Πώς να αντικαταστήσει σε ένα Access Ερώτημα ενημέρωσης

είσοδος βάσεων δεδομένων είναι μια χρονοβόρα διαδικασία . Πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων αποθηκεύουν μεγάλες ποσότητες πληροφοριών . Σε ορισμένες περιπτώσεις , η ανάπτυξη βάσεων δεδομένων μπορεί να χρειαστεί να επεξεργαστείτε τις συγκεκριμένες εγγραφές . Αντί για μη αυτόματη εισαγωγή των δεδομένων , η Microsoft Access παρέχει ένα ερώτημα ενημέρωσης . Ενημέρωση ερωτήματα εντοπίσετε τα αρχεία που βασίζονται σε καθορισμένους κριτήρια . Αυτά τα αρχεία στη συνέχεια ενημερώθηκε ώστε να αντικατοπτρίζει τις νέες πληροφορίες . Ενημέρωση ερωτήματα είναι ένα χρήσιμο εξοικονόμηση χρόνου χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να αλλάξετε ένα μεγάλο μέρος των αρχείων με το πάτημα ενός κουμπιού του ποντικιού . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access και κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " . Κάντε κλικ στο " Query Wizard" στο τετράγωνο "Άλλο" . Επιλέξτε "Simple Query Wizard" και κάντε κλικ στο "OK". 2

Επιλέξτε τον πίνακα όπου θέλετε να αντικαταστήσετε τις πληροφορίες . Κάντε κλικ στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στο ερώτημά σας . Μετακινήστε τα πεδία στα " Επιλεγμένα πεδία : " κουτί , κάνοντας κλικ στο κουμπί διπλού βέλους . Σιγουρευτείτε για να συμπεριλάβει τον τομέα όπου οι πληροφορίες ανανεώνονται . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο "Detail ( δείχνει κάθε πεδίο κάθε εγγραφής ) . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο "Τροποποίηση σχεδίασης ερωτήματος . " Δημιουργήστε έναν περιγραφικό τίτλο . Κάντε κλικ στο " Τέλος".
5

Επιλέξτε το κουμπί "Ενημέρωση" που βρίσκεται στο " Τύπος ερωτήματος " κουτί . Η γραμμή ενημέρωσης εμφανίζεται στη σχεδίαση ερωτήματος .
Η 6

Εισάγετε τις πληροφορίες αντικατάστασης στο "Ενημέρωση σε " κουτί . Εισάγετε τα κριτήρια στην "Κριτήρια " σειρά για να περιορίσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματός σας . Για παράδειγμα , πληκτρολογήστε τα κριτήρια για ορισμένα χρονικά διαστήματα ή συγκεκριμένες λέξεις .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Run " στην κορυφή κορδέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" όταν εμφανιστεί το παράθυρο προειδοποίησης . Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό ασφαλείας για την αποτροπή τυχαίας ενημερώσεις . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " για να ενημερώσετε το ποσό των υπολογίζει εγγραφές της Access.
Η
εικόνων