Πώς να δημιουργήσετε ένα PERT /CPM στο Excel

A PERT /CPM είναι ένα διάγραμμα του έργου , σαν ένα διάγραμμα ροής , που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των διαφόρων σταδίων ενός έργου. Η τεχνική αυτή συνδυάζει Αξιολόγηση και αναθεώρηση Πρόγραμμα διάγραμμα Τεχνική , και Critical Path διάγραμμα μεθόδου . Ένα διάγραμμα PERT χρησιμοποιείται για να δείξει στη χειρότερη περίπτωση , η καλύτερη περίπτωση και πιθανότατα γεγονότα από την έναρξη του έργου μέχρι το τέλος . Μπορεί επίσης να διευκρινίσει την πιθανότητα ενός έργου που ολοκληρώθηκε σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία . Ένα διάγραμμα CPM , όπως υποδηλώνει το όνομά του , δείχνει το δρόμο , ή τα βήματα , μέσα από το έργο . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα PERT /CPM χρησιμοποιώντας τα πλαίσια κειμένου και εργαλεία σχεδίασης μοιάζει πολύ με εκείνες που παράγονται με τη χρήση του λογισμικού διαχείρισης του έργου . Οδηγίες
Δημιουργία έργου Βήματα
Η 1

Εκκίνηση του Excel και να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας . Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" καρτέλα , και στη συνέχεια επιλέξτε " Text Box ". Κάθε πλαίσιο κειμένου θα αποτελέσει ένα στάδιο στο έργο . 2

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αριστερή πλευρά του εγγράφου , στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε διαγώνια για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου .
εικόνων 3

Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε το κείμενο για να προσδιορίσει αυτό ως την έναρξη του έργου , όπως το " Inception project, " και ημερομηνία , εάν είναι διαθέσιμο . Επισημάνετε το κείμενο , στη συνέχεια διαμορφώστε το κείμενο όπως θέλετε , κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Home" και χρησιμοποιώντας τις επιλογές γραμματοσειράς στην ομάδα Γραμματοσειρά .
Η

4 Κάντε κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου κειμένου για να το επιλέξετε , πατήστε το πλήκτρο " Ctrl - C "για να αντιγράψετε , στη συνέχεια, το πλήκτρο" Ctrl - V " για να επικολλήσετε ένα αντίγραφο στο έγγραφο . Κάντε κλικ στο περίγραμμα αυτού του πλαισίου κειμένου και σύρετε το προς τα αριστερά της πρώτης κουτί . Επισημάνετε το κείμενο και πληκτρολογήστε τα στοιχεία του δεύτερου σταδίου του καλύτερο σενάριο του έργου .
5

Πατήστε το " Ctrl - V " για να επικολλήσετε ένα άλλο πλαίσιο κειμένου . Αλλάξτε το κείμενο για το τρίτο βήμα και σύρετε προς τα αριστερά στο δεύτερο πλαίσιο . Συνεχίστε προσθέτοντας κουτιά μέχρι να φτάσετε την ολοκλήρωση του έργου .
Η 6

Εξετάστε πρόσθετα μέτρα που μπορεί να απαιτηθούν για το έργο σας . Για παράδειγμα , αν ήσασταν σχεδιασμό ενός Web site για έναν πελάτη , οι αλλαγές στο banner ή διαρθρωτικών αλλαγών ζητηθεί από τον πελάτη θα μπορούσε να αποτελέσει επιπλέον βήματα , όπως θα μπορούσε βρίσκοντας μια νέα Web υποδοχής ή την αγορά ένα νέο όνομα τομέα .
Η 7

επικόλληση ένα άλλο πλαίσιο κειμένου πάνω στο έγγραφο πατώντας το πλήκτρο " Ctrl - V " στο πληκτρολόγιο . Επισημαίνουν το κουτί όπως ένα από τα πρόσθετα βήματα στη διαδικασία και τοποθετήστε το κάτω από τα δύο στάδια πέφτει ανάμεσα . Προσθήκη πρόσθετα μέτρα που ενδέχεται να απαιτηθούν στο έργο προσθέτοντας νέα πλαίσια κειμένου .
8

Προσδιορίστε το πιο πιθανό αλυσίδα των γεγονότων στο διάγραμμα . Κάντε κλικ σε κάθε πλαίσιο κειμένου σε αυτή την αλυσίδα , ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " για να τα επιλέξετε . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή " , επιλέξτε " Εργαλεία σχεδίασης , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Περίγραμμα σχήματος . " Επιλέξτε ένα χρώμα , όπως το μπλε , για τα σύνορα από αυτά τα πλαίσια κειμένου για την αναγνώρισή τους ως το πιο πιθανό σενάριο . Αλλαγή των συνόρων πλαίσιο κειμένου στο κόκκινο για τα βήματα που μπορεί να αλληλεπιδράσει με την ολοκλήρωση του έργου
Η 9

Προσθήκη προβλεπόμενες ημερομηνίες ολοκλήρωσης σε κάθε βήμα , πληκτρολογώντας τους σε κάθε πλαίσιο κειμένου . Κάθε πλαίσιο κειμένου μπορεί να έχει τρεις ημερομηνίες . Επισημάνετε τις ημερομηνίες που ακολουθούν την πιο πιθανή αλυσίδα των γεγονότων και να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς σε μπλε . Χρησιμοποιήστε μαύρο για την καλύτερη περίπτωση ημερομηνίες ολοκλήρωσης σενάριο και κόκκινο για τις ημερομηνίες χειρότερο σενάριο .
Εικόνων Σύνδεση πλαίσια κειμένου

10

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Σχήματα " . Ανοίγει η γκαλερί σχήματα . Επιλέξτε ένα από τα σχήματα γραμμή που έχει ένα βέλος . Χρησιμοποιήστε μια ευθεία γραμμή για τα πλαίσια κειμένου που είναι ακριβώς δίπλα από την άλλη οριζόντια . Χρησιμοποιήστε μια κλίση της γραμμής για τα πλαίσια κειμένου που είναι πάνω ή κάτω από το ένα το άλλο .
Η 11

Κάντε κλικ στο περίγραμμα του πρώτου πλαίσιο κειμένου όπου θέλετε τη γραμμή για να ξεκινήσει , στη συνέχεια, σύρετε τη γραμμή μέχρι τα σύνορα της δεύτερο πλαίσιο κειμένου όπου θέλετε τη γραμμή μέχρι το τέλος.
Η

12 Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 για να συνδέσετε όλα τα πλαίσια κειμένου για να απεικονίσουν την πορεία των γεγονότων από ένα αντικείμενο στο άλλο .


εικόνων