Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Access 2007

Τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία μπορούν να σταλούν από την Access 2007 χρησιμοποιώντας την επιλογή Δημιουργία Email στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην κορδέλα. Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συλλέγει πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συμπλήρωση του πίνακα σας . Όταν χρησιμοποιείται η επιλογή Δημιουργία e-mail, θα σας ζητηθεί με έναν οδηγό για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Ο οδηγός δημιουργεί μια φόρμα που θα χρησιμοποιηθούν στο email για να συλλέγουν δεδομένα από τους παραλήπτες e-mail . Οδηγίες
Η 1

Open Access 2007 και επιλέξτε μια βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί του Office . Επιλέξτε " Open". Περιηγηθείτε στα αρχεία σας και να εντοπίσετε τη βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στη βάση δεδομένων και επιλέξτε το κουμπί " Άνοιγμα" . Η βάση δεδομένων ανοίγει . 2

Κάντε κλικ στον πίνακα που περιέχει πεδία e-mail στο παράθυρο πλοήγησης . Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία e-mail " στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα . Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποσταλεί με βάση τον πίνακα . Θα συλλέξει τα δεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στον πίνακα. Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Μορφή HTML . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση υπάρχουσες πληροφορίες. " Αυτή η επιλογή θα ενημερώσετε τον πίνακα όταν ο παραλήπτης συμπληρώνει τη φόρμα που λαμβάνουν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται στη φόρμα, χρησιμοποιώντας το δεξί βέλος . Εάν θέλετε όλα τα πεδία , κάντε κλικ στο διπλό δεξί βέλος . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 4

Επιλέξτε "Αυτόματη Διαδικασία απαντήσεις και Διαχείριση Δεδομένων " εάν θέλετε οι πληροφορίες που προστίθενται απευθείας στη βάση δεδομένων σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε το πεδίο του πίνακα που περιέχει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Εξετάστε την προεπισκόπηση του μηνύματος που θα σταλεί από την Access 2007 . Εάν είναι απαραίτητο , να κάνετε αλλαγές στο θέμα ή το σώμα του μηνύματος . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" δύο φορές. Θα δείτε μια λίστα με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αποεπιλέξτε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν πρέπει να λαμβάνουν αυτό το μήνυμα. Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή " για να στείλετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία .
Η
εικόνων