Πώς να δημιουργήσετε ένα στιγμιότυπο έκθεσης στο Microsoft Access

Microsoft Access είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα βάσης δεδομένων . Εάν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο πληροφοριών από μια βάση δεδομένων της Access και ξέρετε ο παραλήπτης δεν είναι ιδιοκτήτης της Access , μπορείτε να στείλετε το αρχείο με ένα στιγμιότυπο έκθεσης . Στιγμιότυπο έκθεσης είναι μια φορητή θεατή ότι ο πελάτης μπορεί να χρησιμοποιήσει για να ανοίξετε το αρχείο και να προβάλετε τα περιεχόμενά της . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access . Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να μοιραστείτε όλες τις πληροφορίες με τον πελάτη σας . Διαμορφώστε σωστά και ελέγξτε για τα γραμματικά λάθη . Αποθηκεύστε το αρχείο σε διορθωμένη μορφή του . 2

Επιλέξτε " Εξαγωγή " αφού ανοίξετε το μενού "Αρχείο" . Ονομάστε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε . Πληκτρολογήστε ότι στο πεδίο " Όνομα " .
Εικόνων 3

Αλλαγή από την προεπιλεγμένη " Microsoft Office Access " στο πλαίσιο Τύπος αρχείου . Κάντε κλικ στο βέλος στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου . Από το αναπτυσσόμενο μενού , επιλέξτε "Snapshot Format ". Αυτό ισχύει τη μορφή αρχείου SNP . Επίσης , επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Εξαγωγή" . Βάση δεδομένων της Access σας είναι τώρα μια ορατή στιγμιότυπο .
5

Στείλτε το αρχείο στιγμιότυπο μέσω συμβατό με MAPI πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook , Eudora ή το Thunderbird . Μπορείτε επίσης να το δημοσιεύσετε σε μια ιστοσελίδα , χρησιμοποιώντας το αγαπημένο εργαλείο δημοσίευσης στο Διαδίκτυο σας .
Η 6

Προώθηση σύνδεσμο της ιστοσελίδας της Microsoft Έκθεση Στιγμιότυπο με τον πελάτη σας, μαζί με οδηγίες για τη χρήση του . Έκθεση Στιγμιότυπο λειτουργεί με οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα των Windows .
Η
εικόνων