Πώς να Αναπληρωτής Μεταδεδομένα Με φακέλων στο SharePoint

SharePoint είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού που αναπτύχθηκε από τη Microsoft έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους ανθρώπους να διαχειρίζονται μεγάλο όγκο δεδομένων , τα δεδομένα στο διαδίκτυο, τα δίκτυα και τα έγγραφα . Το πρόγραμμα καθιστά ευκολότερο για τις επιχειρήσεις να εργάζεστε με δεδομένα. Τα μεταδεδομένα είναι ένα εναλλακτικό δοχείο στους φακέλους που χρησιμοποιούνται συχνά για την αποθήκευση δεδομένων σε υπολογιστές . Είναι τα δεδομένα σχετικά με τα αντικείμενα και επιτρέπει στους χρήστες να αναζητήσετε δεδομένα , γνωρίζοντας τα χαρακτηριστικά της . Για παράδειγμα , όταν ένας χρήστης χρειάζεται ένα αρχείο που δημιουργήθηκε το 2005 για το χρέος που οφείλεται από τον πελάτη Joey J. , ένας χρήστης θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το "2005 ", " χρέος" ή "Joey J " για να βρείτε τα δεδομένα . SharePoint επιτρέπει στους χρήστες να καθορίσουν τα μεταδεδομένα στους φακέλους . Τα μεταδεδομένα στη συνέχεια θα διανεμηθεί σε όλα τα έγγραφα του φακέλου . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
SharePoint

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Πηγαίνετε στη δομή των φακέλων , και να προσδιορίσει τα διάφορα είδη μεταδεδομένων που μπορείτε να συμπεριλάβετε . Έχουν ως πολλές διαφορετικές μορφές των μεταδεδομένων όσο το δυνατόν για να μεγιστοποιήσει τον αριθμό των τρόπων οι χρήστες μπορούν να αναζητήσουν τα δεδομένα . 2

ρυθμίσεις Visit . Σύμφωνα με τις ρυθμίσεις , επιλέξτε "Δημιουργία στήλης. " Αυτό το χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις διάφορες στήλες που μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα κάτω .
Εικόνων 3

Συμπληρώστε πολλαπλές στήλες με μεταδεδομένα κάνοντας κλικ στο " δράσεις " τονίζοντας ολόκληρη τη στήλη , κάντε δεξί κλικ και δείχνει να "γεμίσει ", όπου η επιλογή " συμπληρώστε τα κάτω " είναι διαθέσιμες. Κάντε κλικ σε αυτό .
Η 4

Πηγαίνετε στο "δράσεις" και κάντε κλικ στο " κανονική προβολή . " Κάντε κλικ στο " ναι". Περιμένετε οι αλλαγές να τελειώσει . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία έως ότου όλα τα έγγραφα που έχουν ανατεθεί μεταδεδομένων .
5

Επιλέξτε να δείτε όλα τα στοιχεία χωρίς φακέλους .
Η
εικόνων