Τρόπος εμφάνισης πρόσβαση ερωτήματος

Μπορείτε να εμφανίσετε ένα ερώτημα στο πρόγραμμα διαχείρισης βάσεων δεδομένων της Microsoft Access με διάφορους τρόπους . Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν τη δημιουργία ερωτημάτων που παράγουν νέους πίνακες , και το σχεδιασμό εκθέσεις που βασίζονται σε ερωτήματα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Open Access και δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων πίνακα με τα παρακάτω δείγματα δεδομένων . Πληκτρολογήστε την πρώτη γραμμή των δεδομένων , όπως κεφαλίδες των στηλών του πίνακα :

BookTitle , SaleDate , SaleAmountThe Walking Man , 1/1/2009 , $ 6.01The Man Walking , 1/3/2009 , $ 5.98Hello Dilly , 1 /5/2009 , $ 2.98Hello Dilly , 1/6/2009 , 1,98 δολάρια

Πατήστε "Control " - "S " για να αποθηκεύσετε τον πίνακα . Ονομάστε το " SalesOfBooks . " 2

Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα για τον πίνακα , αρχίζοντας με την επιλογή στο παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της οθόνης . Πατήστε το κουμπί " Δημιουργία " στη γραμμή εργαλείων πρόσβασης ", ακολουθούμενη από την" Σχεδίαση ερωτήματος ". Εάν χρησιμοποιείτε το 2003 , πατήστε το πλήκτρο πρόσβασης " αντικείμενα " τότε " Νέα " και στη συνέχεια " Query " για να δημιουργήσετε το ερώτημα .
Εικόνων 3

Κάντε διπλό κλικ στο " SalesOfBooks " στοιχείο στην στο παράθυρο διαλόγου " Εμφάνιση πίνακα " , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " Κλείσιμο" σε αυτό το πλαίσιο . Σύρετε οποιοδήποτε στοιχείο ή τη συλλογή των στοιχείων , εκτός από το " * ", από το μικρό " SalesOfBooks " παράθυρο , πάνω στο πλέγμα ερωτήματος κάτω από το παράθυρο .
Η 4

δεξί κλικ στην καρτέλα του ερωτήματος ( το οποίο διαβάζει " Query1 " ή κάτι παρόμοιο) και επιλέξτε " Προβολή φύλλου δεδομένων . " Σημειώστε ότι η Access εμφανίζει τα αποτελέσματα του ερωτήματος .
5

Ξεκινήστε εμφανίζει το ερώτημα σε άλλο τρόπο , ξεκινώντας με το δεξί κλικ στην καρτέλα των αποτελεσμάτων του τελευταίου ερωτήματος . Επιλέξτε " Προβολή SQL " για να εμφανίσετε την SQL (Structured Query Language ) ενόψει του ερωτήματος που δημιουργήσατε με το πλέγμα ερωτήματος .
Η 6

Επιλέξτε το κείμενο στη δήλωση SQL που ακολουθεί το "SELECT " λέξη κλειδί. Παρατηρήστε ότι το κείμενο αυτό είναι το όνομα ενός ή περισσοτέρων από τα πεδία από το δείγμα πίνακα ( δηλαδή , SaleDate , SaleAmount , BookTitle ) .

Πληκτρολογήστε ένα " * " στη θέση του επιλεγμένου κειμένου , στη συνέχεια να εμφανιστεί ξανά το ερώτημα αποτελέσματα, χρησιμοποιώντας τις οδηγίες στο Βήμα 4 . Σημειώστε ότι όλα τα πεδία του πίνακα εμφανίζονται τώρα από το " * " αντιπροσωπεύει όλους τους τομείς
Η

7 Πατήστε το πλήκτρο " Control" - . " S" για να αποθηκεύσετε το ερώτημα και τη βάση δεδομένων . Ονομάστε το ερώτημα " Query1 " όταν σας ζητηθεί . Κλείστε το ερώτημα κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα του , στη συνέχεια, επιλέγοντας " Κλείσιμο" από το μενού περιβάλλοντος .
8

Επιλέξτε το " Query1 " στοιχείου στο παράθυρο πλοήγησης , στη συνέχεια, δημιουργήστε μια νέα έκθεση των οποίων τα δεδομένα θα έρθουν από αυτό το ερώτημα : επιλέξτε "Δημιουργία ", ακολουθούμενο από " Έκθεση " στη γραμμή εργαλείων της Access . Σημειώστε ότι η Access έχει εμφανιστεί το ερώτημα σε έναν άλλο τρόπο - μέσα από μια έκθεση . ( 2003 χρήστες Access : Δημιουργήστε την έκθεση πατώντας το πλήκτρο " Αντικείμενα ", στη συνέχεια " Έκθεση ", στη συνέχεια " . Νέα » )

Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία της έκθεσης προέρχεται από το ερώτημα , κάνοντας διπλό κλικ στο " Query1 " στο παράθυρο πλοήγησης . Συγκρίνετε κάθε στοιχείο στο αποτέλεσμα του ερωτήματος με την αντίστοιχη θέση στην έκθεση .
Η 9

δεξί κλικ στο " query1 " στο παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " για να ξεκινήσει μια άλλη μέθοδος εμφανίζει ένα ερώτημα της Access . Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα " Query1 " και επιλέξτε " SQL View" , αν η άποψη αυτή δεν έχει ακόμη εμφανιστεί .
Η 10

Αντικαταστήστε το υπάρχον SQL με την ακόλουθη δήλωση , η οποία δημιουργεί ένα νέο πίνακα του οποίου τα στοιχεία θα περιέχει τα αποτελέσματα του ερωτήματος :

SELECT BookTitle ως «τίτλος του βιβλίου " σε JustBookTitlesFROM SalesOfBooks ?

11

Εκτελέστε το αναθεωρημένο ερώτημα πατώντας το εικονίδιο " Run" στη γραμμή εργαλείων της Access . Πατήστε το κουμπί " Ναι" όταν το παράθυρο διαλόγου με το μήνυμα " Είστε έτοιμοι να επικολλήσετε 4 σειρές ... " εμφανίζεται .
Η 12

Κάντε διπλό κλικ στο νέο πίνακα , που ονομάζεται " JustBookTitles » που εμφανίστηκε στο παράθυρο πλοήγησης . Σημειώστε ότι μόνο το πεδίο του πίνακα είναι το ένα που καθορίσατε στο ερώτημα .
Η
εικόνων