Συνδέεται Excel αρχεία στο SharePoint

Ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό γνώρισμα στο SharePoint είναι η δυνατότητα να συνδεθούν τοπικά αρχεία Excel στον υπολογιστή σας σε ένα αντικείμενο λίστας στο SharePoint . Η Microsoft προσφέρει δύο επιλογές για το χειρισμό αλλαγές στη λίστα του SharePoint χρησιμοποιώντας ένα συνδεδεμένο αρχείο Excel : Λίστα συγχρονίσετε και να απορρίψετε τις αλλαγές και να ανανεώσετε . Η πρώτη επιλογή σας επιτρέπει να συγχρονίσετε τις τοπικές αλλαγές στη λίστα του SharePoint , ώστε τα δύο αρχεία ταιριάζουν . Η δεύτερη απορρίπτει τοπικές αλλαγές και ενημερώνει το τοπικό αρχείο Excel με τα δεδομένα της λίστας του SharePoint . Εξέταση
Η

Η διαδικασία σύνδεσης των αρχείων του Excel στο SharePoint είναι απλό , αλλά δεν γίνεται αυτόματα . Όταν υπάρχουν αλλαγές , Excel δεν σας πει να συγχρονίσετε το τοπικό αλλαγές με τη λίστα του SharePoint . Ωστόσο , όταν ανοίγετε το αρχείο Excel , το Excel θα εμφανίσει μια ειδοποίηση ότι το έγγραφο περιέχει μη συγχρονισμένες τοπικές αλλαγές . Θα πρέπει πάντα να θυμόμαστε για να συγχρονίσετε τις λίστες ή να απορρίψετε τις αλλαγές χρησιμοποιώντας μία από τις δύο επιλογές για τη διαχείριση της λίστας αλλαγές. Αυτό θα βοηθήσει να διατηρηθεί η συνεπής αντίγραφα σε τοπικό επίπεδο και στο SharePoint .
Εικόνων Excel 2007 SharePoint Λίστα Συγχρονισμός Προσθήκη στο
Η

Στην έκδοση 2007 και 2010 του Excel , η δυνατότητα σύνδεσης δεδομένων του Excel σε λίστες του SharePoint έχει καταργηθεί . Η πρόσβαση είναι πλέον η προτιμώμενη μέθοδος για την εγγραφή δεδομένων σε λίστες του SharePoint . Ενώ η σύνδεση του Excel 2007 και 2010 αρχεία στο SharePoint είναι παρακινδυνευμένο , μπορείτε ακόμα να το πράξουν με την εγκατάσταση του Excel 2007 SharePoint Λίστα Συγχρονισμός Add-In . Το πρόσθετο επιτρέπει το συγχρονισμό των δεδομένων του Excel με λίστες του SharePoint με τη δημιουργία ενός κουμπιού στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα στην κορδέλα του Office στο Excel .

Η Επίλυση Συγκρούσεων και Λάθη
Η

Όταν ξεκινήσει η διαδικασία συγχρονισμού , εάν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ του τοπικού αρχείου Excel και τα δεδομένα της λίστας SharePoint , ένα επίλυση συγκρούσεων και Λάθη πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί στο Excel που θα σας δώσει τη δυνατότητα για την επίλυση των συγκρούσεων μεμονωμένα ή όλα μαζί . Δεν υπάρχουν ειδικά πλεονεκτήματα ή μειονεκτήματα από τη χρήση είτε την επιλογή ? ​​Είναι ένα θέμα προτίμησης
εικόνων Αφαίρεση της σύνδεσης
Η

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αποσύνδεση Λίστα μου να σταματήσει . συγχρονισμού της τοπικής αλλαγές στο αρχείο του Excel με τη λίστα του SharePoint . Για να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή , επιλέξτε Αποσύνδεση Λίστα μου από το μενού εργαλείων της λίστας . Αυτή η αλλαγή δεν θα σας αποτρέψει από το να συνεχίσει να κάνει ενημερώσεις σε τοπικό αρχείο Excel . Ωστόσο , θα έχουν πλέον τη δυνατότητα να συγχρονίσετε τις τοπικές αλλαγές με τη λίστα του SharePoint . Όταν χρησιμοποιείτε αυτή την επιλογή , να είστε σίγουροι ότι θέλετε να κρατήσετε τα αντίγραφα των καταλόγων ξεχωριστά .
Η
εικόνων