Συμβουλές του Microsoft Access 2003

Μια εφαρμογή βάσης δεδομένων για τα συστήματα Windows , η Microsoft Access 2003 σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα , τότε η έξοδος είναι στις εκθέσεις φιλικό προς το χρήστη ή μια ιστοσελίδα για κοινή χρήση με άλλους . Τα καταστήματα του προγράμματος σε πίνακες και σας επιτρέπει να ορίσετε τα ερωτήματα για τον εντοπισμό αρχεία γρήγορα χωρίς αυτόματη αναζήτηση μέσω κάθε εγγραφή . Microsoft Access 2003 σας δίνει τη δυνατότητα ακόμα και το email σας για τις εκθέσεις και τους μεμονωμένους πίνακες σε άλλους μέσω της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπολογιστή σας ή μέσω ενός δικτύου υπολογιστών . Αλλαγή του προεπιλεγμένου " Αποθήκευση " Location
Η

Microsoft Access 2003 αποθηκεύει αυτόματα τα αρχεία δεδομένων στο φάκελο Τα έγγραφά μου στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας . Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης , ανοίξτε μια βάση δεδομένων που καταγράφει δεδομένα σε , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Εργαλεία ", " Επιλογές". Κάντε κλικ στην καρτέλα " Γενικά" . Πληκτρολογήστε ένα νέο διαδρομή καταλόγου στο " προεπιλεγμένων φακέλων Database " κουτί . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Θα πρέπει να γνωρίζουν την ακριβή διαδρομή του καταλόγου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε , διότι κανένα στοιχείο Αναζήτηση είναι διαθέσιμο για να πλοηγηθείτε στον κατάλογο που θέλετε .
Εικόνων Προετοιμασία μιας βάσης δεδομένων για κοινή χρήση
Η

κατά την κοινή χρήση μιας βάσης δεδομένων με άλλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο Web ή διακομιστή δικτύου , ίσως να μην θέλετε να συμπεριλάβετε τα προσωπικά σας στοιχεία που είναι παρόντες στην καρτέλα Σύνοψη μέσα στη βάση δεδομένων . Πληροφορίες σχετικά με αυτήν την καρτέλα περιλαμβάνει το όνομα , το όνομα της εταιρείας , τον αριθμό ( ούς) τηλεφώνου και άλλες πληροφορίες . Για να καταργήσετε τις συνοπτικές πληροφορίες , ανοίξτε μια βάση δεδομένων , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Εργαλεία ", " Επιλογές". Κάντε κλικ στην καρτέλα " Γενικά" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου " Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από τις ιδιότητες αρχείου στο Αποθήκευση " . Κάντε κλικ στο " OK".

Η Αλλαγή προεπιλεγμένων χρωμάτων
Η

προεπιλεγμένα χρώματα της εφαρμογής της βάσης δεδομένων είναι μαύρο κείμενο σε λευκό φόντο . Για να αλλάξετε σε ένα διαφορετικό σύνολο των χρωμάτων , ανοίξτε μια βάση δεδομένων , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Εργαλεία ", " Επιλογές". Κάντε κλικ στην καρτέλα " Φύλλο δεδομένων " . Κάντε κλικ στο " Ιστορικό " βέλος κάτω από τα προεπιλεγμένα χρώματα κλάσης . Επιλέξτε το χρώμα φόντου που θέλετε . Κάντε κλικ στο " Font " βέλους για να επιλέξετε το χρώμα της γραμματοσειράς που θέλετε . Αν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα των γραμμών πλέγματος γύρω από τους πίνακες της βάσης δεδομένων , κάντε κλικ στο " Γραμμές πλέγματος " βέλος και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε . Κάντε κλικ στο " OK " για να αποδεχτείτε τις αλλαγές
εικόνων συντομεύσεις πληκτρολογίου - . Άνοιγμα , Δημιουργία και αλλαγή Βάσεις Δεδομένων
Η

Πατήστε " CTRL " και " O " για να ανοίξετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων .

Πατήστε " CTRL " και " N " για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων .

Πατήστε " CTRL " και " + " για να εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων .

Πιέστε το πλήκτρο " CTRL " και "Enter " για να εισάγετε ένα χαρακτήρα επαναφοράς σε ένα πεδίο κειμένου ή υπομνήματος .

Πατήστε " Esc " για να αναιρέσετε τις αλλαγές που έγιναν στην τρέχουσα τομέα στον οποίο εργάζεστε .

Πιέστε το πλήκτρο " Esc " δύο φορές για να αναιρέσετε τις αλλαγές που έγιναν στην τρέχουσα εγγραφή στην οποία εργάζεστε
εικόνων συντομεύσεις πληκτρολογίου - . Αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων
Η

Πατήστε " CTRL " και "C" για να αντιγράψετε μια τιμή και τοποθετήστε το στο πρόχειρο .

Πατήστε " CTRL " και " V " για να επικολλήσετε μια τιμή από το πρόχειρο .

Πατήστε " CTRL " και " Z " για να αναιρέσετε μια αλλαγή σε έναν τομέα .

Πατήστε " CTRL "και" s " για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σας .

Πατήστε " CTRL "και" P " για να εκτυπώσετε πίνακα της βάσης δεδομένων σας ( ες ) ή έκθεση ( ες ) .

Πατήστε το πλήκτρο " ALT " και " F11 " για εναλλαγή μεταξύ της Visual Basic και το τελευταίο παράθυρο στο οποίο εργάζονταν .

Η