Πώς να μετατρέψετε ένα Filemaker στο Word

Το Pro εφαρμογή Filemaker είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων και την οργάνωση των πληροφοριών . Ωστόσο, Filemaker βάσεις δεδομένων αποθηκεύονται ως αρχεία. Fp7 αρχεία, τα οποία μπορούν να ανοίξουν μόνο σε υπολογιστές με εγκατεστημένο Filemaker . Αν πρέπει να μοιραστούν πληροφορίες από μια βάση δεδομένων Filemaker με ένα χρήστη που δεν έχει Filemaker , τότε θα πρέπει να μετατρέψετε τα δεδομένα σε μορφή κειμένου που μπορεί να ανοίξει με έναν επεξεργαστή κειμένου όπως το Microsoft Word. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
PC ή Mac υπολογιστή
Filemaker Pro 9 ή μεταγενέστερη
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων Filemaker που θέλετε να μετατρέψετε σε μια 2
αρχείο Microsoft Word .

Ανοίξτε το μενού " αρχεία " στο πάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε " Εμφάνιση όλων των εγγραφών . " Αυτό το βήμα θα διασφαλίσει ότι όλες οι καταχωρήσεις από τη βάση δεδομένων θα είναι περιλαμβάνονται στο εξαγόμενο αρχείο Word.
εικόνων 3

Πηγαίνετε στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε "Εξαγωγή Records . "
Η 4

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο Word και να επιλέξετε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε .
5

Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Τύπος " και επιλέξτε " διαχωρισμένες με κόμμα Κείμενο " από τη λίστα των επιλογές του αρχείου .
Η

6 Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση " για να προωθήσει την οθόνη επιλογής πεδίου .
Η 7

Επιλέξτε τα πεδία της βάσης δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αρχείο του Word και στη συνέχεια πατήστε " Εξαγωγή " για να μετατρέψετε τα δεδομένα Filemaker σε ένα αρχείο κειμένου που μπορεί να ανοίξει από το Microsoft Word .
Η
εικόνων