λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> λογισμικού βάσεων δεδομένων

Πως να κάνετε Αυτόματη πρόσβαση σε αναφορές Email

Microsoft Access είναι ένα ισχυρό , πρόγραμμα βάσης δεδομένων φιλική προς τον καταναλωτή . Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα νοικοκυριά και για τις επιχειρήσεις . Ορισμένα στοιχεία της βάσης δεδομένων περιλαμβάνουν πίνακες, ερωτήματα , φόρμες, εκθέσεις , μακροεντολές και λειτουργικές μονάδες . Οι εκθέσεις παρέχουν μια εύκολα αναγνώσιμο παρουσίαση των πληροφοριών στη βάση δεδομένων . Μακροεντολές σας επιτρέπουν εργασίες ρουτίνας να είναι αυτοματοποιημένες . Οι εκθέσεις μπορεί να μοιραστεί μέσω e-mail και αποστέλλονται αυτόματα . Οδηγίες
Η 1

Πηγαίνετε στο "Start " > "Προγράμματα " > " Microsoft Office " > " Microsoft Access ", ή αν η Access έχει ανοίξει πρόσφατα , μεταβείτε στην "Έναρξη " > " Microsoft Access ".
2

Επιλέξτε μια βάση δεδομένων για χρήση . Σε αυτή την περίπτωση , η βάση δεδομένων Ζητήματα από το διαδίκτυο.
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Macro ".

5

Επιλέξτε " Αποστολή αντικειμένου " στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δράσης.
Η 6

Συμπληρώστε κάθε ένα από τα βήματα της Επιχείρημα δράσης. Επιλέξτε " Έκθεση " για τον τύπο αντικειμένου , επιλέξτε "Άνοιγμα Issues" για το Όνομα Αντικειμένου ( αυτό είναι το όνομα της έκθεσης που θα αποσταλεί ) και επιλέξτε " Format PDF ( * . Pdf )" για την Μορφή εξόδου . Εισάγετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών της έκθεσης, το θέμα του μηνύματος και το κείμενο για το σώμα του e-mail ( μήνυμα) . Εάν το μήνυμα e-mail πρέπει να τροποποιηθεί πριν από την αποστολή , επιλέξτε "Ναι" ? Αλλιώς επιλέξτε το "No " Για τα αρχεία HTML , παρέχει μια διαδρομή για το πρότυπο .
Η

7 Κάντε κλικ στο εικονίδιο του δίσκου για να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή .
8

Ονομάστε το macro , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK . "
Η

9 Κάντε κλικ στο θαυμαστικό να εκτελέσετε τη μακροεντολή . Το πρόγραμμα θα ζητήσει η μακροεντολή να σωθεί και πάλι .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Αποδοχή" για να επιτρέψει το πρόγραμμα για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Οι εκθέσεις θα αποστέλλονται μέσω του Outlook .
Η 11

Ανοίξτε το παράθυρο περιήγησης , κάνοντας κλικ στα διπλά βέλη .
Η 12

διπλό κλικ στο αποθηκευμένο μακροεντολή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αυτόματα την έκθεση .
Η 13

Ανοίξτε το μήνυμα για να επιβεβαιώσετε ότι εστάλη .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα