Πώς να ταξινομήσετε μια βάση δεδομένων σε FileMaker Pro

FileMaker Pro είναι μια βάση δεδομένων σχέση που βοηθά το χρήστη να διαχειριστεί μεγάλες ποσότητες δεδομένων και καταγράφει με τη σειρά που εισήχθησαν. Ο χρήστης μπορεί να αναδιατάξετε τα αρχεία με βάση μια τιμή σε ένα ή περισσότερα πεδία . Αυτή η διαδικασία , που ονομάζεται διαλογή , επιτρέπει στο χρήστη να προσαρμόσει τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι εγγραφές . Αυτό είναι χρήσιμο για καταστάσεις , όπως μαζικές αποστολές και αλφαβητικές λίστες . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο που περιέχει τα αρχεία που πρέπει να διευθετηθεί . Πηγαίνετε στο "Αρχείο" και κάντε κλικ στο ανοιχτό και να μεταβείτε στη θέση του αρχείου . Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα αρχείου " . 2

Πηγαίνετε να περιηγηθείτε λειτουργία , που βρίσκεται κάτω από "Προβολή" στη γραμμή εργαλείων .
Η
3

Επιλέξτε " εγγραφές " από τη γραμμή εργαλείων . Κάντε κλικ στην επιλογή " Sort Records . "
Η 4

Επιλέξτε τα πεδία για τη διαλογή στο παράθυρο διαλόγου " Ταξινόμηση Records " . Για παράδειγμα , για μια αποστολή , επιλέξτε τον ταχυδρομικό κώδικα για να τακτοποιήσετε τα αρχεία σε zip κωδικό παραγγελίας .
5

Καθορίστε τη σειρά ταξινόμησης . FileMaker Pro δίνει τη δυνατότητα να ταξινομήσετε τα δεδομένα με διάφορους τρόπους , όπως π.χ. παραγγελία με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά . Κάντε κλικ στην επιθυμητή σειρά ταξινόμησης .
Η 6

Διαλέξτε δευτερεύοντα πεδία ταξινόμησης , αν χρειαστεί . Το δευτερεύον πεδίο ταξινόμησης θα ταξινομήσει τα διπλότυπα στον πρωτογενή τομέα ταξινόμησης . Για παράδειγμα , κατά την ταξινόμηση κατά το τελευταίο πεδίο Όνομα , ένα δευτερεύον πεδίο ταξινόμησης του ονόματος θα κανονίσει " Smith " " Bob " πριν από το " Σμιθ " " John ". Κάντε κλικ τη σειρά ταξινόμησης για τα δευτερεύοντα πεδία ταξινόμησης .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση ". Θα εμφανιστεί η οθόνη αναζήτησης. Μετά το είδος , η περιοχή κατάστασης στην αριστερή πλευρά θα δείτε τα αρχεία ως " Ταξινόμηση ".
Η
εικόνων