Πώς να παρακολουθείτε Εξοπλισμός σε QuickBooks Pro

Η μέθοδος για τον εξοπλισμό παρακολούθησης σε Intuit QuickBooks εξαρτάται από τις πληροφορίες που συγκεντρώνει . Αν έχετε επιλέξει να παρακολουθείτε απόσταση σε μίλια για ένα ή περισσότερα οχήματα για να βοηθήσουν στην προετοιμασία των φόρων στο τέλος του έτους , ή χρέωσης των πελατών για απόστασης που διανύεται , διανυθέντα χιλιόμετρα δυνατότητα παρακολούθησης του λογισμικού θα είναι χρήσιμο . Αν παρακολουθείτε την αξία του εξοπλισμού μέσω της χρήσης ενός λογαριασμού συσσωρευμένων αποσβέσεων θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό συσσωρευμένων αποσβέσεων για κάθε περιουσιακό στοιχείο . Κάθε χρόνο , η αξία κάθε περιουσιακού στοιχείου ή εξοπλισμού μειώνεται βάση της "ωφέλιμη διάρκεια ζωής . " Αυτή η συσσωρευμένη απόσβεση συνεχίζεται μέχρι την ωφέλιμη ζωή των περιουσιακών στοιχείων άκρα . Οδηγίες
Εξοπλισμός Tracking ( όχημα) Χιλιόμετρα
Η

1 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εταιρεία" και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "Enter οχήματος Απόσταση" καρτέλα . Όταν ανοίξει το παράθυρο , αν δεν έχουν προηγουμένως εγγραφεί οχήματα στη λίστα του οχήματος , θα πρέπει να κάνετε κλικ στο " Προσθήκη νέου " καρτέλα κάτω από το πλαίσιο "όχημα". Προσθέστε όλα τα οχήματα που ανήκουν από την εταιρεία σας . 2

Εισάγετε αρχίζει χιλιόμετρα στο οδόμετρο . Εάν ένα όχημα δεν έχει τεθεί σε χρήση πριν από την είσοδο των διανυθέντων χιλιομέτρων σε QuickBooks , με απλά λόγια την καταμέτρηση αρχίζει στο " Έναρξη οδόμετρο . " Αν οι καταστάσεις κατανάλωσης καυσίμων έχουν διατηρηθεί σε γραπτή μορφή πριν από την έναρξη QuickBooks εντοπισμού , μπορείτε είτε να εισάγετε τις μετρήσεις από τις προηγούμενες ημερομηνίες ή απλά να αρχίσετε να παρακολουθείτε αυτό από την ημερομηνία που άρχισαν να χρησιμοποιούν το λογισμικό .
Εικόνων 3

Εισάγετε την ημερομηνία έναρξης για το ταξίδι . Ορισμένες εταιρείες να παρακολουθείτε την απόσταση σε μίλια σε εβδομαδιαία βάση και μόνο την απόσταση σε μίλια εισάγετε μία φορά την εβδομάδα , με το τελικό ένδειξη του χιλιομετρητή ολοκληρώνοντας το ταξίδι για την εβδομάδα . Άλλες εταιρείες επιλέγουν να παρακολουθείτε χιλιόμετρα σε καθημερινή βάση . QuickBooks υπολογίζει τα συνολικά χιλιόμετρα για σας .
Η

4 Επιλέξτε τον Πελάτη ή εργασίας που θα χρεωθεί για την απόσταση σε μίλια για αυτό το ταξίδι . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Πελάτης : Job " κουτί και επιλέξτε την κατάλληλη πελάτη . Το κουτί στοιχείων ταυτοποιεί την υπηρεσία ο πελάτης αγόρασε και για την οποία θα χρεωθεί χιλιόμετρα. Φροντίστε να κάνετε κλικ στο " Χρεώσιμων " κουτί στην επάνω δεξιά γωνία . Κάτι τέτοιο θα δημιουργήσει ένα τιμολόγιο για χιλιόμετρα ποσά του πελάτη .
5

Ρυθμίστε τις τιμές μίλια . Εάν είστε συνδρομητής στην υπηρεσία Intuit Μισθοδοσίας με τακτικές ενημερώσεις φόρων , τα ποσοστά χιλιόμετρα θα πρέπει να ενημερωθεί μαζί με άλλες ενημερώσεις . Αν είστε χρέωσης των πελατών με τα χιλιόμετρα με ένα διαφορετικό ρυθμό από ό, τι το IRS προσδιορίζει ως εκπίπτουν , θα πρέπει να αλλάξετε αυτές τις τιμές . Πατώντας το "Τιμές Χιλιόμετρα " κουτί στο ανώτερο τμήμα του παραθύρου . Όταν το μενού "Τιμές Χιλιόμετρα " ανοίγει, κάντε κλικ στα κουτιά τιμή και αρχίζει να τον κατάλληλο ρυθμό . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" .
Όργανα παρακολούθησης Αξία

6

Δημιουργήστε ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο στο λογιστικό σχέδιο . Ανοίξτε το λογιστικό κάνοντας κλικ στο " Λίστα " καρτέλα στην επάνω γραμμή μενού , στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Λογιστικό " και κάντε κλικ πάνω του . Κρατήστε τα πλήκτρα " CTRL " "Ν" στο πληκτρολόγιο . Η " Προσθήκη νέου λογαριασμού " παράθυρο θα ανοίξει ? Επιλέξτε το κουμπί " Παγίων " και κάντε κλικ
Η 7

Εισάγετε το "Συνέχεια ". " Όνομα λογαριασμού ". Αυτό θα είναι το όνομα που χρησιμοποιείτε για να διακρίνει αυτό το πάγιο περιουσιακό στοιχείο από την άλλη . Εάν έχετε περισσότερες από μία του ίδιου τύπου περιουσιακού στοιχείου , βεβαιωθείτε ότι έχετε να τους διαφοροποιούν κατά κάποιο τρόπο .
8

Προσθήκη τρεις λογαριασμούς παγίων για κάθε περιουσιακό στοιχείο . Σε αυτό το παράδειγμα , ας προσθέσουμε ένα " Widgets Machine . " Γι 'αυτό το πρώτο είδος εισόδου στο " Widgets Machine - Value" και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση και Νέο" . Στη συνέχεια, προσθέστε το σταθερό λογαριασμό του Ενεργητικού , " Machine Widgets - Κόστος " και κάντε κλικ στο " Υπο λογαριασμό της " κουτί . Κάντε αυτό το νέο εισόδου επιμέρους λογαριασμός του λογαριασμού "Value " . Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Άνοιγμα Ισορροπία » και εισάγετε το ποσό που καταβάλλεται για αυτό το περιουσιακό στοιχείο

Τέλος , προσθέστε ένα λογαριασμό πάγιο περιουσιακό στοιχείο με τίτλο , " Machine Widgets - Συσσωρευμένες Αποσβέσεις » . Και να είναι επιμέρους λογαριασμός του " Value " λογαριασμό .
Η 9

Βρείτε την ωφέλιμη ζωή για το νέο εξοπλισμό πρόσθεσε. Χρησιμοποιήστε τους πίνακες απόσβεσης IRS με βάση τον τύπο του εξοπλισμού που είναι . Αν μια μηχανή Widget έχει ωφέλιμη ζωή πέντε ετών , και αγοράστηκε για $ 25.000 , καθορίζουν την αξία ότι το μηχάνημα ή εξοπλισμό θα έχει στο τέλος της πενταετίας. Υποθέτοντας μηδενική αξία για τον εξοπλισμό , κάθε χρόνο για πέντε χρόνια θα διαγράψουν αποσβέσεις των $ 5.000 στο " Machine Widgets - Συσσωρευμένες Αποσβέσεις » . Εγγραφείτε

Η υποτίμηση θα μειώσει το λογαριασμό "Value " χωρίς να επηρεάζεται η λογαριασμό "Κόστος " και θα είναι σε θέση να παρακολουθεί την αξία του κάθε κομμάτι του εξοπλισμού με αυτόν τον τρόπο
Η
εικόνων .