Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για να υπολογίσετε μια περίληψη Φύλλο εργασίας

Είτε σας ενδιαφέρει σε ένα γρήγορο υπολογισμό πόσα χρήματα έχετε αποθηκεύσει για τις επόμενες διακοπές σας , πόσα μίλια έχετε τρέξει την περασμένη εβδομάδα ή το συνολικό αριθμό των θερμίδων που καταναλώνονται σε μια μέρα , ο προσωπικός βοηθός σας , το Microsoft Excel , μπορεί να εκτελέσει αυτές τις λειτουργίες σε λίγα δευτερόλεπτα . Excel , ένα υπολογιστικό φύλλο και αποτελεί μέρος της σουίτας Microsoft Office , η οποία περιλαμβάνει επίσης την επεξεργασία κειμένου και επιτραπέζιου εκδοτικού συστήματος . Χρησιμοποιώντας το Excel , μπορείτε να προγραμματίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να εκτελέσει περίληψη υπολογισμούς στο φύλλο εργασίας σας , και στη συνέχεια, μπορείτε να ανατρέξετε στις πληροφορίες , κάνει τα διαγράμματα ή να σχεδιάσετε το επόμενο σχέδιο δράσης σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel , κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" , και στη συνέχεια επιλέξτε " Open". Περιήγηση στην περιοχή του υπολογιστή σας όπου έχετε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τις συνοπτικές υπολογισμούς . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο , και εμφανίζεται στο χώρο εργασίας σας . 2

Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς για να εκτελέσει τον υπολογισμό για αναδεικνύοντάς τα σε μια στήλη ή γραμμή με το δείκτη του ποντικιού σας . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Sum" , το οποίο μοιάζει με το ελληνικό σύμβολο για το " σίγμα " στην επάνω γραμμή εργαλείων . Η αθροίζονται ( καταρτίζονται /προστεθεί) αθροίσματος των αριθμών εμφανίζεται ακριβώς κάτω ( αν οι αριθμοί είναι σε μια στήλη) ή προς τα δεξιά ( αν οι αριθμοί είναι στη σειρά) .
Εικόνων 3

επισημάνετε μερικά επιπλέον κύτταρα κάτω από το άκρο ή στα δεξιά του στήλη τον αριθμό σας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο " Sum" ( αυτό το βήμα είναι προαιρετικό ) . Αυτό διακρίνει την συνολική άθροιση σας και καθιστά ευκολότερο να δούμε , όχι απλά να είναι ο επόμενος αριθμός στην γραμμή .
Η 4

Επισημάνετε και πάλι τα κύτταρα , αυτή τη φορά κάνοντας κλικ στο μικρό κάτω βέλος στα δεξιά του το εικονίδιο " Σαμ" . Κάντε κλικ στο "Average " και το συνολικό σας ενημερώνει άμεσα με το μέσο όρο των αριθμών . Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο να δούμε πόσα μίλια έχετε τρέξει πάνω από μία εβδομάδα , ο αριθμός των σελίδων που έχετε διαβάσει σε ένα χρόνο ή πόσες θερμίδες που καταναλώνονται κατά μέσο όρο την ημέρα .
5

Highlight τα κύτταρα και πάλι , τραβήξτε προς τα κάτω το " Sum" εικονίδιο βέλους και επιλέξτε " Count ". Αυτό σας δίνει ένα σύνολο του αριθμού των κυττάρων που έχετε επισημάνει ? Αυτό μπορεί να είναι επωφελής, εάν έχετε ένα μεγάλο φύλλο και να επισημάνετε πολλά κύτταρα . Οι " Max" και " Min" λειτουργίες εξαγάγετε τα αντίστοιχα υψηλότερα και τα χαμηλότερα ποσοστά των κυττάρων και την έκθεση πίσω σε σας .
Η 6

Αποθηκεύστε ξανά το υπολογιστικό φύλλο με ένα νέο όνομα , κάνοντας κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέγοντας " Αποθήκευση ως . " Δώστε στο αρχείο ένα όνομα της έκδοσης ( όπως " CruiseFund1 , " αντί της εξοικονόμησης στην κορυφή του " CruiseFund » ) , ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε πίσω στην αρχική .
Η
εικόνων