Microsoft Access 2007 Tutorial Βάση Δεδομένων

Βάσεις δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια ποικιλία από διαφορετικούς λόγους , τόσο σχετίζονται με την εργασία και στο σπίτι . Η πολυπλοκότητα της βάσης δεδομένων καθορίζεται από το σκοπό σας για τη χρήση ενός . Το πρόγραμμα βάσης δεδομένων της Microsoft Access 2007 καθιστά εύκολο να οργανώσει μια βασική βάση δεδομένων , όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληροφορίες επικοινωνίας για την οικογένεια και τους φίλους σας, ανάμεσα σε άλλα έργα . Οδηγίες
Βασικές Database Tutorial
Η 1

Επιλέξτε " Κενή βάση δεδομένων " στην κορυφή της κύριας οθόνης όταν ανοίγετε το Microsoft Access 2007 . 2

Πληκτρολογήστε τον τίτλο της βάσης δεδομένων στο χώρο που παρέχεται στη στήλη δεξιά πλευρά της οθόνης . Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " και το βασικό παράθυρο της βάσης δεδομένων θα ανοίξει αυτόματα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Προσθήκη πεδίου " για να πληκτρολογήσετε το όνομα της στήλης . Αν κάνετε μια βασική βάση δεδομένων τα στοιχεία επικοινωνίας σας , θα θέλετε να συμπεριλάβετε μια στήλη για Όνομα , Επώνυμο , Διεύθυνση , e-mail και τον αριθμό τηλεφώνου . Η Ι.ϋ. στήλη είναι αυτόματη και θα αριθμούν τα στοιχεία όπως τα εισάγετε στη βάση δεδομένων .

Ή κάντε κλικ στο κουμπί " Πεδία " στο μενού στην κορυφή. Θα δείτε δύο στήλες στη λίστα, " Όνομα πεδίου " και " Τύπος δεδομένων . " Στην πρώτη στήλη θα γράψετε στους τίτλους των στηλών ? Το δεύτερο , θα επιλέξετε το είδος των δεδομένων , όπως κείμενο , αριθμοί , κλπ.

Όσο είστε στην καρτέλα με την ένδειξη " ΔΕΔΟΜΕΝΑ " θα είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου στην κορυφή .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" στη γωνία αριστερά του μενού στην κορυφή , στη συνέχεια, επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ".

5

Πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα σας, όταν το "Save As " ανοίγει το παράθυρο και κάντε κλικ στο "OK".
Η 6

Εισαγωγή δεδομένων στο φύλλο δεδομένων σας , κάνοντας κλικ στη στήλη " όνομα " και προσθέτοντας τις σχετικές πληροφορίες . Για να μετακινηθείτε από τη στήλη σε στήλη στην ίδια γραμμή απλά πατήστε το κουμπί " Tab " στο πληκτρολόγιό σας . Όταν έχετε ένα πλήρες είσοδο , πατήστε " Enter" στο πληκτρολόγιο και θα προχωρήσουμε στην επόμενη σειρά να εισαχθεί μια άλλη καταχώρηση .
Η 7

Αποθήκευση συχνά εισάγετε τα δεδομένα για να διασφαλίσει τα δεδομένα δεν χάνονται . Καθώς αλλάζετε βλέπει το παράθυρο , το πρόγραμμα θα σας ρωτήσει συνήθως αυτόματα εάν θέλετε να αποθηκεύσετε .
8

Ταξινόμηση βάση δεδομένων σας, όπως απαιτείται . Για μια βασική δελτίο πληροφοριών επαφής , μάλλον θα θέλετε να ταξινομήσετε τη στήλη " Επώνυμο " με αλφαβητική σειρά . Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης " Επώνυμο " και επιλέξτε " Ταξινόμηση AZ" για να ταξινομήσετε τη λίστα με αύξουσα σειρά .
Η 9

Κάντε κλικ και σύρετε μια επικεφαλίδα στήλης για να μετακινήσετε ολόκληρη τη στήλη σε άλλο τόπο . Αυτό είναι ένα σημαντικό εργαλείο , αν αποφασίσετε μετά την είσοδό του τα δεδομένα που θέλετε να δείτε το Τελευταίο στήλη Όνομα πριν από τη στήλη Όνομα .
Η 10

Εξερευνήστε τις καρτέλες στο πάνω μέρος και να παίξει γύρω με τις διαφορετικές απόψεις και οι επιλογές για μια βάση δεδομένων . Εάν κάνετε κάποιο λάθος , μπορείτε να πατήσετε το κουμπί " Αναίρεση " για να επιστρέψετε ή να κλείσει χωρίς να την αποθηκεύσετε και να ανοίξετε πάλι έσωσε την τελευταία βάση δεδομένων σας .
Η
εικόνων