Πώς να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων για τη λίστα σας

Η Microsoft Access διαθέτει ένα ενσωματωμένο πρότυπο για τη δημιουργία μιας λίστα που μπορούν να ενσωματωθούν με την επεξεργασία κειμένου ή λογισμικό παρουσίασης για μια συγχώνευση αλληλογραφίας . Πληκτρολογήστε τα ονόματα και άλλα στοιχεία επικοινωνίας φορά στη βάση δεδομένων για να κάνει τις διαθέσιμες πληροφορίες για μια συγχώνευση αλληλογραφίας με το Microsoft Word ή άλλο πρόγραμμα . Εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια και να μειώσει την πιθανότητα για τυπογραφικά λάθη , αυτοματοποιώντας τη ρουτίνα συγχώνευσης μορφή επιστολής ταχυδρομείου με μια βάση δεδομένων της Microsoft Access . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση της Microsoft Access 2010 και κάντε κλικ στο "Αρχείο" και " Νέα ". Επιλέξτε " Δείγμα Πρότυπα " και " Database Επαφές Web . " Αλλάξτε το όνομα αρχείου και τη θέση αν θέλετε, και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". 2

Πατήστε " Ενεργοποίηση περιεχομένου " στο κίτρινο προειδοποιητικό banner.
Εικόνων 3

Κάντε κλικ το " δελτίο " καρτέλα και επιλέξτε "Νέα Επαφή ". Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες επαφής και κάντε κλικ στο "Save & New " αν υπάρχουν περισσότερες επαφές , να εισέρχονται ή κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση & Κλείσιμο" για την τελευταία επαφή . Έξοδος από τη βάση δεδομένων και κλείστε την Access όταν τελειώσετε την εισαγωγή των δεδομένων .
Η 4

την εφαρμογή Microsoft Word 2010 .
5

Δημιουργήστε ένα έγγραφο που θα σταλεί σε πολλούς ανθρώπους . Πληκτρολογήστε χρησιμοποιώντας το δικό σας όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας , όπου ενδείκνυται, οι πληροφορίες αυτές θα πρέπει να αντικατασταθούν με τις πληροφορίες από τη βάση δεδομένων κατά τη διάρκεια της πραγματικής λειτουργίας της συγχώνευσης αλληλογραφίας . Αποθηκεύστε το έγγραφο .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή παραληπτών " από τις " αλληλογραφίας " καρτέλα και κάντε κλικ στο " Χρήση υπάρχουσας λίστας . "
Η

7 Μεταβείτε στη θέση ότι η βάση δεδομένων αποθηκεύονται και κάντε κλικ στη βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" για να συνδέσετε τη βάση δεδομένων στο έγγραφο του Word . Επιλέξτε " Επαφές " από τη λίστα των πινάκων και κάντε κλικ στο "OK " για να επισυνάψετε το τραπέζι .
8

Επισημάνετε το όνομά σας στο έγγραφο και πατήστε το πλήκτρο " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης . " Κάντε κλικ στο " FirstName " στη λίστα των πεδίων και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή ". Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για οποιαδήποτε άλλα πεδία δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν και για άλλες θέσεις που θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί αυτό το πεδίο . Αποθηκεύστε το έγγραφο .
Η

9 Επιλέξτε το "Finish & Merge " και κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων . " Επιλέξτε το " OK" για να συγχωνεύσει όλα τα αρχεία , ή επιλέξτε την περιοχή εγγραφών για τη συγχώνευση . Το νέο συγχωνευμένο έγγραφο που έχει δημιουργηθεί με τις πληροφορίες από τη βάση δεδομένων εισάγεται στο έγγραφο του Word . Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να ελέγχει κάθε μεμονωμένη σελίδα για λάθη .
Η
εικόνων