδί στη λίστα και πατήστε το πλήκτρο ENTER . ο τύπος θα δούμε κάτι σαν , " = άθροισμα ( του Ιανουαρίου : Δεκέμβριος » ! AI3 ) . "

15

Αντιγράψτε και το παρελθόν του τύπου στη στήλη του έτους έως σήμερα για κάθε παιδί στον κατάλογο <. br >

Η