Πώς να σχεδιάσουν μια Κατάρτισης Εγγραφή στο Excel

Λογομαχούν νοσοκόμες μαθητές μπορεί να είναι δύσκολο όταν προσπαθείτε να συγκεντρώσουν προμήθειες διδασκαλίας , οπτικά εφέ multi -media και φυλλάδια . Παρακολουθήστε των συμμετεχόντων τάξη με ένα μητρώο εκπαίδευσης , ένα φύλλο εγγραφής -in για τους συμμετέχοντες. Επωφεληθείτε από το Microsoft Excel , το συστατικό στοιχείο λογισμικού υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Suite , για να δημιουργήσει ένα μητρώο εκπαίδευσης . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel , το οποίο αυτόματα προεπιλογές ένα κενό φύλλο στην οθόνη . Κάντε κλικ στην επάνω γραμμή , γραμμή 1 κύτταρο Α , και πληκτρολογήστε το όνομα της κατηγορίας εκπαίδευσης , όπως το " New Μισθώσεις , Νοέμβριος 2010 . " 2

Περάστε μια σειρά για να το αφήσετε κενό και πληκτρολογήστε το όνομα πρώτης κατηγορίας συμμετέχοντος στο Α3 κυττάρων . Πατήστε το πλήκτρο "Enter" στο πληκτρολόγιο για να πέσει στο κελί κάτω και πληκτρολογήστε το όνομα της επόμενης ατόμου . Δεν υπάρχει καμία ανάγκη να alphabetize αυτή τη στιγμή . Συνεχίστε να προσθέτετε ονόματα μέχρι όλοι οι παρευρισκόμενοι είναι στο μητρώο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στη δεύτερη σειρά , ο ένας μείνει κενό , στο κελί B2 . Πληκτρολογήστε την πρώτη ημέρα της κατάρτισης , όπως η "Δευτέρα" ή " 11/3/2010 ". Πατήστε το πλήκτρο " Tab " στο πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε ένα κελί προς τα δεξιά . Πληκτρολογήστε την επόμενη ημέρα της κατάρτισης , όπως "Τρίτη" ή " 11/4/2010 ". Συνέχεια tabbing και πληκτρολογώντας μέχρι όλες τις ημέρες κατάρτισης περιλαμβάνονται στο μητρώο .
Η 4

Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τον τίτλο της κατηγορίας κατάρτισης . Τους κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών ". Κάντε κλικ στην καρτέλα " Font " . Αυξήστε το "μέγεθος " αριθμός στήλη " 16 . " Επιλέξτε " Bold " από την στήλη " Στυλ γραμματοσειράς " . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Fill" και κάντε κλικ σε ένα μικρό χρωματιστό τετράγωνο με σκιά τον τίτλο και το κάνουν να ξεχωρίζει από το υπόλοιπο του υπολογιστικού φύλλου . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
5

Επισημάνετε όλα τα ονόματα για την κατηγορία . Επαναλάβετε τη διαδικασία " Μορφοποίηση κελιών " για να εφαρμόσει τις ίδιες αλλαγές , εκτός από την αύξηση του μεγέθους με το " 14 " αντί του " 16 ". Κάντε τις άλλες αλλαγές . Επαναλάβετε τη διαδικασία για την ημέρα κατάρτισης κεφαλίδες στήλης στη δεύτερη σειρά και να κάνει όλες τις ίδιες αλλαγές . Τώρα το φύλλο έχει μια γρήγορη άποψη διαχωρισμού στηλών και κεφαλίδες γραμμών από το υπόλοιπο των πληροφοριών .
Η

6 ( Προαιρετικό) Επισημάνετε τα ονόματα στη στήλη συμμετέχοντα . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο πάνω μέρος της σελίδας . Κάντε κλικ στο κάτω - δείχνει το κουμπί Α-Ω /βέλος στην ενότητα " Ταξινόμηση & φιλτράρισμα " της κορδέλας /γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης . Αυτό ταξινομεί τη στήλη με αλφαβητική σειρά , αν και θα είναι με το πρώτο όνομα . Για να ταξινομήσετε αλφαβητικά κατά επώνυμο , πληκτρολογήστε το επώνυμο του μαθητή πρώτη , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κόμμα και πληκτρολογήστε το όνομα και επαναλάβετε τη διαδικασία ταξινόμησης .
Η

7 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Save As . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το μητρώο εκπαίδευσης και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή . Εκτυπώστε το μητρώο και να το χρησιμοποιήσετε για να σηματοδοτήσει από τη συμμετοχή των μαθητών, ή να κρατήσει το φύλλο ανοιχτό κατά τη διάρκεια τάξη και να ελέγξετε τους μαθητές με ένα «Χ» απευθείας στο φύλλο κάθε μέρα .

Η