Πώς να Εκτύπωση Φάκελοι Από Access Έκθεση

Αν έχετε διευθύνσεις που είναι αποθηκευμένες σε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access , μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία την αντιμετώπιση των φακέλων . Η Access παρέχει έναν Οδηγό ετικετών για να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία δημιουργίας ετικετών για τον πελάτη σας , Χριστουγεννιάτικη κάρτα , ή σε άλλη λίστα . Χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη ετικέτα , μπορείτε ακόμη και να εκτυπώσετε απευθείας σε φακέλους, αντί φύλλα ετικετών . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη " > " Όλα τα προγράμματα " > " Microsoft Office " > "Microsoft Access 2010 . " Κάντε κλικ στο " Αρχείο" > "Άνοιγμα ", εντοπίστε τη βάση δεδομένων σας περιέχει τις διευθύνσεις και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". 2

Κάντε κλικ στο " ετικέτες " στην καρτέλα Δημιουργία στην Κορδέλα του Microsoft Access 2010 . Επιλέξτε " Φύλλο Feed " για τον Τύπο Label . Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή" στον Οδηγό Label .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Νέο ". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο σας , για παράδειγμα " # 10 Envelope ». Εισάγετε τις διαστάσεις του φακέλου σας , συμπεριλαμβανομένων των ελάχιστων περιθωρίων για τον εκτυπωτή σας . Για παράδειγμα , πληκτρολογήστε 0.30 " , 0.30 " και 0,30 " για την αριστερά , κάτω και δεξιά περιθώρια και 3,83 " και 8,9 " για το πλάτος και το μήκος του επάνω αριστερή ετικέτα . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK "και στη συνέχεια " Κλείσιμο ".
Φτηνές 4

Κάντε κλικ στο " Next". Επιλέξτε το μέγεθος γραμματοσειράς , το χρώμα και τις επιλογές του βάρους , για παράδειγμα, " Arial ", " 12" και "κανονική ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Επιλέξτε από τα διαθέσιμα πεδία στα αριστερά και κάντε κλικ στο κουμπί " . > " Access θα προσθέσει τη σωστή μορφοποίηση για κάθε τομέα Προσθέστε κενά και τα σημεία στίξης , όπου ισχύει , για παράδειγμα : .

{ Όνομα } { Επώνυμο }

{ } Company

{ } Διεύθυνση

{ Πόλη} , { Πολιτεία /Επαρχία } { ZIP /Postal Code } {

Χώρα /Περιοχή }
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να προσθέσετε ένα προαιρετικό είδος , για παράδειγμα, με ταχυδρομικό κώδικα ή την εταιρεία . Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία επιλογή ταξινόμησης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 7

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν την έκθεση , για παράδειγμα, " Φάκελοι πελατών . " Επιλογή "Τροποποίηση σχεδίασης Label " και κάντε κλικ στο " Τέλος".
8

Επιλέξτε " Διαμόρφωση σελίδας " στην κορδέλα κάτω από το Page καρτέλα Ρύθμιση της ομάδας Έκθεση Εργαλεία σχεδίασης . Επιλέξτε " Com - 10 " για το μέγεθος σελίδας στην καρτέλα Σελίδα . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Σύρετε το μέγεθος της σελίδας προς τα δεξιά για να ταιριάζει με το μέγεθος του φακέλου , εάν είναι απαραίτητο .
Η 9

Επιλέξτε όλα τα πεδία έκθεση κάνοντας το πρώτο και , στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Control και κλικ στους άλλους . Σύρετε τα πεδία στο σωστό σημείο στο φάκελο . Επιλέξτε "Αρχείο " > " Εκτύπωση " > " Εκτύπωση Preview . "Αν όλα φαίνονται καλά , κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση ".
Η
εικόνων