Πώς να κάνω μια βάση δεδομένων για την Microsoft Access

Microsoft Access είναι μια ισχυρή εφαρμογή που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ισχυρές βάσεις δεδομένων για να παρακολουθείτε τα πάντα, από συνταγές για τους πελάτες και την απογραφή. Από όλες τις εφαρμογές της σουίτας Microsoft Office , Access είναι το πιο ισχυρό από άποψη επεκτασιμότητας και προσαρμογής του χρήστη . Όταν πρώτα να πάρει ξεκίνησε με την Access, είναι μια καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε το εύκολο στη συνέχεια Οδηγό βάσεων δεδομένων , καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς η Access σχετίζεται διάφορες συνιστώσες . Ωστόσο , αν τα δείγματα που προσφέρονται από τον Οδηγό δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας , μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή βάση δεδομένων με έναν πίνακα σχετικά εύκολα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access στον υπολογιστή σας . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Κενή βάση δεδομένων " στο παράθυρο " Διαθέσιμα πρότυπα " . 2

Δημιουργία νέου πίνακα της βάσης δεδομένων. Κάντε κλικ στο "Κάντε κλικ για να προσθέσει " drop - down box στο " Εργαλεία πίνακα " παράθυρο . Προσθήκη πεδίων στην προεπιλεγμένη " Πίνακας 1 " πίνακα της Access δημιουργεί την πρώτη φορά που ανοίγετε την εφαρμογή . Για παράδειγμα , για να δημιουργήσετε μια απλή βάση δεδομένων των προσωπικών επαφών , με τους αριθμούς τηλεφώνου τους και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , προσθέστε τα παρακάτω πεδία :

Τύπος Πεδίο /Όνομα

ID /ID ( Auto- που παράγεται από Access. μην αφαιρείτε )

Κείμενο /Contact_Name

Κείμενο /PHONE_NUMBER

Κείμενο /EMAIL_ADDRESS

Για τη βάση δεδομένων παράδειγμα , μπορείτε να δημιουργήσετε τρεις τομείς σε όλες τις .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " View" στη γραμμή εργαλείων της Access . Πληκτρολογήστε " tbl_Personal_Contacts " ή κάτι παρόμοιο στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Όταν ονομάζετε πίνακες της Access , χρησιμοποιήστε το " tbl " πρόθεμα για να ομαλοποιηθεί η ονοματοδοσία συμβάσεις και να κάνουν τους πίνακες πιο εύκολο να αναγνωρίσει , όταν ασχολούνται με τη βάση δεδομένων σας .
Η 4

Δημιουργήστε μια φόρμα για την εισαγωγή δεδομένων στη βάση δεδομένων του δείγματος . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " στη γραμμή κορδέλα . Κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Οδηγό φορμών " στην " Έντυπα " περιοχή . Κάντε κλικ στο " >> " κουμπί στο παράθυρο " Οδηγό φορμών " , στη συνέχεια " Τέλος". Ο οδηγός δημιουργεί μια απλή φόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισάγετε δεδομένα στη βάση δεδομένων που ονομάζεται " tbl_Personal_Contacts . " Κάντε δεξί κλικ στο " tbl_Personal_Contacts " κάτω από την ενότητα " Μορφές " στο δεξιό τμήμα του παραθύρου . Μετονομασία τη φόρμα για να " frm_Personal_Contacts . " Αυτό αποφεύγει τη σύγχυση κατά τη διαφοροποίηση μεταξύ της μορφής και αντικείμενα πίνακα στην Access .
5

να κάνετε μια αναφορά ή " Λίστα Επαφών " για τις καταχωρήσεις στη βάση δεδομένων , κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " και στη συνέχεια " Έκθεση Wizard. " Κάντε κλικ στο κουμπί " >> " για να μετακινήσετε όλα τα πεδία με τη νέα έκθεση . Κάντε κλικ στο " Τέλος". Η Access δημιουργεί μια κενή έκθεση για τη βάση δεδομένων .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια " Αποθήκευση" στη γραμμή κορδέλα . Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το όνομα του αρχείου βάσης δεδομένων , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η

7 Κάντε κλικ στο " frm_personal_contacts " καρτέλα στο δείγμα βάσης δεδομένων . Εισάγετε το όνομα , τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προσώπου για να προσθέσετε τη βάση δεδομένων επαφών , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " Tab ". Προσθέσετε επιπλέον επαφές , όπως απαιτείται για τη βάση δεδομένων του δείγματος .
Η
εικόνων